A Nemzetközi Légi Szállítási Szövetség (IATA) felelős a légi közlekedési ágazat szabályozásáért világszerte. Az utazási irodák és ügynökségek IATA -tanúsítványokat kérnek, hogy bizonyítsák kiváló képzettségüket. A kezdeti jelentkezési folyamat befejezéséhez válaszolnia kell egy kiterjedt kérdőívre, és dokumentálnia kell a tapasztalatokat és a pénzügyi helyzetet. Bár a jelentkezési folyamat meglehetősen szigorú, érdemes megszerezni az IATA jelentős szakmai erőforrásait.
Lépések
Rész 1 /4: A jelentkezési folyamat elindítása
1. lépés: Hozzon létre egy IATA online ügyfélprofilt
Lépjen a https://www.iata.org/customer-portal/Pages/index.aspx oldalra, és kattintson a „Még nem regisztrált?” link. Ezután meg kell adnia e -mail címét és személyes elérhetőségeit. A későbbi használathoz ki kell választania egy profiljelszót is.
Ha kérdései vannak az IATA -val kapcsolatban, vagy ellenőriznie kell az alkalmazás állapotát, ezt a személyes portálon keresztül teheti meg
2. lépés Olvassa el az utazási iroda kézikönyvét
Ez egy elektronikus kiadvány, amely megtalálható az IATA webhelyének https://www.iata.org/services/accreditation/travel-tourism/Pages/tah.aspx weboldalán. Részletes információkat tartalmaz a tanúsítás iránti kérelemről és arról, hogyan maradhat meg a tanúsítás idővel. Miután végiggondolta a szöveget, minden kérdésével forduljon az IATA ügyfélszolgálatához.
3. Töltse le az alkalmazáscsomagot
Miután megnyitotta az iatan.org/Documents/accreditation-kit.zip fájlt, megjelenik egy teljes akkreditációs készlet, lépésről lépésre. Elmentheti ezt a dokumentumot, és kitöltheti pdf formátumban az e -mailek küldéséhez, vagy kinyomtathat mindent, hogy elküldje. Alternatív megoldásként az IATA személyes portáljának webhelyén található „Akkreditációs kérelem” linkre kattintva mindent online küldhet be.
Az alkalmazáscsomagot a https://www.iatan.org/accreditation/Pages/application-forms.aspx webhelyről is letöltheti
4. lépés. Töltse ki az első alkalmazást
Ez a dokumentum alapvető kérdőív formájában van. Kezdetben elkéri az elérhetőségeket. Ezután részletesebb kérdésekre tér át, hogy ellenőrizhesse jogosultságát a tanúsításra.
Pályázatát a helyi AIP értékeli a következő kritériumok alapján: pénzügyi nyilvántartás és helyzet; személyzet képesítése és tapasztalata; a helyiségek azonosítása és hozzáférhetősége; biztonság és eljárások
2. rész a 4 -ből: Az IATA bizonyítási szabványainak teljesítése
1. lépés. Bizonyítsa be rendszeres üzleti tevékenységét
Nyomtasson ki dokumentumokat a hivatalos webhelyéről, amely bemutatja az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatások óráit. Az is hasznos, ha csatolja a megállapodás másolatát, hogy egy nagyobb vállalat fióktelepe legyen.
Ha Ön nem része egy fióktelepnek, akkor be kell nyújtania a dokumentációt, amely igazolja, hogy Ön egyéni üzemeltető, és csak befogadó túra -ajánlatokat kell nyújtania
2. lépés Dokumentálja személyzete képesítését
Ha Ön több ügynökkel rendelkező ügynökség, akkor bizonyítania kell, hogy közülük legalább 1 megfelel a helyi területen működő vállalkozás feltételeinek. Ha önálló ügynök, akkor be kell nyújtania üzleti engedélyét vagy más kapott tanúsítványok másolatait. Ezek a dokumentumok a képesítés igazolására szolgálnak.
Például a képzések figyelembe vehetők a minősítés megszerzéséhez szükséges minimális tapasztalat és képzés bemutatásáig, amennyiben az IATA felajánlotta őket. Szkennelje be és küldje el másolatát a képzési bizonyítványokról
Lépés 3. Küldje el a korábbi utazási tapasztalatokat bemutató bizonyítékot
Ha korábban IATA akkreditált ügynöknél vagy légitársaságnál dolgozott, akkor ezt az információt adja meg önéletrajzában és jelentkezési anyagaiban. Ha el tud küldeni egy levelet a munkáltatótól vagy a foglalkoztatás dokumentációját, akkor ez még jobb.
- Az IATA -t különösen érdeklik azok a tapasztalatok, amelyek előzetes ismereteket mutatnak a légitársaságok működéséről és a jegyértékesítési eljárásokról.
