Ez a wikiHow megtanítja, hogyan készíthet indexlapot a Microsoft Word dokumentumhoz. A Microsoft Word beépített indexelő eszközzel rendelkezik, amely automatikusan létrehozhat indexet a kiválasztott bejegyzések alapján. Mindössze annyit kell tennie, hogy a Bejegyzés megjelölése eszközzel jelöl minden olyan szót vagy kifejezést, amelyet hozzá szeretne adni az indexhez. Az indexben szereplő kifejezések a dokumentum bizonyos oldalaira mutathatnak, vagy kereszthivatkozások más indexelt bejegyzésekre.
Lépések
Rész 1 /3: A bejegyzések megjelölése
1. lépés: Nyisson meg egy Microsoft Word dokumentumot
Az MS Word lehetővé teszi index hozzáadását bármely dokumentumhoz, annak hosszától, stílusától vagy tárgyától függetlenül. Mielőtt indexet adhat hozzá a dokumentumhoz, minden oldalon át kell mennie, hogy megjelölje az indexben megjeleníteni kívánt kifejezéseket.
2. lépés Válasszon ki egy szót vagy egy szócsoportot az indexhez
Az egérrel kiemelve kiválaszthat egy szót vagy kifejezést.
Lépés 3. Kattintson a Hivatkozások fülre
A Word tetején található eszköztáron található.
4. lépés. Kattintson a Bejegyzés megjelölése gombra
A szó verziójától függően ez az ikon általában megjelenik az „Index” feliratú eszköztár panelen. Ez egy papírlap ikonja, mínusz és plusz jellel.
5. lépés. Módosítsa a szó vagy kifejezés megjelenését az indexben
A kiválasztott szót vagy kifejezést az ablak tetején található "Fő bejegyzés" mezőben láthatja. Mostantól kezdve ez a szó vagy kifejezés jelenik meg az Ön által létrehozott indexben. Ha meg szeretné változtatni a szöveget, a nagybetűket vagy más paramétereket, akkor ezt a "Fő bejegyzés" mezőben lévő szöveg szerkesztésével teheti meg.
Ha módosítani szeretné a bejegyzés betűtípusát, méretét, stílusát vagy színét az indexben, itt megteheti. Csak jelölje ki a szót vagy kifejezést a "Fő bejegyzés" részben, kattintson a jobb gombbal a kiemelt területre, majd válassza a lehetőséget Betűtípus. Végezze el a kívánt betűtípus módosítását, majd kattintson a gombra rendben.
6. lépés. Adjon hozzá egy albevitelt (opcionális)
Gondoljon arra, hogy a fő bejegyzések saját sorok az indexben. Az aljegyzék az index fő bejegyzése alatt jelenik meg. Hasznos lehet először átnézni a dokumentumot, és létrehozni a fő bejegyzéseket, majd visszamenni és hozzáadni az albejegyzéseket.
- Például, ha kiválasztotta a vezetéknév szót, és azt tervezi, hogy a dokumentumban szereplő összes vezetéknevet indexeli, akkor érdemes hozzárendelnie a dokumentumban szereplő összes vezetéknevet a "Vezetéknevek" főbejegyzéshez, majd felsorolnia magát a vezetéknevet az albejegyzésként.
- Hozzáadhat egy harmadik szintű bejegyzést is, amely az index egy albejegyzése alatt jelenik meg. Ehhez csak írja be a kettőspontot az albejegyzés után, majd írja be a harmadik szintű bejegyzést.
7. lépés. Válassza ki az indexbejegyzésben hivatkozott helyet
Amikor a Word indexet készít a megjelölt bejegyzések alapján, egyszerűen felsorolja az alapértelmezés szerint kiválasztott bejegyzés oldalszámát. Például, ha kiemelte a "Vezetéknevek" szót a 2. oldalon, az index a "2. oldal" -ot fogja felsorolni a Vezetéknevek bejegyzés helyeként. Ennek az az oka, hogy az "Aktuális oldal" az alapértelmezett beállítás az "Opciók" részben.
- Ha inkább a kiválasztott bejegyzésre szeretne más bejegyzést hivatkozni (gondoljon arra, amikor a "Lásd még" lehetőséget látja az indexben), válassza a "Kereszthivatkozás" lehetőséget, majd írja be a másik bejegyzés nevét a "Látás" mellé.
