Néha a dokumentum tartalmának másolása/beillesztése programok között nem őrzi meg az olyan kemény formázást. Ez azért fordul elő, mert a használt szoftver formázási stílusai nem egyeznek. A webes termékek általában HTML formátumot használnak, míg a régebbi szoftverek gyakran nem. Ez gyakran orvosolható a használt szoftver frissítésével, de vannak lehetőségek azok számára is, akik nem kívánják ezt a változtatást végrehajtani.
Lépések
1. módszer a 3 -ból: Paste Special használata
1. lépés: Vágja ki vagy másolja a kívánt szöveget
Ezzel áthelyezi vagy átmásolja az adatokat a vágólapra.
2. lépés. Keresse meg a Paste Special lehetőséget
A Paste Special egy sor lehetőség a beillesztett szöveg formázására a célszoftverben. Ezen lehetőségek elérésének módja a használt szoftvertől függően változhat.
-
A Microsoft Office 2007 és újabb verzióiban ez a Kezdőlap> Beillesztés menüben található (a vágólap ikon alatt található nyíl)> Speciális beillesztés…
Az újabb verziókban egy kis vágólap ikon jelenhet meg a szöveg végén után beillesztés. A formázás itt választható utólag.
- Az OpenOffice -ban ez a Fájl> Szerkesztés> Speciális beillesztés menüpontban található.
- A Google Dokumentumok hasonló lehetőséget kínál a Szerkesztés> Speciális beillesztés menüpontban, de csak a böngészőben történő másoláshoz/beillesztéshez használható.
3. lépés. Válasszon egy beillesztési lehetőséget
A használt szoftvertől függően az opciók eltérő nómenklatúrával rendelkeznek. A különböző lehetőségek eltérően kezelik a beillesztett formázást.
- Ha meg akarja őrizni a formázást a szövegből, nyomja meg a „Forrásformázás megtartása” vagy a „HTML formátum” gombot.
- Ha csak a szövegformázást szeretné megtartani, a képeket nem, nyomja meg a „Csak szöveg megtartása” gombot.
- Ha mindkét dokumentum speciális formázással rendelkezik, például a listákat vagy táblázatokat, amelyeket kombinálni szeretne, nyomja meg a „Formázás egyesítése” gombot.
2. módszer a 3-ból: HTML formátummal támogatott szoftver használata
1. lépés: Ellenőrizze, hogy a szoftver támogatja -e a HTML formázást
A formátumtámogatás hiánya a leggyakoribb probléma a formázás elvesztésekor a webes és nem webes szoftverek közötti másolás/beillesztés során.
- A legtöbb modern e -mail kliens vagy irodai szoftver alapértelmezés szerint engedélyezi a HTML formázást, legyen az webes ügyfél, például a Gmail/Google Dokumentumok, vagy egy külön szoftver, például a Microsoft Word/Outlook.
- A nagyon régi vagy nagyon egyszerű szoftverek, például a WordPad, a Jegyzettömb vagy a TextEdit nem támogatják a HTML formátumot.
2. lépés: Engedélyezze a HTML formázást
Lehetséges, hogy a HTML formázás támogatott, de le van tiltva. Ezt általában manuálisan válthatja a beállításokban. Ennek az opciónak az engedélyezése a használt ügyféltől függően eltérő lehet. Általában a „HTML formátum” vagy a „gazdag szöveg” feliratú opciót kell keresnie az ügyfél beállítási részében vagy a szövegösszetétel ablakban.
Például a formázási beállítások átválthatók az Outlook Eszközök> Beállítások> Levelezési formátum menüjében
3. lépés: Bonyolult formázás másolása/beillesztése
Ha mindkét program, amelyből másol, és ahová beilleszti, HTML formázást használ, a formázott szöveget olyan simán másolhatja/illesztheti be, mint bármely más szöveget.
3. módszer 3 -ból: A fájl mentése HTML -ként
1. lépés Állítsa össze a dokumentumot szövegszerkesztővel
Ha nem szeretné megváltoztatni a szövegszerkesztőt, és nem tudja átkapcsolni a HTML formázást, akkor továbbra is normálisan formázhat, és HTML formátumba konvertálhatja.
2. lépés. Mentse a fájlt weboldalként
Ez átalakítja a formázást HTML -re, és lehetővé teszi, hogy másolja a formázást, amikor megnyitja.
Válassza a Fájl> Mentés másként… lehetőséget, és válassza a Weboldal (.htm vagy.html) lehetőséget a „Mentés típusként” menüből. Ez az útvonal a használt szövegszerkesztőtől függően változhat
3. Nyissa meg a fájlt webböngészőjével
A webböngésző megnyit egy weboldalt a formázott szöveggel. Ha a fájl alapértelmezés szerint nem nyílik meg a böngészővel, akkor két másik lehetőség van:
- Húzza át a.html fájlt a böngésző ikonjára.
- Kattintson a jobb gombbal a.html fájlra, válassza a „Megnyitás…” lehetőséget, és válassza ki a böngészőt a listából.
4. lépés: Másolja/illessze be a szöveget a böngésző oldaláról az e -mailbe
Mivel a weboldal HTML formátumú lesz, nem okozhat gondot az e -mail kliensbe való beillesztése, és a formázás sértetlen.
