Az e -mail írása meglehetősen egyszerű, de van egy általános formátum, amelyet szem előtt kell tartania. Ismerje meg az informális és a hivatalos e -mailek közötti különbségeket is. Itt van, amit tudnia kell.
A legjobb e -mailek diavetítésének írása
Lépések
1. rész az 5 -ből: Email Essentials
1. lépés. Állítson be egy e -mail címet
Ha még nem rendelkezik e -mail címmel, akkor a folytatás előtt regisztrálnia kell egy e -mail szolgáltatóval. Szerencsére sok ingyenes webes e-mail szolgáltató létezik, akik ingyenesen kaphatnak ingyenes e-mail címet. Néhány a legnépszerűbbek közül:
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo levelezés
2. lépés: Kattintson a "Levélírás" vagy az "Új" gombra
Mielőtt e -mailt írhat, ki kell nyitnia egy új, üres üzenetmezőt az e -mail írásához. A pontos módszer az Ön által használt szolgáltatástól függően változik, de általában egy gomb található az oldal tetején, olyan címke, mint a „Levélírás”, az „Új” vagy az „Új üzenet”.
Ha bizonytalan abban, hogyan hozhat létre új üzenetet, nézze meg az e -mail szolgáltatás súgóoldalát, hogy részletesebben tudjon meg róla
Lépés 3. Sorolja fel a címzettek e -mail címét
Nem kell felsorolnia saját e -mail címét, de meg kell adnia annak a személynek vagy személyeknek az e -mail címét, akiknek el szeretné küldeni az e -mailt.
- A szóköz gyakran elegendő több e -mail cím elválasztásához, de néhány szolgáltatás kéri, hogy több címet különítsen el vesszővel vagy más írásjelekkel. Ebben az esetben ezeket az utasításokat az adott e -mail szolgáltatónak kell megadnia.
- Írja be a fő vevő vagy e -mail címeket a „Címzett:” mezőbe. A fő címzett általában bárkire vonatkozik, akinek az e -mailt közvetlenül az e -mail törzsében szánták vagy címezték.
- Írjon be más e -mail címeket a „CC:” mezőbe. Ez a „másolás” mező. A címzettet fel kell tüntetni a „CC:” mezőben, ha az e -mail nem említi őket közvetlenül, de utal valamire, amit az egyénnek tudnia kell.
- Az e -mail címek elrejtéséhez használja a „BCC:” mezőt. Ha nem szeretné, hogy az e -mail címzettjei láthassák az e -mail címek listáját, ahová az üzenet érkezett, írja be ezeket az e -mail címeket a „vak másolat” mezőbe.
4. Lépjen be egy informatív témát
Minden e -mail szolgáltatás lehetővé teszi az e -mail tárgyának vagy címének beírását a „Tárgy” mezőbe.
-
A tárgy legyen rövid, de a címzettnek is képet kell adnia arról, hogy miről szól az e -mail.
- Például egy alkalmi e -mailben, amelyet egy barátjának küldtek, egyszerűen csak azt lehet mondani, hogy „Mi a helyzet?” Ha azonban e -mailt küld egy feladattal kapcsolatos kérdésre, akkor a tárgysor valami ilyesmit írhat: „Matematikai házi feladat”.
- Hasonlóképpen, egy témavezetőhöz vagy professzorhoz intézett kérdést fel lehet tüntetni egy tárgysorral, például „Kérdés” vagy „Kérdés…”, majd egy rövid címkével, amely leírja a kérdéses témát.
- Ne feledje, hogy egy tárgy nélküli üzenet megjelenik a címzett beérkező leveleiben a „(nincs téma)” címkével.
5. lépés Írja be az e -mail törzsét
Az e -mail törzsét a tárgysor alatti nagy szövegmezőbe kell írni.
- Az egyes e -mailek törzsének általában tartalmaznia kell egy üdvözletet, üzenetet és zárást.
- Az e -mailek gyorsak, ezért általában meglehetősen rövid legyen az üzenet hossza.