- Ha azt szeretné, hogy a bejegyzés egyetlen oldal helyett egy oldaltartományra mutasson, létre kell hoznia egy könyvjelzőt az adott oldaltartományhoz. Ha rendelkezik könyvjelzővel, válassza az "Oldaltartomány" lehetőséget, majd válassza ki a könyvjelzőt a legördülő menüből.
Lépés 8. Formázza meg az oldalszámokat az indexben
Az "Oldalszám formátuma" cím alatt válassza ki, hogy az oldalszámokat megjelenítse -e Bátor és/vagy Dőlt betűk szükség szerint.
9. lépés: Kattintson a Megjelöl gombra az új bejegyzés mentéséhez
Ez a gomb jelöli a kiemelt kifejezést, és hozzáadja az indexhez a megfelelő oldalszámmal, tartománygal vagy kereszthivatkozással.
-
Miután megjelölt egy bejegyzést az indexben, a bekezdésjelzők azonnal bekapcsolnak, és látni fogja a dokumentumban a kiválasztott szót vagy kifejezést, göndör zárójelekkel körülvéve, speciális formázással, hasonlóan ehhez:
{XE "bejegyzés"}
- Ha túl zavaró, hogy a dokumentumot ebben a formátumban látja, akkor a ikonra kattintva térhet vissza a normál nézethez itthon fülre, majd kattintson a bekezdés szimbólumára ¶ az eszköztáron.
- Ha meg szeretné jelölni ugyanazon szó vagy kifejezés összes példányát a dokumentumban, kattintson a mindet megjelöl gombot az alján. Ez hozzáadja a szó vagy kifejezés összes példányának oldalszámát az indexbe.
10. lépés. Folytassa a bejegyzések megjelölését
A "Bejegyzés megjelölése index" ablak nyitva marad a bejegyzés megjelölése után, így könnyen át lehet lépni a következő megjelölni kívánt bejegyzésre. A folytatáshoz jelöljön ki egy másik kifejezést a dokumentumban, majd kattintson a "Indexbejegyzés megjelölése" ablakra, és adja hozzá a "Fő bejegyzés" mezőhöz. Miután ezt a bejegyzést tetszés szerint testreszabta, kattintson a gombra Mark hogy mentse és lépjen a következőre.
-
A fő bejegyzések megjelölése után nézze meg és jelölje meg az összes albejegyzést vagy harmadik szintű bejegyzést. Kicsit kínos ezt csinálni:
- Jelölje ki azt a szót vagy kifejezést, amelyet aljegyzetként szeretne felsorolni. Vegyük például a vezetéknév -példánkat, tegyük fel, hogy létrehozott egy fő bejegyzést a Vezetéknevekhez, és hozzá szeretné adni a "Williams" vezetéknevet az index vezetéknévlistájához. Kezdje azzal, hogy kiemeli a dokumentumban a "Williams" első példányát.
- Ezután kattintson az Indexbejegyzés megjelölése ablakra. Ez hozzáadja a "Williams" -t a "Fő bejegyzés" mezőhöz (egyelőre).
- Írja be vagy illessze be az albevitelt (példánkban Williams) az albeviteli mezőbe.
- Cserélje ki a "Fő bejegyzés" mező szövegét a fő bejegyzés nevével (példánkban Vezetéknevek).
- Szerkessze a részleteket, majd kattintson Mark (vagy mindet megjelöl).
2. rész a 3 -ból: Az indexoldal beszúrása
1. lépés. Kattintson az egérmutatóra, ahová az indexet szeretné elhelyezni
A legtöbb esetben az indexet a dokumentum végére kell helyeznie-csak görgessen lefelé, és kattintson a meglévő tartalom alatti első üres sorra.
2. lépés Kattintson a Beszúrás fülre
A Word tetején van.
3. lépés Helyezzen be egy Oldaltörést, hogy az index a saját oldalán legyen (opcionális)
Általában azt szeretné, hogy az index a saját végén jelenjen meg a dokumentum végén. Ennek biztosításához kattintson a gombra Beszúrás fülre, és válassza a lehetőséget Oldaltörés az eszköztáron, hogy új oldalt adjon hozzá az indexhez.
4. lépés Kattintson a Hivatkozások fülre
A Word tetején van.
5. lépés Kattintson az Index beszúrása gombra
Ez a gomb a Mark Entry gombot a Hivatkozások eszköztáron. Ekkor megnyílik az "Index" ablak.
6. lépés. Válassza ki az index típusát
Kiválaszthatja Behúzott vagy Befut az ablak jobb felső sarkában. A behúzott index könnyebben navigálható az olvasók számára, míg a befutott index sokkal kevesebb helyet foglal el az oldalon.
