A számok automatikus hozzáadása az Excel oszlopához kétféleképpen történhet, a ROW vagy a Fill funkció használatával
Az első módszer biztosítja, hogy a cellák a sorok hozzáadása vagy törlése esetén is a megfelelő sorszámokat jelenítsék meg. A második, egyszerűbb módszer ugyanolyan jól működik, de a sorok hozzáadása vagy törlése esetén újra meg kell ismételni, hogy a számok pontosak maradjanak. A választott módszer az Excel használatának kényelmén és az alkalmazás használatán alapul, de mindegyik egyszerű, és pillanatok alatt megszervezi a lapot.
Lépések
1 /2 -es módszer: Sorok számozása dinamikusan
1. lépés Kattintson az első cellára, ahol a számsor kezdődik
Ez a módszer elmagyarázza, hogyan lehet az oszlop minden celláját megjeleníteni a megfelelő sorszámmal. Ez akkor jó módszer, ha gyakran sorokat ad hozzá és távolít el a munkalapon.
Az egymást követő számok (vagy más adatok, például a hét napjai vagy az év hónapjai) alapvető sorának létrehozásához lásd: Oszlop kitöltése folyamatos számokkal
2. lépés. Írja be a = ROW (A1) sort a cellába (ha ez az A1 cella)
Ha a cella nem A1, használja a megfelelő cellaszámot.
Például, ha a B5 cellába gépel, írja be a = ROW (B5) parancsot
3. lépés. Nyomja meg az. Enter gombot
A cella most megjeleníti a sorszámát. Ha beírta = ROW (A1), akkor a cella 1 -et fog mondani. Ha beírta = ROW (B5), a cella 5 -öt fog olvasni.
- Ha 1 -gyel szeretne kezdeni, függetlenül attól, hogy melyik sorban szeretné kezdeni a számsorozatot, számolja meg a sorok számát az aktuális cella felett, majd vonja le ezt a számot a képletből.
- Például, ha beírta = ROW (B5), és azt szeretné, hogy a cella 1-et jelenítsen meg, szerkessze a képletet, hogy = ROW (B5) -4 legyen, mivel B1 4 sorral vissza a B5-ből.
4. lépés Válassza ki a sorozat első számát tartalmazó cellát
5. Léptesse a kurzort a kijelölt cella jobb alsó sarkában található mező fölé
Ezt a dobozt Fill Handle -nek hívják. Ha az egérmutató közvetlenül a kitöltő fogantyú felett van, a kurzor szálkereszt szimbólumra változik.
Ha nem látja a kitöltő fogantyút, navigáljon a Fájl> Beállítások> Speciális menüponthoz, és jelölje be a „Kitöltési fogantyú és cellahúzás engedélyezése” jelölőnégyzetet
6. lépés Húzza le a kitöltő fogantyút a sorozat utolsó cellájához
Az oszlop cellái most a megfelelő sorszámokat jelenítik meg.
Ha törli a sorozatba tartozó sorokat, a cellaszámok automatikusan kijavítják magukat az új sorszámok alapján
2. módszer 2 -ből: Oszlop kitöltése folyamatos számokkal
1. lépés Kattintson arra a cellára, ahol a számsorozat kezdődik
Ez a módszer megmutatja, hogyan adhat hozzá folyamatos számok sorozatát az oszlop celláihoz.
Ha ezt a módszert használja, és később törölnie kell egy sort, akkor meg kell ismételnie a lépéseket a teljes oszlop újraszámozásához. Ha úgy gondolja, hogy gyakran manipulálja az adatsorokat, olvassa el a Sorok számozása című részt
2. lépés. Írja be a sorozat első számát a cellába
Például, ha a bejegyzéseket egy oszlopban számozza, írja be az 1 -et ebbe a cellába.
- Nem kell 1. -vel kezdenie. Sorozata tetszőleges számmal kezdődhet, és akár más mintákat is követhet (például páros számokat, 5 -ös többszöröseit és így tovább).
- Az Excel más típusú „számozást” is támogat, beleértve a dátumokat, évszakokat és a hét napjait. Ha például egy oszlopot a hét napjaival kíván kitölteni, akkor az első cellának azt kell mondania, hogy „hétfő”.
Lépés 3. Kattintson a minta következő cellájára
Ennek a cellának kell lennie közvetlenül az aktuálisan aktív cella alatt.
4. lépés. A minta létrehozásához írja be a sorozat második számát
Az egymás utáni számozáshoz (1, 2, 3 stb.) Írja be ide a 2 -es számot.
- Ha azt szeretné, hogy a folyamatos számok 10, 20, 30, 40 stb. Legyenek, akkor a sorozat első két cellájának 10 -nek és 20 -nak kell lennie.
- Ha a hét napjait használja, írja be a következő napot a cellába.
Lépés 5. Kattintson és húzza mindkét cellát
Amikor elengedi az egérgombot, mindkét cella kiemelve lesz.
6. Léptesse a kurzort a kiemelt terület jobb alsó sarkában található apró doboz fölé
Ezt a dobozt Fill Handle -nek hívják. Ha az egérmutató közvetlenül a kitöltő fogantyú tetején van, a kurzor szálkereszt szimbólummá válik.
Ha nem látja a kitöltő fogantyút, navigáljon a Fájl> Beállítások> Speciális menüponthoz, és jelölje be a „Kitöltési fogantyú és cellahúzás engedélyezése” jelölőnégyzetet
7. lépés. Kattintson és húzza le a kitöltő fogantyút a kívánt sorozat utolsó cellájához
Miután felengedte az egérgombot, az oszlop cellái számozásra kerülnek az első két cellában megadott minta szerint.
Videó - A szolgáltatás használatával bizonyos információk megoszthatók a YouTube -lal
Tippek
- A Microsoft ingyenes online Microsoft Excel verziót biztosít a Microsoft Office Online részeként.
- A táblázatokat a Google Táblázatokban is megnyithatja és szerkesztheti.
