A munkaváltások megterhelőek lehetnek, de a felmondólevél megírásának nem kell megfélemlítenie. Lehetséges, hogy e -mailben (nem szöveges üzenetben) lemondhat.
Lépések
1. lépés: Kerülje a felesleges stresszt:
Kegyesen mondjon le, és hagyja a dolgokat régi munkáltatójánál jó viszonyban; így hidak égetése nélkül folytathatja a következő törekvését. Szokás írásban felmondani a lemondást, és ha munkáltatója elfogadja, akkor e -mailben szeretne lemondani. Előfordulhat, hogy a telefon (e-mail), a táblagép, az asztali/asztali számítógép segítségével e-maileket ír elő (kerülje a fax használatát, mivel a nyomtatás gyakran nem tiszta-és bár a postai levélnek is működnie kell, nagyon lassú lehet).
2. lépés: Fontolja meg, hogy személyesen beszél a menedzserével, szándékairól
Ha jó a kapcsolata a vezetőségével, és lemondása meglepő lehet, akkor jobb, ha először személyesen, kevésbé formálisan tárgyalja a témát.
Lépés 3. Kerülje el a vakítást egy váratlan e -mailben
Készüljön fel arra, hogy röviddel írásban közölje a felmondási szándékát, és győződjön meg arról, hogy az értesítés rögzítve van.
A mindenki iránt érzett boldogság a munkakörnyezetétől és az elhagyott feltételektől függ; ha a helyzet feszült, vagy a munkahelyi környezete nagyon formális, akkor az azonnali írásbeli értesítés előnyös lehet, hogy papíron nyomon követhesse a lemondással kapcsolatos összes kommunikációt
4. lépés: Ne ijedjen meg, hanem legyen udvarias és profi mindenekelőtt
Csak azért, mert lemond, nem jelenti azt, hogy szellőztetnie kell vagy megbeszélnie a főnökével, munkatársaival vagy társaságával kapcsolatos sérelmeit. Jó feltételeket szeretne fenntartani a kommunikációs vonalak fenntartásához. A jövőben szükség lehet referenciákra a munkáltatójától, és a pozitív munkakapcsolatok hálózatának fenntartása nagyon értékes lehet a karrierjének növekedéséhez.
5. lépés Kövesse az üzleti e -mail formátumot
Általában nincs szükség fejléces levélre az e -mailben, de kövesse a szokásos üzleti e -mailekre vonatkozó szabályokat. Adja meg az összes szükséges és releváns adatot az osztályával kapcsolatban, a kijelölést, a munkatapasztalatot, a távozás dátumát és a távozás okát.
- Nyissa meg az e -mailt üdvözléssel. Próbálja meg a normális hangvételt a vállalati levelezéshez igazítani, kicsit jobban tévedve a formális oldalon; ha kétségei vannak, legyen profi, de barátságos.
- Világosan említse meg, hogy le kíván mondani a pozíciójáról. Mondhat ilyesmit: "Ezennel benyújtom a lemondásomat, mint [az Ön álláspontja], amely 2015. július 12 -én lép hatályba", vagy "Kérjük, fogadja el ezt az e -mailt, mint értesítést a lemondásomról. Az utolsó munkanapom 2016. július 12. lesz."
- Opcionálisan mondja el a távozás okát. Ez nem az alkalom a sérelmek lebonyolítására vagy a családi drámákba való belemerülésre, és az ok megadása felesleges. Ha meg akarja magyarázni, hogy miért, csak tudassa velük, például: "felajánlottak egy állást máshol, és úgy döntöttem, hogy elvállalom". Vagy például: "személyes okokból távozom".
- Világosan jegyezze fel az ottani munkája utolsó dátumát, amely a munkáltatójával a legmegfelelőbb.
- Ajánlja fel, ha szükséges, hogy segítsen a helyettesítés megtalálásában vagy kiképzésében. Nem feltétlenül "tartozik" ezzel a munkáltatójának, de sok olyan vállalati tudással rendelkezhet, amelyet át kell adni valakinek. Ha hajlandó segíteni a toborzásban és a tudástranszferben, jelezze ezt.
6. lépés Hagyja, hogy a menedzsere melegen érezze magát Ön iránt, és ne haragudjon lemondására, barátságos hangvétel fenntartásával
Fejezze be az e -mailt egy őszinte megjegyzéssel:
- Köszönjük a munkáltatónak a lehetőséget, amelyet a cégben nyújtott Önnek.
- Különösen mutasson ki valamit, amit értékelt a szerepében, a vállalati környezetben, a vezetésben vagy a munkáltatójában.
- Magyarázza el, miért tetszett ez, mert őszintén elmagyarázva, hogy elismeri a munkát, maradandó, erőteljes benyomást kelthet. Jól tükrözi a jövőbeni karrierjét, beleértve a foglalkoztatási referenciákat.
- Zárja be a "Tisztelettel" vagy "A legjobbakat kívánva" szöveggel, majd a nevét vagy aláírását.
- Végezze el a végső olvasást, hogy kijavítsa a nyelvtani vagy helyesírási hibákat.
7. lépés Kecsesen hagyja el
Próbáljon a pozitívra koncentrálni; lehet, hogy jelentős ideig dolgozott ott, és ott értékes dolgokat tanult volna. Az irodai kollégákkal való jó kapcsolat sokat segít. Szüksége lehet a referenciáikra is a jövőben az új munkához.
Amikor munkát keres, miután elhagyta egyet, előfordulhat, hogy megkérdezik korábbi munkatapasztalatairól, és azt szeretné, ha pozitív lenne, mivel kapcsolatba léphetnek korábbi munkáltatóival, hogy beszéljenek és többet megtudjanak rólad
8. lépés: Óvakodjon az értesítés nélküli távozástól
Szokás, hogy távozás előtt legalább két héttel előre értesítik, és a magasabb pozíciókban sokszor még ennél is többet kell adni. Ha előzetes értesítés nélkül kell távoznia, ismerje meg vállalata irányelveit. Egyes munkaszerződések meghatározzák a felmondás elmulasztásának követelményeit és következményeit, és ez befolyásolhatja az Ön által kapott juttatásokat. Szinte biztosan hatással lesz a korábbi főnökével és munkatársaival való kapcsolatára.
