Az Adobe Systems által kifejlesztett.pdf (Portable Document Format) fájlkiterjesztés a digitális dokumentumok általános formátuma. A formátumot széles körben használják széles kompatibilitása és rugalmas szolgáltatáskészlete miatt. Bár néhány egyszerű művelet, például a pdf fájlok megtekintése, egyesítése és digitális aláírása lehetséges az ingyenes szoftverrel, a bonyolultabb szerkesztéshez Adobe Acrobat vásárlása szükséges. Ez az útmutató bemutatja a.pdf fájlok olvasásának, létrehozásának és szerkesztésének néhány alapvető használatát.
Lépések
Rész 1 /4: PDF fájlok létrehozása és szerkesztése
1. lépés Határozza meg, hogyan fogja használni a PDF fájlokat
A PDF -fájlok összetett szerkesztéséhez és kezeléséhez Adobe Acrobat programot kell vásárolnia. Ha csak meglévő fájlokat szeretne megnyitni vagy exportálni PDF fájlként, akkor ingyenes lehetőségek vannak.
- Az Acrobat Reader, a Foxit Reader vagy a Windows Reader App néhány ingyenes lehetőség a.pdf fájlok megtekintésére.
- Létrehozhat egy dokumentumot egy szövegszerkesztőben, például a Wordben vagy a Google Dokumentumokban, és elmentheti.pdf fájlként, de a PDF további kezelése nem lehetséges az Acrobat nélkül.
2. lépés: Hozzon létre PDF fájlt egy meglévő fájlból
Nyissa meg az Adobe Acrobat programot, és nyomja meg a gombot Eszközök> PDF létrehozása. Itt kezdheti a fájlok importálását, hogy PDF -be váljon, vagy új PDF -t kezdjen elölről.
-
Számos importálási lehetőség közül választhat, beleértve egy vagy több fájl, egy beolvasott fájl, egy weboldal vagy a vágólap tartalmának importálását.
Az Adobe a Microsoft Office (2007 és újabb) vagy OpenOffice fájltípusokra, valamint az alapvető szövegekre (.txt,.rtf), képfájlokra vagy más Adobe termékekre korlátozza a fájlok támogatását
- Ha kiválaszt egy fájlt, PDF -másolat jön létre a fájlból ugyanabban a helyen a számítógépen, mint az eredeti fájl.
3. Szerkessze az importált fájl szövegét
A fájl megnyitásakor nyomja meg a „PDF szerkesztése” gombot, és válassza ki a kiemelt szövegdobozt. Beírhatja a kívánt módosításokat, vagy kihasználhatja a Formátum szakaszban található lehetőségeket.
4. Szerkessze a képeket az importált fájlban
Nyomja meg a „PDF szerkesztése” gombot, és válassza ki a kiemelt képet. Használja az Objektumok szakasz beállításait a kép manipulálásához.
2. rész a 4 -ből: PDF fájlok átszervezése az Adobe Acrobat alkalmazásban
1. lépés Válassza ki az átszervezendő dokumentumot
Nyisson meg egy PDF fájlt az Acrobat alkalmazásban, és nyomja meg az „Oldalak rendezése” gombot a jobb oldali panelen. A kezelőfelület minden oldal miniatűr előnézetét megjeleníti. Megjelenik egy új eszköztár, amely számos opciót tartalmaz: „Forgatás”, „Törlés”, „Kivonat”, „Beszúrás”, „Csere”.
2. lépés Forgassa el az oldalt
Válassza ki a kívánt oldal indexképét, és nyomja meg a „Forgatás balra” vagy „Forgatás jobbra” nyílgombokat az oldal 90 fokkal történő elforgatásához.
3. lépés. Töröljön egy nem kívánt oldalt
Válassza ki a kívánt oldal miniatűrjét, majd nyomja meg a „Törlés” gombot (Kuka ikon), majd nyomja meg az „OK” gombot a megerősítéshez.
Egyszerre több oldalt is kijelölhet a törléshez a Ctrl + Click billentyűkombinációval (⌘ Cmd + Click a Mac rendszeren)
4. lépés Helyezzen be egy új oldalt
A Beszúrás eszköz megnyomásával megjelenik egy menü, amely az új PDF -létrehozáshoz hasonló opciókkal rendelkezik: „Beszúrás fájlból”, „Weboldal”, „Szkenner”, „Vágólap” vagy „Üres oldal”. Bármely kiválasztás hozzáadja az új oldalt a dokumentum végéhez.
- Ez a menü az oldalindexképek melletti „+” gombbal is elérhető. Ez a módszer beilleszti az új oldalt ebbe a helyre.
- Bármilyen fájltípust beilleszthet, amelyet az Acrobat támogat. Úgy lesz integrálva a.pdf -be, mint bármely más fájl importálása.
-
Az ingyenes felhasználók továbbra is egyesíthetik a PDF fájlokat különféle online szolgáltatások használatával. A folyamat általában magában foglalja az egyes fájlok feltöltését a webhelyre, a rendelés kiválasztását és az egyesített fájl letöltését.
Ebben az esetben általában az összes fájlnak már PDF formátumúnak kell lennie az egyesítéshez
5. lépés Cserélje ki a meglévő oldalt
Kattintson a kicserélni kívánt oldal miniatűrjére, majd nyomja meg a „Csere” gombot. Keresse meg a kívánt csereoldal helyét, válassza ki azt, és nyomja meg az "OK" gombot az oldalcsere megerősítéséhez.
- Több oldal helyettesíthető az Ön által kiválasztott oldallal, ha a megerősítés előtt kiválaszt egy oldaltartományt a mezőből.
- Megjegyzés: a csereoldalnak Acrobat által támogatott fájltípusnak kell lennie.
