A munkától való szabadság kérése félelmetes és kínos lehet, de gyakran szükséges. Ha úgy tervezi a munkától távol töltött idejét, hogy az minimális problémákat okozzon a munkáltatójának, akkor jobb lesz a szabadnapok megszerzése. Amikor leül írni e -mail kérését, legyen közvetlen, barátságos, és adjon megfelelő magyarázatot arra, hogy miért akarja elvállalni a munkát. Függetlenül attól, hogy nyaralni készül, vagy személyes ügyekkel foglalkozik, nyugodtan kérhet szabadságot, ha udvarias és figyelmes arra, hogy távolléte milyen hatással lesz a munkahelyére.
Lépések
Rész 1 /2: A kérés időzítése
1. lépés. Ellenőrizze a vállalat házirendjét a szabadság kéréséről
Ellenőrizze a munkavállalói kézikönyvet, vagy kérdezze meg a felettesét, hogy a munkahelyén milyen nyaralási politika érvényes. Számolja ki, hány nap áll rendelkezésre, hogyan és mikor halmozódnak fel, és jogosult -e fizetett szabadságra.
- A szolgálati idő befolyásolhatja azt is, hogy hány napot vehet le, és mikor vehet szabadságot.
- Ha Ön új alkalmazott, ellenőrizze, hogy jogosult -e még szabadságra. Új munkavállalóként nehéz lehet időt szakítani, és lehet, hogy a felettes nem lelkesedik.
2. lépés Tervezze meg szabadnapjait egy megfelelő időpontban
Könnyebb lesz időt szakítani, ha nem vesz részt egy folyamatban lévő projektben, vagy nincsenek közelgő határidők. Ha a vállalatnak van egy bizonyos évszaka, amely nagyon elfoglalt, akkor meg kell próbálnia elkerülni a munkaszüneti napokat ebben az időszakban.
- Ha pihenésre van szüksége egy forgalmas időszakban egy váratlan vészhelyzet vagy alkalom miatt, adjon határozott magyarázatot kérésének.
- Ha lehetséges, kérdezze meg, hogy más is fontolgat -e szabadságot a kívánt dátumok körül. Ha a munkahelye kevés személyzettel rendelkezik, a felettesének nehezebb lesz teljesíteni a kérelmet.
- Ha a szabadság iránti kérelmét teljesítik, emlékeztesse munkatársait arra, hogy körülbelül egy héttel elmegy a munkából.
3. lépés. Kérését legalább 2 héttel korábban tegye meg
Szabadnapot kell kérnie legalább 2 héttel a szabadidő kezdete előtt. Általában minél több előzetes értesítést tud nyújtani, annál nagyobb az esélye arra, hogy szabadságot kapjon. Ha tudatja a felettesével, hogy több hetes, vagy akár egy hónapos szabadságot tervez a távozás előtt, akkor a munkahelye felkészülhet a távollétére.
Minél hosszabb ideig tervezi a munka megkezdését, annál több előzetes értesítést kell tennie. Elég, ha 2 hetes felmondást ad néhány nap szabadságra. Ha egy vagy több hétre elutazik, akkor legalább 1 hónappal a távozás előtt értesítse a főnökét
4. lépés Indulás előtt végezzen annyi munkát, amennyit csak tud
Ha vannak olyan feladatok és felelősségek, amelyeket elvégezne az álláskérés ideje alatt, végezzen el minél többet, mielőtt távozik. Nagyra értékeljük munkatársainkat arról, hogy távollétük nem terheli túlságosan őket, és megkönnyíti a felettesének a kérés teljesítését.
Ha olyan munkaköri kötelezettségei vannak, amelyeket nem tud elvégezni távozása előtt, egyeztessen a munkatársaival, hogy fedezzék az Ön számára. Győződjön meg arról, hogy teljes mértékben megértik azokat a feladatokat, amelyekre szükségük van. Adja meg nekik az elérhetőségeit, ha segítségre van szüksége
2/2. Rész: E -mail írása
1. lépés. Írja be kérését az e -mail tárgysorába
Azt szeretné, ha a felettes azonnal megértené kérését anélkül, hogy megnyitná az e -mailt. Konkrétan írja le, hogy szabadságot kér, és a tárgysorban adja meg a kért dátumokat.
Például egy tárgysor lehet: "Pat Smith nyaralási napokat kér 2020.10.10–20.10.10."
2. lépés Nyissa meg barátságos üdvözlettel
Forduljon közvetlenül a feletteséhez név szerint, és üdvözölje. Ez szükségtelennek vagy lényegtelennek tűnhet, de meleg hangot ad, és professzionálisabbá teszi az e -mailt.
