Az ATTN a „figyelem” szó rövid formája, és általában e -mailekben és írásos levelezésekben használják a címzett jelzésére. A legjobb módja annak, hogy az ATTN -t e -mail levelezésben használja, ha ezt belefoglalja a tárgysorba. Így egyértelmű, hogy kinek szól az üzenet, és valószínűbb, hogy az e -mailt a megfelelő címzett fogja olvasni.
Lépések
Módszer 1 /3: ATTN hozzáadása e -mailhez
1. lépés: Kezdje a tárgy sort az ATTN -el
Bizonyos esetekben, például álláskérelem esetén, csak általános e -mailjei lehetnek egy vállalathoz, de szeretné felkelteni egy adott személy vagy részleg figyelmét. Ennek legjobb módja, ha a tárgysorba ezt írja: „ATTN: John Smith”.
Alternatív megoldásként, ha nem ismer semmilyen nevet, akkor ezt írhatja: „ATTN: Hiring Manager” vagy „ATTN: Marketing Department”
2. lépés. A tárgysorba más lényeges információkat is bele kell foglalni
Amellett, hogy felkeltheti egy adott személy vagy embercsoport figyelmét, néhány fontos részletet is tartalmaznia kell az e -mail tartalmáról. Így relevánsabb lesz, és valószínűleg gyorsabban nyílik meg és olvasható.
Például mondhatod: „ATTN: John Smith re: Content Marking Position”
Lépés 3. Indítsa el az e -mail törzsét az ATTN kóddal, amikor a tárgysor megtelt
Az ATTN üzenetet is belefoglalhatja az e -mail törzsébe vagy a csatolt dokumentumba. Így továbbra is kommunikál, hogy kinek szól az üzenet, és kizárólag a tárgysor segítségével jelezheti az e -mail célját. Erre akkor lehet szükség, ha e -mailre válaszol, és a tárgysor már létrejött.
- Például az e -mail törzsét azzal kezdheti, hogy "ATTN: Sandeep Kumar"
- Érdemes az ATTN jelzőt az e -mail tárgyába és törzsébe is belefoglalni.
2. módszer a 3 -ból: Az ATTN használatának meghatározása e -mailekben
1. lépés. Használja az ATTN -t, ha nem rendelkezik a kívánt címzett e -mail címével
Ha nem ismeri az elérni kívánt személy vagy osztály közvetlen e -mail címét, küldhet e -mailt a vállalat webhelyén megadott kapcsolattartási címre. Ezután az ATTN használatával meg kell adnia a tárgysorban, hogy kihez kell irányítani az üzenetet.
2. lépés: Vegye fel az ATTN -t a belső kommunikációba
Használja az ATTN -t, ha olyan belső jegyzetet ír, amely az osztályán vagy csoportján belül számos ember számára releváns lehet, de egy vagy két személy közvetlen figyelmét igényli. Így továbbra is mindenkit folyamatosan tájékoztat, de azt is prioritásként kezeli, hogy kinek szól közvetlenül az üzenet.
Írhat „ATTN: Mary Smith re: értékesítési célokat”, de elküldheti az üzenetet a teljes értékesítési csapatnak
3. lépés. Az ATTN használatával jelezze, hogy e -mailje fontos
Azt is jelezheti, hogy valami azonnali figyelmet igényel, ha az ATTN rövidítést használja a tárgysorban. Írhatja például: „A bérszámfejtéshez sürgős ATTN szükséges.”
3. módszer a 3 -ból: Az e -mailek figyelemfelkeltésének biztosítása
1. Lépjen be egy tárgy sort
Amikor e -mailt küld, nagyon fontos, hogy mindig tüntesse fel a tárgyat. Ez egy lehetőség arra, hogy kiemelje e -mailjeit, és megadjon néhány részletet az e -mail tartalmáról. Az olyan e -mail, amely nem tartalmaz tárgysort, nagyobb valószínűséggel törlődik vagy elveszik a beérkező levelek között, vagy irritálja a címzettet, mert kénytelenek megnyitni az e -mailt, hogy megtudják, miről van szó.
2. lépés: A tárgysor legyen rövid
A legtöbb e -mail postaláda csak körülbelül 60 karaktert tár fel a tárgysorból, a mobiltelefon pedig csak körülbelül 25-30 karaktert. Ennek eredményeképpen a tárgysor rövid legyen, és először írja le a legfontosabb információkat.
A rövid űrlapok, például az „ATTN” és az „RE” megkönnyítik a további információk szerepeltetését a tárgysorban
3. lépés. Írjon valami fülbemászó dolgot
A postaládákat gyakran elárasztják a spamek és promóciós anyagok, és sokan törlik az e -maileket, még mielőtt kinyitnák őket. Ha olyan személynek küld e -mailt, akit közvetlenül nem ismer, fontos, hogy e -mailje kiemelkedjen. Felkeltheti a címzettek figyelmét egy vonzó és kreatív tárgysor megírásával.
- Írhatod: „Nem akarok semmit tőled”, ha olyan emberhez fordulsz, akit csodálsz, de még soha nem találkoztál személyesen. Ez lehet például egy kedvenc szerző vagy valaki, akire az iparágban felnéz.
- Alternatívaként azt is mondhatja, hogy „keressen több pénzt az ügyfélkör bővítésével”. Ez hasznos lehet, ha üzleti kapcsolatokat szeretne létesíteni, és szeretné, ha e -mailjeit megnyitnák.
4. lépés. Adjon meg fontos részleteket
Nagyon fontos, hogy mindig tartalmazzon fontos információkat az e -mail tartalmáról. Ha e-mailt ír egy munkatársnak egy projektről, feltétlenül írja be a projekt címét a tárgysorba. Így a munkatársa tudni fogja, miről van szó, és szükség esetén prioritást tud adni.
- Azt is mondhatja, hogy „válaszra van szükség”. Valószínűleg emiatt az e -mailjei prioritássá válnak.
- Alternatív megoldásként a „gyors kérdés re: ebéd értekezlet” írása valószínűleg felkelti a figyelmet, mert azt jelzi, hogy könnyű lesz a válasz.