Amikor módosítja az indexet, mindig megjelenik egy előnézeti kép az ablak bal felső sarkában található "Nyomtatási előnézet" mezőben
7. lépés Válassza ki az oszlopok számát
Az index alapértelmezés szerint két oszlopban jelenik meg, de az "Oszlopok" mező melletti felfelé vagy lefelé mutató nyílra kattintva másik számot is kiválaszthat.
Ha elég sokszor kattint a lefelé mutató nyílra, az érték "Auto" -ra változik, amely automatikusan beállítja az oszlopszámokat, hogy azok a legjobban illeszkedjenek az index tartalmához
8. lépés. Válasszon egy indexképet a "Formátumok" menüből
Ez a legördülő menü a Nyomtatási előnézeti kép alatt található. Az index megjelenésének személyre szabásához válassza ki a legördülő menü bármelyik tervét.
- Kiválasztásával saját dizájnt is létrehozhat Sablonból és rákattint a Módosít gombot a jobb alsó sarokban. Ez lehetővé teszi a betűtípusok, a térközök és a stílusok testreszabását minden bejegyzéshez és albejegyzéshez saját tervezési formátum létrehozásához.
- Ha azt szeretné, hogy az oldalszámok jobbra, és ne jobbra legyenek igazítva minden bejegyzés után, jelölje be az "Oldalszámozás jobbra igazítása" melletti négyzetet.
9. lépés: Kattintson az OK gombra az index mentéséhez
Ez létrehoz egy indexet, amely tartalmazza a dokumentumban megjelölt összes bejegyzést. Ezzel az indexel megkeresheti azokat az oldalakat, ahol az írás során fontos kifejezések és fogalmak szerepelnek.
Rész 3 /3: Indexbejegyzés szerkesztése
1. lépés. Kattintson a Kezdőlap fülre
A Word tetején van. Ha hibát talált az indexben, például elírást vagy helytelen kifejezést, akkor a hibákat kézzel kijavíthatja, majd frissítheti az indexet az Index frissítése eszköz segítségével.
2. lépés. Görgessen a javítani kívánt hibához
Először is, ha nincs bekezdésnézetben, kattintson a itthon fülre, majd kattintson a Bekezdés ikonra ¶ hogy megjelenítse őket. Ezután görgessen a "XE" bejegyzéshez a javítani kívánt bejegyzéshez. Ne feledje, hogy minden indexelt hivatkozás "XE" betűvel kezdődik, és azokat a göndör zárójeleket veszi körül, amelyeket korábban látott.
3. lépés. Végezze el a módosításokat
-
Változtassa meg az idézőjelben lévő szöveget:
Ha a szöveg helytelen, javítsa ki most az idézetek tartalmának szerkesztésével.
-
Bejegyzés törlése:
Ha teljesen szeretne eltávolítani egy bejegyzést az indexből, válassza ki a teljes indexbeviteli mezőt (a göndör zárójeleket is beleértve) az egérrel, majd nyomja meg a billentyűzet Töröl kulcs.
- Ha befejezte, kattintson a Bekezdés ikonra a Kezdőlap lapon, és kapcsolja ki a bekezdésjelölőket.
4. lépés. Görgessen lefelé, és kattintson az indexre
Most, hogy módosította az indexet, frissítenie kell. Az indexre kattintva kiválaszthatja azt a frissítéshez.
5. lépés: Nyomja meg az F9 billentyűt a billentyűzeten
A billentyűzettől függően előfordulhat, hogy meg kell nyomnia a gombot Fn gombot az F9 billentyű használatához. Ez frissíti az indexet, hogy tükrözze a módosításokat.
Ha ez nem működik, kattintson a gombra Hivatkozások fülre, majd kattintson a gombra Index frissítése az eszköztáron.
Videó - A szolgáltatás használatával bizonyos információk megoszthatók a YouTube -lal
Tippek
- Az indexbejegyzések megjelölése automatikusan bekapcsolja a Az összes nem nyomtatott karakter megjelenítése választási lehetőség. Ezt bármikor kikapcsolhatja, ha a kezdőlapon a bekezdés ikonra kattint.
- Ha az index beillesztése után több bejegyzést jelöl meg a dokumentumban, és nem jelennek meg automatikusan, kattintson az indexre, és nyomja meg a gombot F9 gombot a billentyűzeten.