- Az üdvözlésének nem kell valami divatosnak lennie. Olyan egyszerű kimondani valamit, mint „Hey Jane”, „Hello Dave” vagy „Greetings Aden”.
- Legyen tisztában a felettesének címeivel és preferenciáival annak kezelésére. Ha a munkahelye általában vezetékneveket használ a kommunikációban, a felügyelő keresztneve e -mailben való tiszteletlenségnek tűnhet. Hasonlóképpen, ha a témavezetője cím előtagot használ (például doktor, professzor, bíró stb.), Akkor azt köszöntésében kell használnia.
3. Adja meg a vakáció dátumait
Annak ellenére, hogy a kívánt dátumokat már beírta az e -mail tárgysorába, újra meg kell adnia azokat az e -mail első sorában. Adja meg ezt az információt kérés formájában.
Például írhat: "Szeretnék szabadságot kérni október 10. szerdától október 25. csütörtökig."
4. lépés. Magyarázza el, miért szeretne szabadságot
Közvetlenül a kívánt dátumok megadása után adja meg a kérelem indoklását. Őszintének kell lennie azzal kapcsolatban, hogy miért akarja a szabadságot, még akkor is, ha úgy gondolja, hogy az oka nem kap pozitív választ. Ha hazudik arról, hogy miért van szüksége szabadidőre, annak súlyos következményei lehetnek, és a jövőben sokkal nehezebb lesz szabadságot kérni.
- Például írhat: "Azért kérem ezeket a szabadnapokat, mert a családom nyaralni megy Hawaiira."
- Ha vészhelyzet vagy váratlan esemény miatt szabadságot kér, feltétlenül hangsúlyozza ezt magyarázatában. Temetések, orvosi problémák vagy akár meglepő esküvők néhány példa a váratlan eseményekre, amelyek miatt a felettes nagyobb valószínűséggel teljesítené az utolsó pillanatban benyújtott kérelmet.
5. lépés. Nyugtassa meg felettesét, hogy van terve a távollétére
Tájékoztassa munkáltatóját, hogy alaposan megfontolta, hogy a távolléte hogyan befolyásolhatja a munkahelyet. Ha intézkednie kell arról, hogy valaki fedezze az Ön számára, vagy ha a meglévő projektekre és ügyfelekre szüksége lehet az Ön figyelmére a szabadság ideje alatt, magyarázza el, hogyan oldja meg ezeket a problémákat. Minél több munkával és frusztrációval mentheti meg felettesét, annál kényelmesebben fognak tudni veled szabadságot venni.
- Például írhatna: "Meggyőződtem arról, hogy a feladataimról gondoskodni fogok, amikor elmegyek. Elintéztem, hogy Charlie kezelje az ügyfeleimet. Emellett már elvégeztem az összes papírmunkát, amelyet el kell végeznem a távollétem."
- Mindig jó ötlet elmondani felettesének, hogyan lehet Önnel kapcsolatba lépni, amíg távol van. Ha nem tud vagy nem akar megadni egy telefonszámot vagy e -mailt, ahol elérheti a szabadságát, akkor ezt az információt meg kell adnia a kérésben.
6. lépés Pozitív jegyzet
E -mailje utolsó sorában meg kell kérdeznie, hogy az Ön által előterjesztett kérés megfelel -e a munkáltatójának. Ezenkívül köszönetet kell mondania a felettesének, mielőtt a nevével aláírja. Ez fenntartja a barátságos és professzionális hangvételt, amely az üdvözlésével kezdődött.
Például az e -mail záró részében ez olvasható: „Ez mind jól hangzik? Köszönöm, Pat.”
Szakértői tanács
Hogyan hozza ki a legtöbbet a szabadságából:
- Tűzz ki magad elé egy olyan célt, amit tanulni vagy elérni szeretnél a következő 6 hónapban. Ha van valami, amire számíthat, az segíthet abban, hogy motivált maradjon az első hónapban, miután visszatért a hosszú munkaszüneti időből.
- A szabadság alatt gondoljon a karrierjére. Kérdezd meg magadtól, hol akarsz lenni, és hogy a munkád valóban ezt biztosítja -e neked. Ezután ötleteljen olyan lehetőségeket a munkáján belül, amelyek segíthetnek közelebb kerülni hosszú távú céljaihoz.
- Ha elégedett a munkahelyén, de nem pontosan abban a szerepben, amelyben dolgozik, akkor beszéljen a főnökével, mielőtt visszatér, hogy esetleg átáll egy másik szerepkörre a vállalatban.
Tól től Archana Ramamoorthy, MS Technológiai igazgató, Workday
