Sokan - különösen a fogyatékkal élők - speciális szoftvereket és eszközöket használnak, beleértve a képernyőolvasókat is, hogy hozzáférjenek a számítógépekhez és az olvasmányokhoz. Akár üzleti, akár tudományos célból ír, érdemes meggyőződni arról, hogy a Word -dokumentumok hozzáférhetők a közönség számára. Néhány egyszerű tervezési elvet és lépést kell végrehajtani a word dokumentumok írásakor annak biztosítása érdekében, hogy mindenki hozzáférhessen hozzájuk.
Megjegyzés: Míg az alábbiakban leírt képernyőképek és speciális menük a Microsoft Word -ből származnak, az általános elvek alkalmazhatók az elérhető szöveges dokumentumok bármilyen szövegszerkesztő szoftverrel történő létrehozásához.
Lépések
1. lépés: A címsorok és a dokumentumstílusok használatával navigálható struktúrát hozhat létre
Mivel a képernyőolvasó szoftver (beleértve a Windows számítógépekhez vásárolt szoftveropciókat, valamint az Apple VoiceOver funkcióját) hangosan felolvassa a képernyőn látható dolgokat, a Stílusok használata hasznos, mivel ez biztosítja a dokumentum szerkezetét. A képernyőolvasó szoftver hanggal jelzi a felhasználóknak, hogy a szöveg adott része cím, címsor, alcím vagy normál/törzsszöveg. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy logikusan értelmezzék a dokumentumot, és átugorjanak bizonyos címsorokhoz és témákhoz. Ahhoz azonban, hogy a szoftver ezt megtehesse, a dokumentum írójának tisztáznia kell ezeket a különbségeket! Ellenkező esetben az egész dokumentum a „Normál” törzsszöveg nagy darabjaként fog olvasni.
- Használja legalább a fő stílusbeállításokat: Cím, Címsor (számozott szinttel) és Normál.
- Ügyeljen arra, hogy a címsorokat a megfelelő sorrendben azonosítsa. Ez segít egy könnyen érthető rendszer létrehozásában a szövegben navigáló személy számára. Például hozzárendelheti papírcímét a Cím stílus, használja a 1. fejezet stílusát a fő szakasz címsorához, használja 2. fejezet az alfejezetek fejléceihez stb.
- Ügyeljen arra, hogy ne hagyja ki a címsorokat. Fűzze be a címsorokat úgy, hogy azok stílusszáma megfeleljen a hierarchiájuknak (azaz ne lépjen 1 -ről 3 -ra, vagy ne használjon 3 -at a főcímhez, és 1 -et a felirathoz; győződjön meg arról, hogy az 1 a legnagyobb címsor, majd a 2, majd a 3, stb..).
- Ne feledje, hogy személyre szabhatja stílusai megjelenését anélkül, hogy befolyásolná a hozzáférhetőséget. Nyugodtan módosítsa a betűtípusokat, méreteket és színeket. Csak győződjön meg arról, hogy minden címsor vagy szövegdarab a megfelelő stíluscímkével van ellátva, hogy a képernyőolvasók azonosítani tudják.
- Hosszabb dokumentumok esetén fontolja meg a Word beépített tartalomjegyzék-funkciójának használatát. Ez automatikusan a címsorok segítségével hozza létre a linkelt tartalomjegyzéket, amely megkönnyíti a dokumentumban való navigálást minden olvasó számára.
2. Használja az alt="Kép" szöveget
A látássérültek, akár vakok, akár gyengén látnak, elveszíthetik, ha sok képet, diagramot, formát, fényképet vagy clipartot használ a dokumentumokban. Ez nem jelenti azt, hogy ki kell hagynia ezeket a funkciókat - csak hozzá kell adnia néhány alternatív (vagy „alt”) szöveget vagy feliratot, hogy elmagyarázza, hogy melyek ezek. A képernyőolvasó szoftver hangosan felolvassa az alt="Kép" szöveget vagy feliratokat, hogy a látássérült felhasználók ne maradjanak le.
-
Az alt="Kép" szöveg hozzáadásához először kattintson jobb gombbal a képére. Menj Kép formázása és akkor Alt szöveg.
Írjon egy egyszerű, de teljes leírást a képről vagy más vizuális jellemzőről a cím és/vagy leírás mezőbe (annak hosszától függően), majd kattintson az OK gombra.
3. lépés. Győződjön meg arról, hogy az asztalok hozzáférhetők
A táblázatok kiválóan alkalmasak adatok és információk rendszerezésére, de amikor képernyőolvasó olvassa őket, zavaróak lehetnek. Ha ezeket az elveket szem előtt tartja, hozzáférhetőbbé teheti őket:
- Használjon világos és kijelölt oszlopfejléceket. Ahogy a stíluscímsorokat használja a szövegben, használja az oszlopfejléceket, hogy a táblázatok következetesek és könnyen navigálhatók legyenek. Győződjön meg róla, hogy alatta Asztal opciók, kiválasztod Fejléc sor hogy a képernyőolvasók a felső sort oszlopfejlécként azonosítsák.
- A táblázatok a lehető legegyszerűbbek és logikusabbak legyenek. Ha lehetséges, kerülje a cellák egyesítését vagy felosztását csak bizonyos oszlopokban vagy sorokban, mert ez zavaró lehet, ha a tartalmat hangosan felolvassák. Ragaszkodjon a szabványos, egyenletes formátumhoz.
- Próbálja meg a táblázatokat logikusan olvasni balról jobbra és fentről lefelé (ha angolul dolgozik). Ha jobb képet szeretne kapni arról, hogyan navigálhat a képernyőolvasó az asztalán, használja a billentyűzet Tab billentyűjét, hogy ellenőrizze a sorrendet, amely szerint a kurzor végigmegy az oszlopokon és a sorokon.