6. lépés. Az oldalak átrendezése
Válassza ki az áthelyezni kívánt oldal (ok) bélyegképét, és egyszerűen húzza át azokat a kívánt helyre a PDF -ben. Kék vonal jelzi azt a területet, amelyet kiválasztott elhelyezéséhez, mielőtt leejtette.
Az „Oldaltartomány kiválasztása” menüből kiválaszthat bizonyos oldaltartományokat, vagy más lehetőségeket is, például az összes páros/páratlan oldalt
7. lépés: Oldalak kivonása a PDF -ből
Válassza ki a kivágni kívánt oldalakat, nyomja meg az „Extract” eszköztár gombot, majd az alatta megjelenő „Extract” gombot. Ezzel a kiválasztott oldalakat kibontja egy új külön PDF -fájlba. Ezeket az oldalakat nem távolítják el az eredeti dokumentumból.
A „Kivonat” gomb bal oldalán két lehetőség jelenik meg a kiválasztás előtt: „Oldalak törlése kibontás után” és „Oldalak kicsomagolása külön fájlként”. Az első törli a kibontott oldalakat az eredeti dokumentumból a kibontás után, a második pedig külön PDF fájlt hoz létre minden kiválasztott kibontott oldalhoz
3. rész a 4 -ből: Kitölthető űrlap létrehozása Adobe Acrobat segítségével
1. lépés: Olvassa be és/vagy importálja a dokumentumot
Az Acrobatban válassza a lehetőséget Eszközök> Űrlap előkészítése. Innen válassza ki a dokumentum megnyitását vagy beolvasását, majd nyomja meg a Start gombot. Az importálás után az Acrobat automatikusan elemzi a dokumentumot az üres mezők tekintetében, és betölti a kitölthető mezőket.
2. Létrehozás vagy szerkesztés űrlapmezők
Számos eszköz létezik az űrlapmezők manipulálására annak biztosítására, hogy a digitális űrlap ugyanolyan pontos legyen, mint a fizikai másolat.
- Ha további mezőket szeretne hozzáadni, akkor válassza ki a területet, és válassza ki a kívánt mezőtípust a jobb oldali panelen.
- A nyilvánvalóan nem meghatározott aláírási mezők hiányozhatnak az Acrobat automatikus szkennelésével. Az eszköztár manuális hozzáadásához nyomja meg a „Digitális aláírás” gombot. Kattintson és húzza az űrlap azon területét, amelyhez digitális aláírási mezőt szeretne hozzáadni.
- A meglévő mezők egyszerűen szerkeszthetők a jobb egérgombbal (Mac számítógépen ctrl-kattintás) kattintva, és kiválasztva Tulajdonságok…> Beállítások.
- A nem kívánt mezők eltávolíthatók a jobb gombbal> Törlés lehetőségre.
3. lépés. Tekintse meg a módosítások előnézetét
Bármikor tesztelheti a módosításokat az Előnézet gomb megnyomásával és az űrlap kitöltésével.
Vegye figyelembe, hogy az Előnézet gomb szerkesztéskor megváltozik, amikor megnyomja. Ez azért van, mert kilépett a szerkesztési módból. A további módosítások elvégzéséhez vagy az űrlap kitöltéséhez újra be kell lépnie a szerkesztési módba
4. lépés. Töltse ki az űrlapot
Ha végzett a módosításokkal, nyomja meg a gombot Szerkesztés> terjesztés hogy küldje el digitális űrlapját.
5. lépés Töltsön ki egy kitölthető űrlapot
A kitölthető űrlap címzettjének rendelkeznie kell valamilyen PDF -megtekintő szoftverrel a kitölthető űrlap megnyitásához. A legtöbb ingyenes lehetőség, köztük az Adobe Reader, lehetővé teszi a felhasználók számára a kitölthető űrlapok kitöltését.
Az aláírásokhoz a legátfogóbb megoldás az Adobe Reader. A fájl megnyitásakor az Adobe Reader felismeri az aláírásmezőt, és felszólítja a felhasználót, hogy adjon hozzá aláírást. A felhasználó beolvashatja vagy elkészítheti a digitális aláírásának képét, aláírást rajzolhat az egérrel, vagy beírhatja a nevet, és engedélyezheti a szoftver számára a digitális közelítést
4. rész a 4 -ből: Munka a PDF biztonsággal
1. lépés: Adjon hozzá egy jelszót a megtekintési hozzáférés korlátozásához
Ha nem szeretné, hogy bárki hozzáférjen a PDF -fájljához, lépjen a címre Eszközök> Védelem> Titkosítás> Titkosítás jelszóval és válassza a „Jelszó kérése a dokumentum megnyitásához” lehetőséget. Írja be a kívánt jelszót, és erősítse meg.
Ebből a menüből speciális beállításokat is megadhat, például titkosítási szinteket és az acrobat korábbi verzióival való kompatibilitást, hogy a régi felhasználók is ne férhessenek hozzá
2. lépés: Adjon hozzá jelszót a szerkesztési hozzáférés korlátozásához
Ha azt szeretné, hogy az emberek megtekinthessék a PDF -fájlját, de biztosítani kell, hogy ne történjenek módosítások, akkor korlátozhatja a szerkesztési hozzáférést. Navigáljon ide Eszközök> Védelem> Szerkesztés korlátozása. Írja be a kívánt jelszót, és nyomja meg az „OK” gombot a megerősítéshez.
3. lépés. Távolítsa el a jelszót
A PDF -fájl biztonságának visszavonásához navigáljon a következőhöz: Eszközök> Védelem> Titkosítás> Biztonság eltávolítása. Nyomja meg az „OK” gombot a módosítás megerősítéséhez és mentéséhez.
