Ha egy német céggel dolgozik, akkor jó eséllyel faxolnia kell valamit, mivel sok német iroda továbbra is használ faxkészüléket. Faxolni valamit Németországba könnyű, ha rendelkezik a megfelelő kilépési kóddal, országkóddal és körzetszámmal az úticélhoz. Használhat hagyományos faxkészüléket, vagy elküldheti egy online faxcég segítségével. Mivel a nemzetközi faxolás drága lehet, próbálja meg megelőzni az esetleges hibákat.
Lépések
1. módszer a 3 -ból: Faxgép használata
1. lépés. Helyezze a dokumentumot az adagolóba
Az adagoló egy tálca, amely kilóg a faxgép tetejéről. Az adagoló oldalán egy kis ikon látható, amely jelzi, hogy a dokumentum melyik oldalát kell először beírni.
- Ha nem látja ezt az ikont, olvassa el a faxkészülék kézikönyvében, hogyan kell betölteni a papírt a tálcába. Előfordulhat, hogy egyes gépeket hátra vagy fejjel lefelé kell betölteni.
- Ha nincs faxkészüléke, akkor a legtöbb könyvtárban, irodaszer -áruházban és szállítmányozási üzletben megtalálható.
Lépés 2. Írja be a tárcsázási kódot, ha a faxkészülék kapcsolószekrényen van
Egyes vállalkozások rendelkezhetnek belső kapcsolótáblákkal. Ebben az esetben adja meg a vállalat tárcsázási számát, ha faxot szeretne küldeni a vállalaton kívül. Kérje meg az emberi erőforrásokat, az informatikát vagy a főnökét, hogy megtanulják ezt a kódot.
Ha otthoni faxkészüléket használ, vagy ha nincs kapcsolótáblája, akkor ezt nem kell megtennie
Lépés 3. Tárcsázza az országának kilépési kódját
Ez jelzi a faxkészüléknek, hogy nemzetközi faxot szeretne küldeni. Az Egyesült Államokban és Kanadában a kilépési kód 011. Mexikóban és a legtöbb európai országban a kilépési kód 00.
A többi országból való kilépési kód listáját a https://www.howtocallabroad.com/codes.html címen találja
Lépés 4. Tárcsázza a 49 gombot a fax Németországba küldéséhez
Ez a szám jelzi a faxkészüléknek, hogy a faxot német címzettre küldi. Közvetlenül az ország kilépési kódja után jelenik meg.
Például, ha az USA -ból Németországba faxol, akkor a szám így fog kinézni: 01149
5. lépés Tárcsázza a hívott német város körzetszámát
Minden német régiónak van körzetszáma. A körzetszám 2–5 számjegy hosszú lehet. Ha a körzetszám 0 -val kezdődik, dobja el a 0 -t, és kezdje el a tárcsázást a következő számjeggyel.
- Ha faxot küld az Egyesült Államokból Drezda, Németország felé, akkor a következő szám fog megjelenni: 01149351.
- A főbb német körzetszámok listáját lásd:
6. lépés. Írja be a címzett faxszámát, majd nyomja meg a küld gombot
A német faxszámok 3-7 számjegy hosszúságúak lehetnek. Ha elkészült, nyomja meg a Küldés gombot. A faxkészülék egy percet vehet igénybe, mielőtt a dokumentumokat Németországba küldi.
2. módszer a 3 -ból: Fax online küldése
1. lépés Válasszon egy online faxcéget
Számos vállalat továbbítja a dokumentumokat a címzett faxkészülékére. A nemzetközi faxok mindegyikének ára eltérő. Egyes vállalatok közé tartozik a FaxZero, a RingCentral Fax és a HelloFax.
- Néhányan díjat számíthatnak fel minden elküldött faxért. Ez jó választás, ha ritkán küld faxot. Ezek költsége 2-5 USD lehet egy teljes dokumentumért, vagy 0,07-0,10 USD egy oldalért.
- Egyes vállalatok havidíjat számítanak fel, de havonta bizonyos számú faxot küldhet. Ez ideális, ha gyakran kell faxolni Németországba. Ezek általában havi 8-10 USD körül kezdődnek.