6. lépés: Nyomja meg a "Küldés" gombot
Miután befejezte az e -mail beírását, ellenőrizze, hogy nincsenek -e helyesírási vagy nyelvtani hibák, és hogy az üzenet egyértelműen foglalkozik -e a felhozni kívánt témával. Ha az e -mail készen áll, nyomja meg a „Küldés” gombot az üzenetmezőben, hogy elküldje azt a felsorolt címzetteknek.
2. rész az 5 -ből: Barátságos e -mail írása
1. lépés Tudja meg, mikor megfelelő a barátságos e -mail
A barátságos e -maileket szeretteiknek kell fenntartani, beleértve a barátokat, a családot és a romantikus partnereket. Ha az üzenet alkalmi jellegű, és olyan embernek küldi, akivel kötetlen kapcsolatban áll, akkor barátságos e -mailt küldhet.
Csak akkor nem küldhet baráti e -mailt családjának vagy barátjának, ha hivatalos jellegű csoportos e -mailt küld, például adományozási vagy eladási hirdetményt. Mivel ezeket az e -maileket valószínűleg olyan embereknek is el fogják küldeni, akikkel nem alkalmi viszonyban vannak, ezért az e -maileket is feléjük kell irányítani
2. lépés A tárgysor legyen alkalmi
A tárgysor nem feltétlenül elengedhetetlen, de még mindig jó ötlet egy tárgy beillesztése. Legyen rövid, édes és lényegre törő.
- Ha csak egy e -mailt ír, hogy felzárkózzon egy barátjához, akkor adjon hozzá egy humoros témakört vagy olyan egyszerű témát, mint a "Hosszú ideje nem lát!"
- Ha céllal írsz, említsd meg, mi ez a cél. Például, ha úgy dönt, hogy e -mailt ír egy csoportos kirándulásról, címkézze az e -mailt egy olyan témával, amely kifejezetten megemlíti ezt a kirándulást.
3. lépés. Fontolja meg a címzett név szerinti megszólítását
A barátságos e -mailekhez ez nem feltétlenül szükséges, de így is udvarias módon kezdheti az üzenet törzsét.
-
A köszöntés olyan egyszerű lehet, mint a személy nevének kimondása:
Bob,
-
Alternatív megoldásként barátságos üdvözletet is mellékelhet ezen a néven:
- - Szia Bob!
- "Szia Bob,"
- - Jó reggelt Bob!
4. lépés: Írja világosan az üzenetét, de tartsa alkalmanként a nyelvet
Az üzenet törzsének könnyen érthetőnek kell lennie, de a hangnemnek informálisnak és beszélgetőnek kell lennie.
- Olvassa el e -mailjét, és kérdezze meg magától, hogy az e -mail tartalma úgy hangzik -e, ahogyan személyesen beszél. Ha igen, akkor jó hangot ért el egy barátságos e -mailhez.
- Használjon összehúzódásokat. Az összehúzódások nem képezik részét a hivatalos írásnak, de a mindennapi beszélgetés általános részei, így alkalmasak egy barátságos e -mail küldésére.
- Nyugodtan használja a szlenget. Kívánt esetben beillesztheti az internetes szlenget: "köszönöm" helyett "thx", "for" helyett "4", "később" helyett "l8r" stb.
- Szükség esetén használjon hangulatjeleket is.:)
5. lépés. Fontolja meg a név aláírását
A köszöntésekhez hasonlóan a lezárás vagy az aláírás sem feltétlenül szükséges a barátságos e -mailekhez, de jó módja lehet az üzenet befejezésének.
-
A zárás olyan egyszerű lehet, mint a neve:
- "Jen"
- "-Jen"
-
A lezárással egy kicsit kreatívabbá is válhat:
- "Később! Jen"
- "Ez az e-mail 3… 2… 1… múlva megsemmisül
3. rész az 5 -ből: Hivatalos e -mail írása
1. lépés. Értse meg, mikor van szükség hivatalos e -mailekre
Hivatalos e -mailt kell használnia, ha valakit ír, akivel nem alkalmi viszonyban van. Ide tartoznak többek között a felügyelők, munkatársak, ügyfelek és ügyfelek, oktatók és közösségi vagy politikai tisztviselők.
