Egyszerű és gyors számsor létrehozása a Microsoft Excel programban. Ha megérti, hogyan kell helyesen használni a táblázatot az automatikus számsor létrehozásához, sok időt takaríthat meg, különösen akkor, ha nagy adatmennyiséggel dolgozik.
Lépések
1. rész a 4 -ből: A Microsoft Excel megnyitása
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Excel programot
A Microsoft Excel egy táblázat, amelyet a Microsoft fejlesztett ki Microsoft Windows, Mac OS X és iOS rendszerekhez. Számítógépet, grafikus eszközöket, pivot táblázatokat és egy Visual Basic for Applications nevű makró programozási nyelvet tartalmaz. A Microsoft Office csomag része.
- Miután letöltötte az Excel programot, lépjen a Start gombra. Ezután lépjen a Microsoft irodájába. Válassza a Microsoft Excel lehetőséget.
- Kattintson az Excelre. A megnyitáshoz kattintson duplán az „üres munkafüzetre”. Vagy ha már rendelkezik Excel -táblázatokkal, amelyek tele vannak adatokkal, nyissa meg a táblázatot.
2. rész a 4 -ből: A számsorozat növekményeinek kiválasztása
1. lépés Kattintson arra a cellára, amelyben a számsort szeretné elindítani
A cella az Excel táblázatot alkotó egyes blokkok egyike.
- Írja be azt a számot, amellyel a sorozatot kezdeni kívánja, és nyomja meg az Enter billentyűt. Például írja be az „1” -t. Ezt az Excel terminológiájában „értéknek” nevezik.
- Most írja a sorozat első néhány számát a szomszédos cellákba. Írhatod őket függőleges oszlopokba vagy vízszintesen egy sorba.
2. lépés Számolja ki a számsor növekményét
Például, ha azt szeretné, hogy a cellák ugyanabban a lépésben növekedjenek (mondjuk „1” -el), akkor írja be a két számot ezzel a növekménnyel. Így az első cellába „1” -t, az alatta lévő cellába pedig „2” -t kell beírni.
- Ha azt szeretné, hogy a számsorok 2 -es lépésekben növekedjenek, akkor írja be a 2 -es, majd a 4 -es számot.
- Ha azt szeretné, hogy a sorozat bonyolultabb lépéseket használjon (mondjuk: „2, 4, 8, 16”), írja be az első három számot, így nem feltételezi, hogy 2 -es lépésekben kéri.
Rész 3 /4: A kitöltő fogantyú használata a számsorozat létrehozásához
1. lépés: Kattintson és tartsa lenyomva az összes cella kiemelését a számokkal
Ehhez tartsa a kurzort az első cella bal felső sarkában, és húzza lefelé az utolsó cellához, amelyben szám van (az első példában a „2” -es cella.)
- Tedd ezt anélkül, hogy leengednéd az ujjadat a kurzorról. Ez kiemeli a 2 (vagy 3) számot, amelyeket már beírt a cellákba.
- Ne feledje, hogy az Excelben a cellák függőleges oszlopokat képeznek, de vízszintes sorokat. Létrehozhatja a számsorokat függőlegesen egy oszlopon lefelé, vagy vízszintesen egy soron keresztül.
2. Léptesse a kurzort a jobb alsó cella kis fekete (vagy zöld) négyzete fölé
A négyzet az utolsó cella jobb alsó sarkában jelenik meg, amelybe beírt egy számot (az első példában a „2.” cella)
- A kis fekete négyzet kis fekete pluszjel lesz a cella jobb alsó sarkában. Ezt hívják kitöltő fogantyúnak. A számsorok MS Excelben történő létrehozásának kulcsa a kitöltő fogantyú.
- Amikor az egyes cellákat nézi, vegye észre a cella körüli zöld vagy fekete szegélyt. Ez azt jelenti, hogy az aktív cellában dolgozik.
Lépés 3. Kattintson bal egérgombbal, miközben az egérmutatót a pluszjel fölé viszi
Húzza lefelé a kurzort a függőleges oszlopon. Az Excel automatikusan létrehoz egy számsort, amíg a kurzort húzza.
- Ugyanezt a folyamatot használja egy vízszintes sor számsorával. De húzza a kurzort vízszintesen. Ne feledje, hogy az Excel alapértelmezés szerint lineáris növekedési mintát használ ezeknek az értékeknek a meghatározásához.
- Ha már rendelkezik számsorral, és csak hozzá szeretne adni, válassza ki a sorozat utolsó kettőjét, és húzza a kitöltő fogantyút az új kijelöléshez, és folytatja a listát.
4. rész a 4 -ből: Excel -képlet használata számsor létrehozásához
1. lépés. Használjon Excel képletet egy számsor létrehozásához
Vigye a kurzort az A1 -es cellába. Ez azt a blokkot jelenti, ahol az A oszlop találkozik az 1. sorral.
- Az A1 -ben írja be: ROW (). Ez a képlet generálja a sorozat első számát. Válassza ki a kitöltő fogantyút az A1 cella jobb alsó sarkában, és húzza lefelé vagy átfelé a számsor létrehozásához.
- Ha meg szeretné találni bármelyik cella számát, akkor vigye a kurzort, és írja be a = ROW (C10) parancsot, és cserélje ki a C10 -et az adott cella koordinátáival. Nyomja meg az enter billentyűt.
2. lépés: Kattintson jobb egérgombbal a pluszjelre, és húzza a kitöltő fogantyút
Ekkor megnyílik a helyi menü, amely lehetővé teszi, hogy a számsorral más funkciókat is elvégezzen.
- A sorozat növekvő sorrendben történő kitöltéséhez húzza lefelé vagy jobbra. A csökkenő sorrend kitöltéséhez húzza felfelé vagy balra.
- A helyi menüben olyan opciókat választhat, mint a kitöltési sorozatok a számok kitöltéséhez vagy a sorozatok másolása.
Lépés 3. Számolja a napokat az Excelben
Ugyanez a trükk lehetővé teszi a napok számolását is. A működéshez írja be a dátumot bármely felismerhető formátumban bármelyik cellába.
- Húzza a kitöltő fogantyút a szomszédos cellákba, és hozzáadja a napokat menet közben.
- Kihagyhatja például a napokat, amelyek minden második vagy harmadik napon jelennek meg, amennyiben a sorozat ismétlődő.
Videó - A szolgáltatás használatával bizonyos információk megoszthatók a YouTube -lal
TIPPEK
- Ezek a számok nem frissülnek automatikusan sorok hozzáadásakor, áthelyezésekor vagy eltávolításakor.
- Importálhatja az Excel programot a Microsoft Access szolgáltatásba, és létrehozhat egy mezőt egyedi azonosítók létrehozásához.
