A PowerPoint egy Microsoft Office Suite program, amely bemutató diavetítések készítésére szolgál, szöveget és képeket ötvözve lebilincselő és motiváló prezentációkat. A kiváló prezentációk készítéséhez szükséges készségek és titkok azonban gyakran, egyszerűen nincsenek meg azokon, akik készítik őket! Ha úgy érzi, hogy a prezentációja egy kis plusz dolgot használhat fel, olvassa el az alábbiakban néhány hasznos ötletet, amelyekkel a so-so-ból egészen elképesztővé teheti.
Lépések
Módszer 1 /3: Hozzon létre elbeszélést
1. lépés. Döntse el, mit szeretne tanulni a közönségtől
Mielőtt elkezdené, meg kell határoznia, hogy mi legyen a fő elvitelre szánt üzenete vagy információja. Ennek egy azonosítható fő pontnak kell lennie, amelyet minden egyéb információja támogatni fog. Ha tudományos előadást tart, az a tézisének megfelelő lesz. Ha a prezentáció üzleti kapcsolatban van, akkor az Ön által javasolt vagy támogatott termék vagy szolgáltatás lesz. Mindazonáltal készüljön fel arra, hogy a tartalom megjelenjen a prezentációjában, mielőtt megnyitja és üres prezentációval kezdi.
2. lépés. Forralja fel az információkat
Igyekezzen csak azokat az információkat megőrizni, amelyek nélkül nem megy. Ha rengeteg szöveg van a kezedben, vágd le a legfontosabb darabokra. Ha unalmas grafikonja van arról, hogyan nőtt az internethasználók száma az évek során, készítsen egy statisztikát. Tegyük fel, hogy az internethasználók száma megháromszorozódott az elmúlt évtized óta, mára elérte a 3 milliárdot. Így ugyanazt az információt fogja bemutatni a közönségnek, csak egy érdekesebb és ösztönzőbb módon. Ez azt is megakadályozza, hogy a prezentáció hosszú legyen, vagy hangzó "kóbor" legyen.
3. lépés. Tervezze meg szerkezetét
Most, hogy tudja, milyen információkat kell tartalmaznia, kezdje el tervezni a prezentáció szerkezetét. Beszédét és diáit a lehető legtöbb papírra tervezi. Vázolja fel nemcsak a beszédét, hanem a diáit is.
- Az akadémiai prezentáció felépítésének nagyjából ugyanazt kell követnie, mint az akadémiai dolgozatnak, először bevezetve a fő pontját, alátámasztva bizonyítékokkal, majd rövid következtetéssel.
-
Az üzleti bemutatóknál Guy Kawasaki (nevezetes üzleti tanácsadó és marketingguru) ezt a szabványos prezentációs struktúrát javasolja:
- A probléma
- A te megoldásod
- Üzleti modell
- A mögöttes mágia/technológia
- Marketing és értékesítés
- Verseny
- Csapat
- Előrejelzések és mérföldkövek
- Állapot és idővonal
- Összegzés és cselekvésre ösztönzés
2. módszer a 3 -ból: Használja a formátumot
1. lépés: Egyszerűsítse a szöveget
A PowerPoint diák használatakor azt szeretné, ha azok ténylegesen segítenének és javítanák a prezentáció minőségét, nem pedig egyszerűen mellettük léteznének. Ennek legjobb módja annak biztosítása, hogy a diák nem egyszerűen megismétlik, amit mondanak. Nem szabad a diákból olvasni. Valóban azt szeretné, ha a PowerPoint prezentációk a lehető legkevesebb szöveget tartalmazzák. A szöveg elolvasása elvonja a közönség figyelmét, még akkor is, ha öntudatlanul, attól, amit mond. Ezt szem előtt tartva tartsa minimálisra a szöveget, és mutassa be könnyen olvasható módon, például felsorolásban.
2. lépés. Adjon ki kiosztott anyagokat
Tehát, ha nem tudja minden információját a diákra helyezni, hogyan kell elmondania a közönségének mindent, ami nem fér bele a beszédébe? Kiosztott anyagok! Készítsen egy -két oldalas kiosztást minden közönségtagnak vagy az embereknek tetszés szerint, amely tartalmaz egy részt a prezentáció minden diájához vagy részéhez. Itt további információkat vagy kulcsfontosságú információkat helyezhet el, amelyeket az előadás tartalmazott.
Lépés 3. Használjon informatív grafikát
A grafika teszi igazán vonzóvá a PowerPoint bemutatót. Ezek új módot adhatnak a közönségnek arra, hogy nézze, mit akar mondani nekik. Olyan információkkal szolgálhatnak, amelyeket nehéz lehet szavakkal közvetíteni, például diagramok és grafikonok. Biztos akarsz lenni azonban abban, hogy valójában kiegészítik a prezentációdat, és nem egyszerűen elvonják a figyelmet.
4. lépés Vágja le a felesleges hangokat és képeket
A fenti információkat szem előtt tartva biztos lehet benne, hogy nem tartalmaz felesleges képeket vagy hangot. Ilyenek például az átmeneti animációk, a clip art, a hanghatások és a zsúfolt sablonok vagy háttérképek. Ezek azok a jellemzők, amelyek unalmassá, keltezetté és haszontalanná teszik a Powerpoint prezentációkat. Elvonják a közönség tagjainak figyelmét, és semmit sem tesznek hozzá a prezentációhoz. Sőt gátolják a közönség információbefogadó képességét.