- Még az „ingyenes” faxcégek is 1-2 USD dollár díjat számíthatnak fel a nemzetközi faxokért.
2. lépés. Töltse fel dokumentumát a webhelyükre
Kövesse a webhely utasításait a fax küldéséhez. A legtöbb esetben válassza ki a küldeni kívánt fájlt, és töltse fel a webhelyre. Ha a dokumentum nincs a számítógépen, akkor szkennerrel szkennelje be.
- Egyes webhelyek lehetővé teszik több dokumentum feltöltését egyszerre.
- Egyes szolgáltatások megkövetelhetik PDF vagy.doc fájl feltöltését. Mielőtt elküldené, győződjön meg arról, hogy a fájl megfelelő formátumú.
3. lépés. Írja be személyes adatait a megfelelő mezőkbe
A legtöbb szolgáltatáshoz adja meg nevét, e -mail címét és telefonszámát. Szükség esetén megadhatja a cég nevét is.
4. lépés. Adja meg a címzett faxszámát
Írja be a címzett nevét vagy cégét a megfelelő mezőkbe. Ez alatt írja be a faxszámot. Először adja meg az ország kilépési kódját, majd Németország országkódját, a körzetszámot és magát a faxszámot.
- Az ország kilépési kódja az első. Az Egyesült Államokban és Kanadában a kilépési kód 011. A legtöbb európai országban a kilépési kód 00. További kilépési kódokat itt talál:
- Ezután használja Németország országkódját, amely 49.
- Ezt követően adja meg a német régió körzetszámát. A körzetszámok teljes listáját itt találja:
- Végül adja meg a címzett faxszámát. Ez 3-7 számjegy lehet.
5. lépés Fizessen kártyával vagy online fizetési szolgáltatással
Miután beírta a számot, kattintson a „Tovább” vagy a „fax küldése” gombra a fizetési képernyő megnyitásához. A weboldal kiszámítja a Németországba küldött faxok nemzetközi díjait.
6. lépés. Küldje el a faxot
A fax elküldéséhez nyomja meg a „Küldés”, „Küldés” vagy „Megerősítés” gombot. A küldés eltarthat néhány percig. A fax elküldése után kaphat egy megerősítő e -mailt.
3. módszer 3 -ból: A folyamat hibaelhárítása
1. lépés Csatoljon fedőlapot, és győződjön meg arról, hogy a fax a megfelelő személyhez érkezik
Irodai környezetben előfordulhat, hogy meg kell adnia, hogy kinek szól a fax. Ha nem teszi meg, előfordulhat, hogy a címzett soha nem kapja meg a faxot. Ennek elkerülése érdekében a fax első oldalán szerepelnie kell:
- A címzett neve
- A faxoldalak száma
- A neved
- Az Ön elérhetőségei.
2. lépés. Ne küldjön képzeletbeli grafikákat és sötét vagy szürke foltokat
A sötét vagy árnyékos területek késleltetést vagy hibákat okozhatnak faxoláskor. Győződjön meg arról, hogy a faxon nincsenek olyan bonyolult grafikák, mint egy fénykép. A grafikonokon, szkennelt nyugtákon vagy más képeken a háttér fehér, ne szürke vagy fekete legyen.
3. lépés: Faxok küldése a szokásos munkaidőben
Ha a nyitvatartási időn kívül probléma merül fel a címzett faxkészülékével, előfordulhat, hogy nem veszik észre, és előfordulhat, hogy a fax elmarad. A probléma esélyének csökkentése érdekében küldje el a faxot a címzett munkaidejében.
- Általában a német irodák reggel 9:00 és 18:00 között dolgoznak, bár ez a vállalattól függően változhat.
- A német bankok általában 8: 30-13: 30 és 14: 30-16: 00 között tartanak nyitva.
- A német időzóna közép -európai idő (UTC +1).
4. lépés Hívjon vagy küldjön e -mailt annak ellenőrzésére, hogy megérkezett -e a fax
Kérje meg őket, hogy erősítsék meg, ha megkapták a faxot. Ha nem kapták meg, előfordulhat, hogy újra el kell küldenie.