- Akár egy korábbi névjegykártya másolatát is benyújthatja az utazási foglalkoztatási tapasztalat igazolására.
4. lépés. Adja meg az elmúlt év pénzügyi és bankszámlakivonatát
Az IATA csak olyan ügynököket vagy ügynökségeket tanúsít, amelyek szilárd pénzügyi alapon állnak. A jelentkezési csomag részeként küldje el legalább az elmúlt egy év szakmai banki tranzakcióinak másolatát. Az ügynökséghez kapcsolódó hitel- vagy biztosítási papírokat is bele kell foglalni.
- Állítsa ezeket az anyagokat időrendi sorrendbe, hogy az AIP gyorsan böngészhessen közöttük.
- Tartalmazza a teljes bankszámlanyilvántartást, amely tartalmazza az előző év betétjeit és kivonásait is.
3. rész a 4 -ből: A pályázat benyújtása
1. lépés: Küldje be a kérelmet és a bizonyító anyagokat e -mailben, levélben vagy a portálon
Ha a kérelme elkészült, és ha elindította a portálon, akkor egyszerűen kövesse az utasításokat az online benyújtáshoz. Ellenkező esetben elküldheti e -mailben az alkalmazás pdf verzióját: [email protected]. Alternatív megoldásként a nyomtatott példányban is elküldheti leveleit az IATA központba.
-
Az alkalmazások IATA levelezési címe:
703 Waterford Way, 600 -as lakosztály
Miami, Florida, USA
33126.
- A közjegyző által hitelesített bizonyító dokumentumokat a jelentkezéssel egyidejűleg kell benyújtani. Szkennelje be és küldje el pdf -ként a portálon vagy e -mailben. Vagy tartsa nyomtatott formában, és küldje el postán.
2. lépés. Fizesse be az akkreditációs díjat, miután az IATA felvette Önnel a kapcsolatot
Ez a díj amerikai dollárban fizetendő, és azt követően esedékes, hogy az IATA visszaigazolja a jelentkezési lapok kézhezvételét. Ezután elküldik Önnek az utasításokat, amelyben felsorolja a díj összegét és a fizetés módját. Be kell jelentkeznie a betegportálra, hogy hitelkártyával fizethesse díját.
A díj általában 165 dollár körül mozog az önálló vállalkozók és 300 dollár felett a teljes vagy vállalati utazási irodák esetében
Lépés 3. Küldje el a további anyagokat a kért módon
Az alkalmazás első felülvizsgálata után az AIP felveheti Önnel a kapcsolatot, hogy további információkat vagy dokumentációt kérjen. Ha ez megtörténik, a lehető leggyorsabban gyűjtse össze az anyagokat. A legtöbb esetben egyszerűen megpróbálnak hiányosságokat kitölteni az alkalmazás ütemtervéből.
Például megkérhetik, hogy küldjön egy adott pénzügyi kimutatást, amely esetleg kimaradt az előző csomagból
4. rész a 4 -ből: Az IATA -tanúsítvány véglegesítése és karbantartása
1. lépés: Értesítést kap a tanúsításról
A jelentkezés jóváhagyását követően hivatalos levelet kap, amely tartalmazza az akkreditáció dátumát. Ezenkívül kap egy tanúsítványt, amelyet az irodájában kell megjelenítenie. Az elfogadási dokumentáció megjeleníti az Ön IATA számkódját, amely egy egyedi azonosító, amelyet a jövőbeni IATA tranzakciókhoz használhat.
A kérelem jóváhagyása legalább 2 hetet vesz igénybe
2. lépés. Kérje az elutasított kérelem felülvizsgálatát
Ha az IATA panel visszautasítja a tanúsítási kérelmet, akkor értesíti Önt az elutasítás pontos okairól. Ez lehetőséget ad arra, hogy megerősítse kérelmét, és kérjen felülvizsgálatot. Az első kérelem elutasítását követő 30 napon belül kérhet felülvizsgálatot.
3. lépés. Értesítse az IATA -t név- vagy helyváltoztatással
Ha Ön IATA -tag, és úgy dönt, hogy megváltoztat néhány alapvető tagsági adatot, akkor előzetesen engedélyt kell kapnia az IATA -tól. Vegye fel a kapcsolatot a helyi kirendeltség képviselőjével, és beszélje meg terveit. Ennek elmulasztása veszélyeztetheti az IATA minősítési státuszát.
4. lépés. A jövőbeni akkreditációs felülvizsgálatokra vonatkozó kéréseknek eleget kell tenni
Az IATA fenntartja a jogot arra, hogy tagsági időszaka bármely szakaszában bizonyítékot kérjen a jó pénzügyi helyzetről. Ha üzleti dokumentáció iránti kérelmet kap az IATA -tól, tegye meg a lehető leghamarabb.
