Bár az emberek ritkábban faxolnak dokumentumokat, mint korábban, előfordulhat, hogy időnként mégis el kell küldenie egy faxot. Még mindig sok jó oka van a fax küldésére, különösen akkor, ha szerződéseket küld, vagy ha a címzett nem rendelkezik a papírok más módon történő továbbításához szükséges technológiával vagy berendezéssel. Szerencsére faxolhat dokumentumokat faxkészülékkel, számítógéppel vagy akár okostelefonnal.
Lépések
1. módszer a 3 -ból: Faxgép használata
1. lépés Állítsa be a faxkészüléket
Ahhoz, hogy faxokat küldhessen és fogadhasson faxkészülékkel, meg kell győződnie arról, hogy a faxkészülék csatlakoztatva van és csatlakozik a vezetékes telefonkapcsolathoz.
- Ajánlott egy külön vonal, ha gyakran szeretne faxolni, mert nem tudja egyszerre használni a faxkészüléket és a telefont.
- Győződjön meg arról is, hogy a faxkészülékben van festék és papír, ha azt tervezi, hogy faxokat fogad.
- Ha nincs otthon otthoni vagy munkahelyi faxkészüléke, akkor azt ingyenesen elküldheti a helyi nyilvános könyvtárból. Elmehet egy boltba is, mint például a Kinko's vagy a The UPS Store, hogy díj ellenében faxolja a dokumentumokat. Ezek a beállítások akkor működnek a legjobban, ha nem várható a gyakori faxküldés.
2. lépés. Állítsa be a beállításokat
Minden faxkészülék eltérő, de általában lehetősége van bizonyos beállítások módosítására. Olvassa el a felhasználói kézikönyvet, hogy többet megtudjon a készüléken elérhető speciális funkciókról.
- Ha biztosra akarja tudni, hogy a fax küldése sikeres volt, kapcsolja be a megerősítő oldal beállítását. Ha ez a funkció be van kapcsolva, a készülék kinyomtat egy oldalt a fax elküldése után, és tájékoztatja Önt arról, hogy a továbbítás sikeres volt -e.
- Beállíthat faxfejlécet is, amely egy szövegsor, amely minden küldött dokumentum tetején megjelenik. Általában alapvető információkat tartalmaz arról, hogy kitől származik a fax.
- Ha a faxok fogadását is tervezi, választhat az automatikus vagy a kézi fogadási mód között, amelyhez minden bejövő faxot el kell fogadnia.
3. lépés Gyűjtse össze a dokumentumokat
Ha az eredeti dokumentumokat fénymásolatok helyett használja, a címzett tisztább és könnyebben olvasható dokumentumot kap.
Használjon fedőlapot a faxolni kívánt oldalak tetején. A fedőlapnak tartalmaznia kell olyan információkat, mint a feladó neve és faxszáma, a címzett neve és faxszáma, a dátum és a faxban szereplő oldalak száma
4. lépés Helyezze a dokumentumokat a készülékbe
Sok gép rendelkezik papíradagolóval és síkképernyős képernyővel. Ha csak egy oldala van, akkor bármelyik funkciót használhatja. Ha több oldala van, a papíradagoló általában jobban működik.
- A papíradagoló használatakor az összes oldalt egyszerre beillesztheti. A faxkészüléknek tartalmaznia kell egy ikont, amely jelzi, hogy a papírok milyen irányba nézzenek a papíradagolóban. Egyes faxkészülékek a dokumentum mindkét oldalának beolvasását és faxolását is lehetővé teszik, ezért ellenőrizze a felhasználói kézikönyvben, hogy ez lehetséges -e a készüléken.
- Síkágyas képernyő használatakor emelje fel a készülék tetején lévő fedelet, és helyezze a dokumentumot képpel lefelé az üveg képernyőre. A folytatás előtt győződjön meg arról, hogy a dokumentum megfelel a képernyőn látható jelöléseknek, és zárja le a fedelet.
5. lépés. Írja be a faxszámot
Amikor beírja a számot, feltétlenül adja meg a körzetszámot, az országkódot és a tárcsázandó számokat. Pontosan úgy kell megadnia a számot, mint akkor, ha telefonnal hívja a számot.
6. lépés. Nyomja meg a küldés gombot
Néhány másodperc múlva hallja, hogy a készülék elkezdi küldeni a faxot, és a papírok elkezdenek betöltődni a faxkészülékbe.
A készüléken lévő gomb „küldés” helyett „menjen” vagy „fax” feliratot mondhat
7. lépés. Keresse meg a megerősítő üzenetet
Egyes készülékek üzenetet jelenítenek meg a képernyőn, amely tájékoztatja Önt arról, hogy a fax sikeresen el lett -e küldve. Ha konfigurálta beállításait nyomtatott megerősítések fogadására, a készülék kinyomtat egy oldalt, amely részletezi a fax állapotát.
2. módszer a 3 -ból: Faxolás számítógéppel
1. lépés. Válasszon programot
Ha faxot küld számítógépről, lehetősége lesz a számítógépére telepített szoftver vagy online szolgáltatás használatára.
