Iratmegsemmisítők: hasznos irodai készülékek, fontos adatvédelmi eszközök, és hihetetlenül bosszantóak elakadáskor. Szerencsére a lekvárok többsége józan ésszel és egy kis könyökzsírral elhárítható; a súlyosakhoz drasztikusabb intézkedésekre lehet szükség.
Lépések
Rész 1 /3: Alapos elakadás javítása
1. lépés Húzza ki az iratmegsemmisítőt
- Amint észreveszi, hogy elakadás kezd kialakulni, állítsa le az aprítógépet, nehogy rosszabb legyen a helyzet. Ez lehetőséget ad a lassításra, a helyzet felmérésére és az elakadás kijavítására való felkészülésre.
- Az elakadásra utaló jelek közé tartozik az iratmegsemmisítőn áthaladó papír lelassulása, a közvetlen megállás, és a pörgős, "feszítő" zaj, amelynek azonnal nyilvánvalónak kell lennie.
2. lépés Ha szükséges, ürítse ki a szemeteskosarat
- Az aprítógépek elakadásának egyik oka az, hogy az aprítás után nincs hova menni a papír, mert a szemeteskosár megtelt. Ha a szemeteskosár megtelt, próbálja kiüríteni, és próbálja újra, ami elegendő lehet az elakadás megszüntetéséhez.
- Ha az elakadás továbbra sem szűnik meg, folytassa a következő lépésekkel.
Lépés 3. Kapcsolja az aprítót "fordított" állásba, és csatlakoztassa újra
- Mivel az elakadás gyakori probléma, a legtöbb modern aprítógép beépített opcióval rendelkezik fordított irányban történő futtatáshoz. Kapcsolja vissza az aprítógépet „fordított” opcióra (általában egy jól megjelölt gomb található az aprítógép tetején), mielőtt visszakapcsolja.
- Győződjön meg arról, hogy ujja vagy más szerszám nincs az aprító nyílás közelében, amikor csatlakoztatja.
4. lépés. Ha az aprítógép hátramenetben elakad, kapcsoljon vissza automatikus/előre állásba
- Az aprítógép megfordítása általában néhány másodperc alatt megszünteti a kisebb elakadást. Különösen rossz esetekben azonban az iratmegsemmisítő elakadhat, ha fordítva fut. Ebben az esetben húzza ki újra az iratmegsemmisítőt, kapcsolja „automatikus” vagy „előre” állásba (a pontos opció az aprítógépen eltérő lehet), és csatlakoztassa újra.
- Készüljön fel arra, hogy szükség esetén váltakozik az automatikus és a hátramenet között. Az olyan lekvár, amely elég rossz ahhoz, hogy hátrafelé futva felrágja az aprítógépet, elég rossz lehet ahhoz, hogy újra lekvár legyen, amikor másodszor előrefut. Az előre- és hátramenet közötti váltással azonban szinte mindig lehetséges a papír fokozatosan kidolgozása az elakadt aprítógépből.
5. lépés: Az aprítás előtt csökkentse a terhelés vastagságát
- Az aprító elakadás egyik leggyakoribb oka egyszerűen az, hogy egyszerre túl sok papírt adagoltak az aprítógépbe. Miután megszüntette az elakadást, próbálja meg aprítani a kisebb mennyiségű papírt, ha ez okozta az elakadást, a kisebb második betöltésnek kevesebb nehézséggel kell áthaladnia.
- Ha úgy tűnik, hogy továbbra sem tudja megszüntetni az elakadást a hátramenet és az automatikus/előreváltás közötti váltás után, akkor előfordulhat, hogy van egy különösen súlyos elakadás, amelyet manuálisan kell elhárítani. Soha ne féljen, további segítségért keresse fel az alábbi részt.
2. rész a 3 -ból: A makacs lekvár kézi feloldása
1. lépés A biztonság érdekében húzza ki az aprítógépet
Ezzel a módszerrel kézzel és különféle eszközökkel próbálja eltávolítani a papírelakadást, ezért tegye meg ezt a gyors biztonsági óvintézkedést, hogy megvédje magát az elakadás megszüntetése közben. Nem akarja, hogy az aprító véletlenül bekapcsoljon, miközben ujja vagy eszköze van
2. lépés Ha lehetséges, távolítsa el a felső "aprító" részt
- A legtöbb modern aprító két darabból áll: szemeteskosár és egy mechanikus rész a tetején, amely minden aprítást elvégez. Ha eltávolíthatja az utóbbi részt, könnyebben elérheti a papírnyílás mindkét oldalát az elakadás megszüntetéséhez. Általában a felső aprító részt egyszerűen le lehet emelni a szemetesből; A kiváló minőségű modellek egyszerű zárószerkezettel rendelkeznek.
