Üzleti levelezés postázásakor fontos, hogy hiteles megjelenésű legyen a levél és a boríték, amelyet postáznak. A legtöbb szakember inkább kerüli a kézzel írt borítékot, kivéve, ha kivételesen ügyes kézírással rendelkezik. A cím nyomtatása a borítékra közvetlenül kifinomultabbnak tűnik, és valószínűleg komolyabban fogják venni az üzleti környezetben. A borítékok nyomtatása azonban kihívást jelenthet, ha nem ismeri a nyomtatót és a számítógépet. Töltse be a borítékokat tintasugaras nyomtatóba, miután megértette működését, és előkészítette a borítékot a megfelelő irányú adagolásra.
Lépések
1. lépés Olvassa el a nyomtatóhoz mellékelt használati útmutatót vagy használati útmutatót
Előfordulhat, hogy a tintasugaras nyomtatóra vonatkozó irányelvek vannak. Ellenőrizze az anyagokat, hogy minden beállítás helyesen van -e telepítve. Keressen egy kapcsolót vagy gombot a nyomtatón, amely segíthet a borítékok vagy vastag papír jobb adagolásában.
2. lépés Használjon jó borítékokat
Elkerülheti a papírelakadásokat és egyéb mechanikai problémákat, ha a borítékok kiváló minőségűek és éles gyűrődések.
3. lépés: Ellenőrizze, hogy felső vagy alsó lapadagoló nyomtatót használ -e
A felső adagolónyomtatóban a borítékokat függőleges helyzetben, a nyomtató felett helyezi el. Alsó adagolónyomtatón a borítékokat a gyakran a nyomtató alatt lévő papírtálcába fogja betölteni.
4. lépés Helyezze be megfelelően a borítékokat
Csúsztassa az adagolótálca állítható vezetőit, hogy a borítékot egyenesen tartsa a nyomtatóban. Ne nyomja túl szorosan a borítékhoz, különben elakad. Ne tartsa túl lazán a vezetőt, különben nem nyomtat egyenesen.
5. lépés: Válassza ki a fekvő vagy álló nyomtatási lehetőséget
Ezt a nyomtatási képernyő ablakában találja meg, és ez függ a boríték méretétől. Ha a boríték 21,59 cm -nél kisebb, használja a portré beállítást. Ha nagyobb, mint 21,59 cm (8,5 hüvelyk), használja a fekvő beállítást.
1. módszer 1 -ből: Alsó adagoló nyomtató betöltése
1. lépés Határozza meg, hogy melyik irányba kell adagolni a borítékokat
A nyomtatáshoz használt program nyomtató képernyőjén diagramot kell mutatnia arról, hogy a borítékok milyen módon kerüljenek a nyomtatóba. Ha nem, hajtson végre néhány tesztet úgy, hogy a borítékokat különböző irányokban a nyomtatóba helyezi, hogy meghatározza, hogyan lehet őket megfelelően nyomtatni.
2. lépés Helyezze a papírvezetőket a borítékok szélei mentén egyenes nyomtatáshoz
3. lépés: Korlátozza az egyszerre nyomtatni kívánt borítékok számát
Próbáljon ki 5 borítékot egyszerre. A nyomtató elakadásának elkerülése érdekében lazán rakja össze őket.
Tippek
- Borítékok vásárlásakor keresse meg a tintasugaras nyomtatókhoz ajánlott papírformát. Ez jobb nyomtatási minőséget biztosít.
- Fontolja meg a befektetést a továbbfejlesztett nyomtatószoftverbe. Vannak olyan programok, amelyek segítenek a borítékok hatékony és gyors nyomtatásában.
- Távolítsa el a borítékot, amint kinyomtatja, hogy a tinta megszáradjon.
