A Google Drive „Űrlapok” funkciójának és a használatához szükséges intuíciónak köszönhetően könnyedén létrehozhat egy Google Űrlapot! A Google Űrlapok sokféle alkalmazáshoz használhatók, az adatgyűjtéstől az eseménytervezésig.
Lépések
Rész 1 /3: A Google Űrlapok elérése
1. lépés: Nyissa meg a kívánt böngészőt
A Google Űrlapok a Google Drive -on keresztül érhetők el; minden létrehozott Google Űrlap a Google Drive -ban marad.
2. lépés. Keresse meg Gmail -fiókját
A legjobb eredmény érdekében ezt számítógépen végezze el.
Meg kell adnia e -mail címét és jelszavát, ha még nem jelentkezett be
3. lépés. Kattintson a Google -alkalmazások menüre
Ez a kilencpontos rács a képernyő jobb felső sarkában, a Gmail-fiók képének bal oldalán.
4. lépés. Kattintson a "Drive" lehetőségre
Ezzel megnyitja Google Drive -fiókját.
A gyakran használt alkalmazásoktól függően itt láthatja az "Űrlapok" lehetőséget. Ha igen, kattintson rá a Google Űrlapok megnyitásához
5. lépés: Kattintson az "Új" gombra
Ez a Drive oldal bal felső sarkában található, közvetlenül a „Saját meghajtó” lehetőség felett.
6. Lépjen az egérrel a „Továbbiak” fölé, majd kattintson a „Google Űrlapok” elemre
Ezzel megnyílik egy új, cím nélküli Google űrlap!
Ha új űrlapot kell megnyitnia a Google Űrlapok kezdőlapjáról, kattintson a "+" gombra az űrlapsablonok bal oldalán
Rész 2 /3: Az űrlap tervezése
1. lépés. Döntse el a Google Űrlap célját
Ha ismeri, hogy milyen információkat kell gyűjtenie, és milyen célt szolgál, az segít a formázás, a lépésstílus stb.
2. lépés. Módosítsa az űrlap színét
Ezt úgy teheti meg, hogy a "Küldés" gomb bal oldalán található ecsetpaletta ikonra kattint, majd kiválaszt egy színt a legördülő menüből. Vagy kattintson a színek melletti kép ikonra, ha színt szeretne használni a szín helyett.
Lépés 3. Adjon címet az űrlapnak
Ez az opció a képernyő tetején található; a "Cím nélküli űrlap" vagy az "Űrlap címe" szövegre kell kattintania, hogy beírhassa ezt a mezőt.
4. Lépés hozzáadása az űrlaphoz
A válaszadók ezt az űrlap címe alatt láthatják.
Írja be ezeket az információkat közvetlenül a cím mező alá
5. lépés. Adjon hozzá egy kérdést az űrlaphoz
A kérdések képezik az adatgyűjtés alapját; a felhasználók bármilyen stílusban válaszolnak ezekre a kérdésekre. Kérdés hozzáadásához:
- Kattintson a "+" ikonra a jobb oldali menüben.
- Írja be a kérdés szövegét a "Kérdés" mezőbe.
- Cserélje le az "1. lehetőség" szöveget egy válaszra.
- A kötelező kérdésekhez érintse meg a "Kötelező" kapcsolót a jobb alsó sarokban.
6. lépés Válassza ki a kérdés típusát
Többféleképpen is megjelenítheti kérdéseit. A kérdés típusának megváltoztatásához:
- Kattintson bárhová a kérdéskártyán.
- Kattintson a kérdés szövegétől jobbra található legördülő menüre.
- Válassza a "Többszörös választás", "Jelölőnégyzetek" vagy "Legördülő menü" lehetőséget. Választhat hosszabb válaszokat is, mint a "Rövid válasz" vagy a "Bekezdés".
7. lépés. Szükség esetén rendezze újra a kérdőíveket
Ezt úgy teheti meg, hogy rákattint a hat pontból álló rácsra a kártya tetején, majd felfelé vagy lefelé húzza, és elengedi az új helyen.
8. lépés. Tekintse át a többi kérdőkártya -opciót
A kérdőíveken néhány különböző műveletet hajthat végre:
- Kattintson az "Ismétlődés" gombra (két átfedő kártya) az aktuális kérdéskártya másolásához.
