Ez a wikiHow megtanítja, hogyan adhat hozzá feltételes formázást egy Microsoft Excel táblázathoz mind Windows, mind Mac számítógépen. A feltételes formázás kiemeli azokat a cellákat, amelyek a formázáshoz beállított paramétereknek megfelelő adatokat tartalmaznak.
Lépések
1. Nyissa meg a dokumentumot az Excelben
Kattintson duplán a formázni kívánt Excel táblázatra.
Ha még nem hozta létre a dokumentumot, nyisson meg egy új üres táblázatot az Excelben, és adja meg adatait, mielőtt folytatja
2. lépés Válassza ki az adatokat
Kattintson és húzza az egeret az adatcsoport bal felső cellájából az adatcsoport jobb alsó cellájába. Az adatait most ki kell emelni.
Lépés 3. Kattintson a Kezdőlap fülre
Az Excel ablak tetején található. Itt találja a Feltételes formázás opciót.
4. lépés Kattintson a Feltételes formázás gombra
Ezt a "Stílusok" részben találja itthon eszköztár. Ha rákattint, megjelenik egy legördülő menü.
5. lépés Kattintson az Új szabály… elemre
Közel van a legördülő menü aljához. Ezzel megnyitja a Feltételes formázás ablakot.
6. lépés. Válasszon szabálytípust
A „Szabálytípus kiválasztása” részben kattintson az alábbi szabályok egyikére:
- Formázza az összes cellát az értékeik alapján - Feltételes formázást alkalmaz az adatok minden cellájára. Ez a legjobb megoldás vizuális színátmenet létrehozásához, amikor az adatokat átlag szerint rendezi stb.
- Csak azokat a cellákat formázza, amelyek tartalmazzák - Feltételes formázást csak a megadott paramétereket tartalmazó cellákra alkalmaz (pl. 100 -nál nagyobb számok).
- Csak a felső vagy alsó rangsorolt értékeket formázza - Feltételes formázást alkalmaz a megadott felső vagy alsó rangú cellák számára (vagy százalékára).
- Csak az átlag feletti vagy alatti értékeket formázza - Feltételes formázást alkalmaz az Excel által számított átlag feletti vagy alatti cellákra.
- Csak egyedi vagy ismétlődő értékeket formázzon - Feltételes formázást alkalmaz egyedi vagy ismétlődő értékekre.
- Képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni - Feltételes formázást alkalmaz a cellákra egy olyan képlet alapján, amelyet be kell írnia.
7. lépés. Szerkessze a szabályt
Ez a lépés a kiválasztott szabálytól függően változhat:
- Formázza az összes cellát az értékeik alapján - Válassza ki a "Minimum" és a "Maximum" értéket a legördülő mezők segítségével. A "Szín" legördülő mezőben megváltoztathatja az egyes értékekhez használt színt is.
- Csak azokat a cellákat formázza, amelyek tartalmazzák - Válassza ki a formázni kívánt cella típusát, majd válassza ki a többi szabályt a választása alapján megjelenő legördülő listákban.
- Csak a felső vagy alsó rangsorolt értékeket formázza - Válassza ki bármelyiket Fel vagy Alsó, majd adja meg a formázandó cellák számát. Százalékos számot is megadhat, és bejelölheti a "A kiválasztott tartomány% -a" négyzetet.
- Csak az átlag feletti vagy alatti értékeket formázza - Válasszon az átlag feletti vagy alatti értéket.
- Csak egyedi vagy ismétlődő értékeket formázzon - Válassza ki bármelyiket másolat vagy egyedi a legördülő mezőben.
- Képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni - Írja be a kívánt képletet a szövegmezőbe.
Lépés 8. Kattintson a Formázás… gombra
Az ablak jobb alsó sarkában van. Egy új ablak nyílik meg.
9. lépés. Kattintson a Kitöltés fülre
Ez a lap az új ablak jobb felső sarkában található.
10. lépés Válasszon színt
Kattintson a feltételes formázáshoz használni kívánt színre. Ez az a szín, amelyet a formázási paramétereinek megfelelő cellák fognak megjeleníteni.
Hiba a világos színek oldalán (pl. Sárga, világoszöld, világoskék), mivel a sötétebb színek általában elhomályosítják a cellák szövegét-különösen, ha később nyomtatja ki a dokumentumot
11. lépés. Kattintson az OK gombra
Az ablak alján van. Ezzel bezárja a "Formátum" ablakot.
12. lépés: A formázás alkalmazásához kattintson az OK gombra
Látnia kell, hogy a formázási feltételeknek megfelelő cellák kiemelve jelennek meg a kiválasztott színnel.
Ha úgy dönt, hogy törölni szeretné a formázást, és kezdje elölről, kattintson a gombra Feltételes formázás, válassza ki Tiszta szabályok, majd kattintson Törölje a szabályokat a teljes lapról.
13. lépés. Mentse el a táblázatot
Kattintson Fájl, majd kattintson Megment a módosítások mentéséhez, vagy nyomja le a Ctrl+S billentyűkombinációt (vagy Mac számítógépen a ⌘ Command+S billentyűkombinációt). Ha ezt a dokumentumot új dokumentumként szeretné menteni, tegye a következőket:
- ablakok - Kattintson Fájl, kattintson Mentés másként, dupla kattintás Ez a PC, kattintson egy mentési helyre az ablak bal oldalán, írja be a dokumentum nevét a "Fájlnév" szövegmezőbe, majd kattintson a Megment.
- Mac - Kattintson Fájl, kattintson Mentés másként…, írja be a dokumentum nevét a "Mentés másként" mezőbe, válassza ki a mentési helyet a "Hol" mezőre kattintva, és kattintson egy mappára, majd kattintson a Megment.
Tippek
- Az Feltételes formázás a legördülő menüben számos parancsikon található (pl. A cellák szabályainak kiemelése), amellyel gyorsan formázhatja adatait.
- A feltételes formázás egyik gyakorlati haszna, ha a költségvetésben negatív számokat tartalmazó cellákat (vagy a bolti készletlap nulláit stb.) Tartalmazó cellákat azonosítja, így nem kell manuálisan vadászni az eltérésekre.