- Az alt="Kép" szöveg használata táblázatokhoz, valamint képekhez és diagramokhoz szintén segíthet.
4. lépés Használjon értelmes hiperhivatkozás szöveget
Ha csak hosszú URL -t másol és illeszt be a dokumentumba, a képernyőolvasó megpróbálja kiolvasni az egyes betűket - ami fájdalmas lehet. A jobb megközelítés magában foglalja az értelmes hiperhivatkozás szövegét.
- Ha hiperhivatkozást szeretne hozzáadni, kattintson a jobb gombbal arra a sorra, ahová a hivatkozást szeretné elérni, és válassza a lehetőséget Hiperhivatkozás (vagy menj ide Beszúrás és akkor Hiperhivatkozás).
- Másolja vagy írja be az URL -t a címbe vagy link ehhez szövegdoboz.
-
Írjon alá egy egyszerű, de értelmes leírást kijelző vagy megjelenítendő szöveg.
Ez az írás valójában látható lesz a dokumentumban, és ha rákattint, az URL -cím webhelyére viszi az olvasót.
5. lépés: Ne használjon üres szóközöket vagy sorokat formázás vagy szóköz létrehozásához
Ha hajlamos újra és újra megnyomni a "Tab" vagy "Enter" billentyűt a kívánt formázás létrehozásához, próbálja meg megszüntetni a szokást. Egy csomó üres hely hallatszása (amelyet a képernyőolvasó „üresnek” nevez) bosszantó lehet, és azt a benyomást keltheti a fogyatékkal élő felhasználókban, hogy a dokumentum véget ért.
- Ehelyett használja a dokumentum formázását. Támaszkodjon a mélyedésekre, a sorközökre és a stílusokra a kívánt hatás létrehozásához.
-
Ha több sort szeretne létrehozni a sorok után az Enter megnyomása nélkül, kattintson a jobb egérgombbal, és lépjen a gombra Bekezdés.
Alatt Távolság, a kívánt elrendezés eléréséhez módosítsa az előtte, utána és a sortávolság beállításait.
-
Az egyik módja annak, hogy ellenőrizze, hogyan nézhet ki a dokumentum a képernyőolvasó számára, ha kiválasztja a lehetőséget minden nem nyomtatható karakter megjelenítése így láthatja a bekezdés szimbólumát, amely minden alkalommal megjelenik, amikor megnyomja az Enter billentyűt, és a pontot, amely minden alkalommal megjelenik, amikor megnyomja a szóközt. Ideális esetben ezek csak akkor jelenjenek meg, ha valóban leállít egy régi szót vagy bekezdést, és újat kezd. Nem szabad ott lenniük, ha csak extra helyet szeretne létrehozni.
Hozzáférhető Word dokumentumok létrehozása 6. lépés 6. lépés Kerülje a lebegő tárgyakat
Amikor képeket, diagramokat vagy más objektumokat ad hozzá, legyen óvatos a szöveg tördelésével. Ha lebegő objektumokat használ, a képernyőolvasó szoftver figyelmen kívül hagyhatja őket, vagy rossz sorrendben olvashatja az alt="Kép" szövegüket.
Ehelyett használja a „felül és lent” vagy „szöveggel összhangban” szövegcsomagolási lehetőségeket
7. lépés. Feltétlenül adjon alternatívákat a hangtartalomhoz
Ha olyan hangos klipjei vagy videói vannak, amelyek süket emberek számára elérhetetlenek, próbáljon meg feliratokat vagy átiratokat biztosítani, hogy ők is hozzáférhessenek ehhez a tartalomhoz.
Hozzáférhető Word dokumentumok létrehozása 8. lépés 8. lépés. Írjon és tervezzen mindenféle felhasználót szem előtt tartva, közönségétől függően
Előfordulhat, hogy egyes felhasználók kognitív zavarokkal küzdenek, és előnyösek a tiszta nyelvezetből. Egyeseknél vakság vagy más látáskárosodás léphet fel, amelyek miatt az alacsony kontrasztú szöveget nehéz elkülöníteni a háttértől. Néhány felhasználónak, akik a képernyőolvasókra támaszkodnak, meg kell hallgatnia a dokumentum minden részét, néha újra és újra. Ha felesleges tartalma van, próbálja kigyomlálni. Legyen alapos a tartalmával, de ha lehetséges, maradjon egyszerű a megközelítésében.
- Legyen rövid a cím, különösen, ha gyakran jelenik meg.
- Ha színt használ, kerülje a nagyon hasonló színek egymásra helyezését. A kontraszt megkönnyíti a szöveg olvasását mindenki számára, különösen a látássérültek számára.
- Ne hagyatkozzon csak a színkódolásra. Azoknál a felhasználóknál, akik nem tudják érzékelni a színeket, vagy képernyőolvasót használnak, győződjön meg arról, hogy az információ többféle módon kerül átadásra, nem csak a szöveg színével. Kerülje például az olyan elemek hosszú listáját, ahol a piros szöveg egyet jelent, a kék pedig mást.
Videó - A szolgáltatás használatával bizonyos információk megoszthatók a YouTube -lal
Tippek
- Tartsa szem előtt a közönségét. Lehet, hogy nem kell mindegyik lépést megtennie ahhoz, hogy a közönség számára megfelelő dokumentumot készítsen, de ezen alapelvek alkalmazása segíthet abban, hogy a dokumentum szélesebb kör számára is hozzáférhető legyen.
- Ha a hozzáférhetőség fontos egy adott projekthez, kérjen meg valakit, aki fogyatékkal él, vagy ismeri a képernyőolvasókat és más segítő technológiákat, hogy "tesztelje" a dokumentumot, és adjon visszajelzést.