3. módszer a 3 -ból: szögezze le prezentációját
1. lépés. Gyakorlat
Sok időt kell töltenie gyakorlásával, mielőtt bemutatja előadását. Győződjön meg arról, hogy beszéde jól illeszkedik a diákhoz. Biztosnak kell lennie abban is, hogy tudja, hogyan kell időzíteni a beszédét, különösen, ha automatikusra szeretné állítani a prezentációt, ahelyett, hogy meg kellene állnia vagy újra kell állítania a diák megváltoztatására.
2. lépés Jelenítse meg úgy, mintha nem lenne PowerPoint
Ne használja a diákat mankóként. Azért vannak, hogy kiegészítsék a beszédét, és ne vigyék magukkal. Ha úgy mutatkozik be, mintha nem lenne dia, akkor lebilincselő, lelkes előadó lesz, a közönsége elragadtatva lesz, és évekig emlékezni fog az előadására.
3. lépés: Lépjen a lényegre
Ne bolyongj. Ne tartalmazzon olyan információkat, amelyekre nincs szüksége. Mondja el közönségének, amit tudnia kell, és ne szánjon több időt, mint amennyi szükséges ahhoz, hogy odaérjen. Használjon felsorolásjeleket a fontos információkhoz, és mutassa be azokat prezentáció közben, ahelyett, hogy hosszú bekezdést írna és szóról szóra elolvasná. Ne feledje, hogy az előadások soha nem lehetnek 20 percnél hosszabbak. Ha Ön tanár, akinek van ideje kitölteni, bontsa fel a prezentációkat tevékenységekkel. Ha egy prezentációt több mint 20 percig kell hallgatnia, a legtöbb ember kiszabadul tőle, ami nem az, amit szeretne.
4. Légy inspiráló
Találja meg a módját, hogy inspirálja közönségét. Érzelmi kapcsolatot szeretne adni nekik az Ön által bemutatott anyaggal. Ez jobban fekteti őket az információba, és segít az információk pontosabb és hosszabb ideig történő megőrzésében is. Légy lelkes az előadásaid iránt, és értsd meg a közönséggel, miért fontos.
Nem elegendő annak bemutatása, hogy miért fontosak mások számára az információk; fontosnak kell tennie a közönség számára. Értesítsük őket, miért kell törődniük. Például ne tartson előadást a történelemről, és csak várja el, hogy a hallgatók törődjenek vele. Meg kell mutatnod nekik, hogy a történelem hogyan kapcsolódik közvetlenül az aktuális eseményekhez és hogyan befolyásolja az életüket. Keressen párhuzamokat és közvetlen összefüggéseket az információk közönséghez kötéséhez
Minta PowerPoint bemutatók
Minta fotó diavetítés a virágokról
Minta üzleti bemutató
Minta PowerPoint prezentáció az iskolához
Videó - A szolgáltatás használatával bizonyos információk megoszthatók a YouTube -lal
Tippek
- Ha Flickr Creative Commons -képeket használ, ügyeljen arra, hogy a kép tulajdonosa legyen a tulajdonosa (a prezentáció végén egy teljes oldal kreditet adhat meg).
- Ne feledje a 10/20/30 szabályt - nem több, mint 10 diát, legfeljebb 20 percet és nem kevesebb, mint 30 pontos betűtípust.
- Ne használja mások képét, ha nem biztos abban, hogy engedélye van erre.
- Szükség esetén tegye jóvá a felhasznált képeket.
- Diák szükség hogy legyenek képeink, mivel a diák vizuálisak, és részleteiket meg kell fogadni, nem kell sokat érzékelni.
- Ha kézmozdulatokat készít a PowerPoint bemutatása közben, professzionálisabbnak tűnik.
- Nézze meg a PowerPoint mestereit, hogy megtudja, mely módszerek hatékonyak és melyek nem. Steve Jobs kiváló műsorvezető volt. A TED Talks is nagyon jó példa a jól sikerült PowerPoint -bemutatókra.
- Használjon néhány átmenetet és animációt, hogy jobban vonzza a közönséget.
- A különböző ötleteket külön diákra kell helyezni, nem ugyanazon a dián
- Minden irodai csomag rengeteg új funkcióval, jazzes grafikus kijelzővel és animációkkal érkezik. Kerülje azt a csapdát, hogy megpróbálja mindet felhasználni a PPT készítésében való jártasságának bemutatására. Koncentráljon jobban a tartalomra, és hagyja, hogy a PPT segítsen az előadásában.
- Diánként ne használjon 6 szónál többet
Figyelmeztetések
- Még ha kihagy egy diát vagy elmulaszt egy témát, kerülje a keresgélést. Menjen tovább, és közvetlenül a vége előtt mondja el, hogy szüksége van egy fontos kiegészítésre, amelyet szándékosan átugrott, majd térjen vissza a hiányzó diára, és töltse ki a hiányosságokat. Soha nem szabad úgy érezni, hogy nem Ön irányítja a saját PPT-jét.
- Néha az Ön által használt kivetítő problémát okozhat. Legyen türelmes, és hagyja, hogy a megfelelő hatóságok kezeljék. Ne káromkodjon vagy izzadjon, ez megtörténik! Majd ha megoldódott, mosolyogva vagy rövid viccel folytathatja onnan, ahol abbahagyta, vagy ha a javítás nagyon sokáig tartott, kezdje elölről.
- Soha ne olvassa el diáit szóról szóra.
- Ne vigyük túlzásba az átmeneteket és a dia -animációkat, mert ez zavaró tényező lehet
- Gyakorlat teszi a mestert. Fejezze be az előadást, majd mondja el hangosan. Próbálja újra, amíg le nem áll.