-
Ne feledje, hogy előfordulhat, hogy nem kell szigorú hivatalos e -mailt küldeni azokkal a személyekkel, akik ezen kategóriák valamelyikébe tartoznak, ha munkakapcsolatot építenek ki az illetővel. Ha egy "hivatalos" e-mail túlságosan merevvé válik, akkor "félig hivatalos" e-mailt kell írnia.
- Az üzenet hangneme lehet egy kicsit beszélgetőbb, de tartózkodjon az internetes szlengtől.
- Továbbra is be kell írnia az aláírását, de előfordulhat, hogy nem kell megadnia az összes elérhetőséget a neve alatt.
2. Lépjen be egy informatív témát
A tárgy legyen rövid, de pontos. Térjen egyenesen a tárgyra.
-
Példa:
- "Esszé kérdés" (amikor e -mailt ír egy professzornak, aki részleteket kér egy esszéfeladatról)
- "Alkalmazás menedzsment álláshirdetéshez" (amikor álláshirdetésre válaszul e -mailt küld)
- "Probléma a 00000 alkatrészkel" (amikor e -mailt ír be, hogy ügyfélszolgálatot kérjen vagy technikai problémát jelentsen)
3. lépés. Írjon be egy hivatalos köszöntőt
A hivatalos köszöntőnek tartalmaznia kell a "Kedves" szót, majd a fogadó nevét. Használja a vevő vezetéknevét és megfelelő címét, majd kövesse a köszöntést kettősponttal.
-
Példa:
- - Tisztelt Smith úr:
- "Kedves Jones asszony:"
- "Kedves Dr. Evans:"
4. lépés. Győződjön meg arról, hogy az e -mail törzse tömör és pontos
Korlátozza az e -mail tartalmát néhány bekezdésre, amelyek közvetlenül az e -mail tárgyát érintik. Használjon hivatalos nyelvet, és győződjön meg arról, hogy a helyesírás és a nyelvtan pontos.
- Kerülje az összehúzódások alkalmazását.
- Ne használjon internetes szlengeket vagy hangulatjeleket.
5. lépés. Helyezzen be megfelelő zárást
A leggyakoribb zárás az "Üdvözlettel", de néhány más is működhet. A zárás udvarias maradjon, és vesszővel kövesse.
-
További lehetséges zárások:
- Üdvözlettel
- Tisztelettel
- Üdvözlettel
- Köszönöm
- Legjobbakat kívánom
6. lépés. Adja meg elérhetőségét az aláírásban, ha szükséges
Írja be teljes nevét az e -mail zárása alá. A neve alatt érdemes feltüntetni hivatalos címét és minden hasznos elérhetőséget.
- A titulusnak, ha rendelkezik ilyennel, tartalmaznia kell a pozícióját és annak a vállalatnak vagy intézménynek a nevét, amelynek tagja.
- Legalább adja meg telefonszámát, faxszámát és e -mail címét. Esetleg adja meg levelezési címét és webhelyének URL -jét.
4. rész az 5 -ből: A barátságos e -mailek speciális típusai
1. lépés. Írjon e -mailt egy barátjának, aki elköltözött.
Ha egy barátja, rokona vagy szerette nemrég új helyre költözött, írjon egy e -mailt a bejelentkezéshez, és kérdezze meg, hogyan történt a költözés, milyen az új környék stb.
2. lépés: Küldjön barátságos e -mailt egy barátjának, aki soha nem adott meg Önnek e -mail címet
Ha egy alkalmi barát e -mail címét egy harmadik féltől kapta, fontos, hogy e -mail címével ellenőrizze, hogy a cím helyes -e, és hogy gyorsan tisztázza, ki vagy.
3. lépés. Ismerje meg, hogyan kell e -mailt írni egy srácnak.