- Néhány operációs rendszer olyan programokkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik a faxok küldését. A Windows 7 például rendelkezik Fax and Scan nevű eszközzel, amely lehetővé teszi fax küldését fax nélkül.
- A számítógépes szoftver használatához csatlakoztatnia kell a számítógépet egy telefonvonalhoz. Ha ez nem lehetséges, próbáljon inkább online szolgáltatást használni.
- Számos online szolgáltatás érhető el, köztük a MyFax, az eFax és a FaxZero. Néhány ingyenes, néhány előfizetést vagy tagságot igényel, és egyes szolgáltatások faxonként fizetést kérnek.
2. lépés: Nyissa meg a programot, és hozzon létre egy új faxot
Minden program egyedi, de látnia kell az "új fax létrehozása" vagy valami hasonló opciót.
3. Csatolja a dokumentumokat
Ahhoz, hogy számítógépen faxoljon dokumentumokat, fel kell töltenie azokat az üzenetébe. Látnia kell egy gombot, amely azt mondja, hogy "dokumentumok feltöltése" vagy valami hasonló.
- Ha rendelkezik elektronikus dokumentumokkal, megkeresheti azokat a számítógépén, és csatolhatja az üzenethez.
- Ha papíralapú dokumentumokkal rendelkezik, szkennerrel kell digitalizálnia őket. Ha nincs szkennere, akkor készíthet képet a dokumentumokról, és e -mailben elküldheti magának, vagy feltöltheti a képet közvetlenül a számítógépére.
4. lépés. Írja be a faxszámot és egy üzenetet
Írjon be egy rövid üzenetet a címzettnek a képernyőn biztosított helyre, ugyanúgy, mint ha e -mailt küldene. Ez fedőlapként fog szolgálni, így nincs szükség külön fedőlap csatolására. A címzett faxszámát is be kell írnia a TO mezőbe.
Azt is kérheti, hogy írja be a megerősítő kódot annak igazolására, hogy nem robot
5. lépés: Nyomja meg a Küldés gombot
Miután csatolta a dokumentumokat, beírta az üzenetet, és megadta a címzett faxszámát, nyomja meg a küldés gombot, és kész.
3. módszer 3 -ból: Mobiltelefon vagy táblagép használata
1. lépés. Töltsön le egy alkalmazást
Számos mobilalkalmazás áll rendelkezésre a telefonokhoz és táblagépekhez, amelyek lehetővé teszik a faxok küldését ugyanúgy, mint a számítógépről. Egyes alkalmazások ingyenesek, míg mások díjat számíthatnak fel. A népszerű alkalmazások közé tartozik a Files Anywhere, a Fax Burner és a JotNot Fax.
Egyes alkalmazások ideiglenes faxszámot kapnak, ami nem feltétlenül ideális, ha gyakran küld és fogad
2. lépés: Nyissa meg az alkalmazást, és válassza ki a dokumentumot
Miután megnyitotta az alkalmazást mobileszközén, a rendszer új fax létrehozását kéri. Az első dolog, amit meg kell tennie, válassza ki a faxolni kívánt dokumentumot.
- Ha a dokumentumot helyben menti az eszközére, az e -mailjébe vagy egy felhőalapú tárolási szolgáltatásba, például a DropBoxba, akkor képesnek kell lennie arra, hogy megkeresse és feltölthesse a dokumentumot az alkalmazásból.
- Ha rendelkezik papír alapú dokumentummal, telefonjával vagy táblagépével készíthet képet a dokumentumról, és csatolhatja azt az üzenethez.
3. lépés. Írja be a faxszámot és egy üzenetet
Írjon be egy üzenetet a címzettnek, ugyanúgy, mint ha számítógépről küldi a faxot. Ügyeljen arra, hogy írja be a címzett faxszámát az üzenet Címzett mezőjébe.
4. lépés: Nyomja meg a Küldés gombot
Miután csatolta a dokumentumokat, beírta az üzenetet, és megadta a címzett faxszámát, nyomja meg a Küldés gombot, és a fax elküldésre kerül.
Tippek
- Frissítsen all-in-one nyomtatóra, ha azt szeretné, hogy otthonról vagy irodából faxolhasson szoftver letöltése, dokumentumok weboldalra való feltöltése vagy külön faxkészülék vásárlása nélkül. Továbbra is szüksége lesz telefonkapcsolatra.
- Ha van fiókja egy olyan online faxszolgáltatással, mint a RingCentral vagy az eFax, akkor fiókjával faxokat küldhet közvetlenül a Gmailből. Mindössze annyit kell tennie, hogy a TO mezőbe írja be a küldeni kívánt faxszámot, majd a @domainname.com címet. Például, ha az eFax szolgáltatást használja, akkor írja be a faxszá[email protected] címet.
- A faxgépek néha elakadnak, és az oldalak néha összeragadnak. Ha ez megtörténik, akkor újra el kell küldenie a dokumentumot.