- Ha teheti, helyezze a felső aprító részt egy nagy újságra (vagy máshova, ahol a rendetlenség nem sok gond), mielőtt elkezdené a munkát.
3. lépés Csipesszel húzza ki a papírlapokat a pengékből
- A csipesz segíthet abban, hogy jó fogást érjen el a vékony papíradagoló nyílásba ragadt papíron. A kezeit azonban addig is használhatja, amíg van biztos hogy az aprítógép ki van kapcsolva.
- Próbálja meg nem csak az aprítógép tetejéről húzni, hanem alulról is. Nehéz pontosan megmondani, hogyan elakad egy aprítógép, ha ránézünk, előfordulhat, hogy nagyobb előrelépést érhet el egyik irányból, mint a másik.
Lépés 4. Vágja le a göndör papírlapokat késsel, majd húzza ki őket
Papírelakadás esetén papírcsíkok kerülhetnek az aprítógép hengeres hengerei köré, ami megnehezíti az elakadás megszüntetését. Próbálja meg egy éles késsel (vagy egy csipetnyi, egy olló egy pengéjével) felszeletelni ezeket a feltekercselt csíkokat és megkönnyíteni az aprítógép feldolgozását
5. lépés Csavarhúzóval vagy fogóval távolítsa el a beragadt papír- vagy műanyagdarabokat
- Ha látja, hogy vastag papír vagy műanyag részecskék ragadtak az iratmegsemmisítő pengéiben (ez általában akkor a legtisztább, ha az aprító alját nézzük), akkor fontolja meg ezeknek a fémszerszámoknak a használatát, hogy kis plusz hatást érjen el az eltávolításkor. Húzza ki a makacs részecskéket a gépből határozott (de nem erőszakos) rángató vagy kíváncsi mozdulatokkal.
- Ne feledje, amikor ezeket az eszközöket használja, ez nagyon fontos nem károsíthatja az aprító pengéit munka közben, mivel ez költséges javításokhoz vezethet a jövőben.
- Ezek az eszközök különösen hasznosak lehetnek olyan kemény műanyagdarabok eltávolításához, amelyek elakadtak egy aprítógépben CD, hitelkártya stb. Behelyezése után.
Lépés 6. Töltsön nehéz kartonpapírt a lekvár mögötti aprítógépbe
- Akár hiszi, akár nem, néha több papír hozzáadása valóban segíthet az elakadás megszüntetésében. Ehhez a trükkhöz merev, merev kartonpapírra lesz szüksége (például egy iratgyűjtő mappára vagy egy gabonapehelyből készült kartonlapra), amelyet nem zavar.
- Nyomja a kartonpapírt közvetlenül a papírnyílás közepére, miközben az aprítót futtatja. Nyomja meg határozottan az elakadt papírt. Ha nem halad előre, álljon meg, és próbáljon ki egy másik módszert, hogy elkerülje az elakadás súlyosbodását.
7. lépés Különösen csúnya lekvárokhoz használjon aprító olajat
- Néha csúnya elakadások következhetnek be, ha az aprítógép pengéi nincsenek megfelelően kenve. A probléma megoldásához próbálja meg használni az aprító olajat, amely a legtöbb irodai áruházban és online kapható olcsón (általában körülbelül 10 dollár/üveg.) Az étolaj szintén jól működik, de nem kellene használjon aeroszolos kenőanyagokat (pl. WD-40 stb.), mert ezek károsíthatják az aprítógép belső gépeit.
- Az aprítóolaj használatához cseppentsen néhány bőséges cseppet azokon a helyeken, ahol a lekvár a legrosszabbnak tűnik. Hagyja az olajat körülbelül fél órán át áztatni, majd ismét futtassa előre az aprítógépet. A lágyított papírt sokkal könnyebben kell feldolgozni a jól kenhető pengéknek.