Ha olyan lány vagy, aki először ír e -mailt egy srácnak, akkor kissé idegesnek érezheti magát. Ez különösen igaz, ha a srác, akinek írsz, potenciális összetörési anyag. Próbáljon meg olyan e -mailt írni, amely alkalmi, mégis intelligens és tartalmasnak tűnik.
Bár ez elég kockázatos lépés, e -mailben is elmondhatja egy srácnak, hogy tetszik neki
4. lépés. Értsd meg, hogyan kell e -mailt írni egy lánynak.
Ha olyan srác, aki először ír e -mailt egy lánynak, a feladat meglehetősen ijesztőnek tűnhet. Tartsa nyugalmát, és írjon egy alkalmi és jól összerakott üzenetet.
5. Létrehoz egy kacér e -mailt
Ha aranyos és játékos akar lenni az e -mail címzettjével, akkor ugyanazt a nyelvet használja, amelyet a valóságban flörtölne az illetővel. A hangulatjelek és az „ölelés és csók” (xoxo) szintén jól jönnek.
Hasonlóképpen, írjon egy kacér e -mailt valakinek egy társkereső webhelyen. Az ilyen e -mailekhez azonban kacérnak és informatívnak kell lennie, hogy a címzett jól tudja, ki vagy
6. lépés. Írjon egy szerelmes e -mailt
Ebben a digitális korban a szerelmes e -mail a szerelmes levél megfelelőjének tekinthető. Ha romantikus partnere távol van, és gyors üzenetet szeretne küldeni szerelmének kifejezésére, az e -mail a leggyorsabb módja ennek.
5. rész az 5 -ből: A hivatalos e -mailek speciális típusai
1. lépés: Jelentkezzen munkára e -mailben
Amikor önéletrajzát és álláspályázatát e-mailben elküldi, meg kell magyaráznia, hogy melyik állásra jelentkezik, miért akarja, és milyen képesítéssel rendelkezik, amely alkalmassá teszi a munkára. Az önéletrajzot mellékletként is fel kell tüntetni.
- Hasonlóképpen, írhat egy e -mailt, amely jelentkezik a szakmai gyakorlatra. Írja le, hogy milyen szakmai gyakorlatot keres, és hogyan segít elérni a karriercéljait. Azt is indokolja, hogy miért kell kiválasztania a szakmai gyakorlatra.
- Küldjön egy további e-mailt, ha még nem kapott választ a megpályázott pozícióra vonatkozóan.
2. Lépés 2. Tudja, hogyan írhat e -mailt a professzorának
A professzor e -mailje ijesztőnek tűnhet, de nem bonyolultabb, mint bármely más hivatalos e -mail. A professzora valószínűleg elfoglalt ember, ezért a kérdéseit a lehető legrövidebbé kell tenni.
Ha a professzora kellően ismeri Önt, akkor e -mailt is küldhet professzorának, amikor ajánlólevelet kér
Lépés 3. Írjon lekérdezési levelet e -mailben
A lekérdező levél egy levél, amely megkérdezi a szerkesztőt, hogy fontolóra veszi -e az írásmű közzétételre való elfogadását. Elég jól kell leírnia a szóban forgó művet ahhoz, hogy a szerkesztő jól tudja, miről van szó.
4. lépés: Az e -mail használatával lépjen kapcsolatba az emberi erőforrásokkal
Ha emberi erőforrásokkal kapcsolatos aggályai vannak a vállalatával kapcsolatban, akkor a leggyorsabb megoldás az, ha e -mailt küld a megfelelő HR -es személyeknek. Győződjön meg arról, hogy az e -mail egyértelműen foglalkozik a problémával.
Minta professzionális e -mailek
Minta konferenciahívás emlékeztető e -mail
Támogassa a wikiHow és oldja fel az összes mintát.
Minta konferenciahívás emlékeztető e -mail
Támogassa a wikiHow és oldja fel az összes mintát.
Minta e -mail a hivatkozást kérő munkáltatónak
Támogassa a wikiHow és oldja fel az összes mintát.