Lépés 8. Futtassa az aprítót fordított sorrendben, miután az elakadás többnyire megszűnt
Ha jelentős előrelépést sikerült elérnie az elakadás elhárításában, de néhány papír maradt az aprítógépben, próbálja meg fordított irányban futtatni. Általában képesnek kell lennie arra, hogy a papírt "visszavegye" az aprítógépből, hogy könnyen eltávolítható legyen
9. lépés: Egyetlen darab papír aprításával ellenőrizze, hogy az elakadás egyértelmű -e
A papírnak minden nehézség nélkül át kell folynia az aprítógépen. Ha az elakadás egyértelműnek tűnik, folytassa az aprítást
3. rész a 3 -ból: A jövőbeli elakadások elkerülése
1. lépés. Kerülje az aprító túlzott etetését
Amint fentebb említettük, az elakadás egyik biztos módja az, ha több papírt adagol az aprítógépbe, mint amennyit egyszerre terveztek. Szerencsére a megoldás itt egyszerű: elakadás után igyekezzen kevesebb papírlapot adagolni az aprítógépbe, mint korábban
2. lépés Kerülje az aprítógép "gyors etetését"
- Az elakadások gyakori oka az is, hogy több terhelést adagolnak az aprítógépbe anélkül, hogy mindegyiküknek lehetősége lenne a teljes feldolgozásra (ezt "gyors adagolásnak" nevezik.) Ne feledje, hogy csak azért, mert egy papírlap teljesen eltűnt az aprítógépben azt jelenti, hogy teljesen összezúzták.
- Az aprító gyors adagolásának elkerülése érdekében egyszerűen várjon néhány másodpercet minden papírbetöltés után, mielőtt hozzáadná a következőt.
Lépés 3. Kerülje a papír hajtogatását vagy gyűrődését, mielőtt az aprítógépbe adagolja
- Hajtogatások, ráncok és gyűrődések könnyen elakadhatnak egy aprítógépben, mivel mindegyik lényegében megduplázza a tényleges papírmennyiséget, amelyet egyszerre kell átdolgozni. Simítsa ki az összes durva foltot a papíron, mielőtt hozzáadja az aprítógéphez.
- Könnyű véletlenül meggyűrni egy papírlap széleit, ha durván tárolja vagy kezeli, ezért legyen óvatos az aprítani tervezett papírokkal, hogy elkerülje a felesleges gondokat.
4. lépés: Óvakodjon a vastagabb vagy keményebb anyagoktól (például karton, műanyag stb.)
)
-
A hagyományos papírnál vastagabb anyagokat nehezen tudják kezelni az aprítógépek. Próbálja meg aprítani ezeket a kemény tárgyakat, hogy elkerülje az elakadást:
- Bankkártyák
- CD -ket vagy DVD -ket
- Laminált papírlapok
- Karton
- Vastag csomagolóanyagok
- Ragasztókat tartalmazó anyag.
5. lépés Gyakran ürítse ki a tartályt
- Amint azt fentebb említettük, az aprító alatt lévő tálca elakadást okozhat, mivel megakadályozza, hogy a papír feldolgozás közben elhagyja az aprítógépet. Ennek elkerülése érdekében csak ürítse ki a tartályt, mielőtt ez problémát jelentene.
- Ha emiatt gyakran előfordul elakadás, próbálja meg közzétenni az iratmegsemmisítő melletti tároló ürítési ütemtervét (például: „Kérjük, ürítse ki a hétfő és csütörtök délutánt”).
6. lépés Az aprítógép vágóhengerét tartsa jól olajozottan
- Az aprító olaj nem csak egyszeri megoldás az elakadások megszüntetésére, hanem értékes eszköz az aprítógép csúcsformában tartásához. Próbáljon néhány cseppet hozzáadni az aprítógép pengéihez minden alkalommal, amikor kiüríti a szemeteskosarat, vagy havonta néhányszor, hogy a kések élesek és jól kenhetők legyenek.
-
Ne feledje, hogy (mint fentebb említettük), az étolajok, például a repceolaj, általában ugyanolyan jól működnek, mint a kereskedelmi aprító. Valójában az aprítóolajat gyakran szó szerint újracsomagolják (és megjelölik) a repceolajat.
- Ne használjon túl sok olajat. Papírpor hozzáadásával ez végül sűrű keveréket képezhet, ami megnehezíti a papír aprítását. A repceolaj is megromolhat, ha hosszú ideig (szobahőmérsékleten, körülbelül 1 évig) felhalmozódik.
Videó - A szolgáltatás használatával bizonyos információk megoszthatók a YouTube -lal
Tippek
- Amikor elakadt papírdarabokat távolít el, próbáljon mozgó, oldalirányú mozdulatokat használni, ne csak egyenes húzást, mivel ez néha megkönnyíti azok eltávolítását.
- Próbálja időnként felrázni az aprítógépet, hogy kisebb papírdarabokat vegyen ki a pengékből.
- Annak elkerülése érdekében, hogy az aprító pengék tompuljanak, távolítsa el az iratkapcsokat és a tűzőkapcsokat az aprítás előtt. A CD -k és DVD -k aprítása is idő előtti kopást okozhat. Fontolja meg a speciális termékek, például a Disc Eraser használatát, ha érzékeny, megsemmisítendő lemezei vannak.