- Kattintson a kuka ikonra az aktuális kérdéskártya törléséhez.
- Kattintson a válasz melletti portré ikonra. Ez lehetővé teszi fénykép hozzáadását; ennek a lehetőségnek a megjelenítéséhez vigye az egeret a kérdés fölé.
9. lépés. Tekintse át a további beállítások menüt
Ezt úgy teheti meg, hogy rákattint a három függőleges pontra az aktuális kérdőlap jobb alsó sarkában:
- "Leírás" - Töltsön fel egyértelműsítő leírást a kérdéskártyájához.
- "Ugrás a válaszon alapuló részre" - Különböző kérdéskártyák összekapcsolása a különböző válaszokkal. Ezt a kártyán lévő minden válasz melletti legördülő menüből teheti meg.
- "Keverési opció sorrendje" - Válaszok keverése az aktuális kártyához.
Lépés 10. Kattintson az "Előnézet" lehetőségre az űrlap lektorálásához
Ez a szem alakú ikon a jobb felső képernyő eszköztárában. Ha befejezte az űrlap elolvasását és meggyőződött arról, hogy az összes formázás helyes, akkor készen áll az űrlap terjesztésére!
Rész 3 /3: Google -űrlap elküldése
1. lépés. Tekintse át az űrlap alapvető beállításait
Ezt a képernyő jobb felső sarkában található fogaskerék ikonra kattintva teheti meg. Az űrlapbeállítások menü a következő feltételeket tartalmazza:
- "Bejelentkezés szükséges" - A válaszadóknak anonim helyett inkább be kell jelentkezniük a Google -ba. A funkció engedélyezéséhez kattintson a "Korlátozás 1 válaszra" lehetőségre.
- Itt a "válaszadók tudnak …" - "Szerkesztés a beküldés után" és az "összefoglaló diagramok és szöveges válaszok megtekintése" lehetőségek közül választhat. Ezek lehetővé teszik, hogy a válaszadók a beküldés után megváltoztassák válaszaikat és megtekinthessék az űrlap eredményeit.
2. lépés. Tekintse át bemutató beállításait
Ezek a beállítások menüben is megtalálhatók; váltson az "Általános" -ról "Bemutató" -ra a beállítások ablakának tetején található megfelelő lehetőségre kattintva.
- "Folyamatjelző sáv megjelenítése" - Mutatót jelenít meg, amely jelzi a válaszadóknak, milyen közel vannak az űrlap kitöltéséhez.
- "Kérdések sorrendjének keverése" - Változtatja a kérdések sorrendjét felhasználónként.
- "Link megjelenítése másik válasz benyújtásához" - Létrehoz egy linket az űrlap újbóli kitöltéséhez. Ez ideális a számlázási űrlapokhoz.
- "Megerősítő üzenet" - Testreszabhatja az űrlap kitöltési üzenetét úgy, hogy beírja a kívánt üzenetet a szöveg alatti mezőbe.
Lépés 3. Kattintson a "Küldés" gombra
Ez a képernyő jobb felső sarkában található; a "Küldés" gombra kattintva megjelenik az "Űrlap küldése" menü, amely számos különböző megosztási lehetőséggel rendelkezik, amelyeken keresztül az ablak tetejétől lépkedhet.
4. lépés: Tekintse át megosztási beállításait
Az űrlap rendeltetésétől függően az előnyben részesített lehetőség változhat:
- E -mail - Válassza ezt a lehetőséget, ha e -mailt szeretne küldeni a kapcsolatoknak közvetlenül az Űrlapok webhelyről.
- Hivatkozás-Válassza ezt a lehetőséget, ha linket szeretne kapni a másoláshoz és beillesztéshez.
- HTML beágyazása - Csak akkor használja ezt a lehetőséget, ha ezt az űrlapot közvetlenül a webhelyén helyezi el.
- Google+, Facebook vagy Twitter - Ezek a gyorsmegosztási lehetőségek az „Űrlap küldése” menü jobb felső sarkában.
5. lépés: Küldje el űrlapját a kiválasztott szolgáltatás használatával
Mivel erre számos lehetősége van, a folyamat változhat:
- E -mail - Adjon hozzá egy névjegyet a "Címzett" mezőhöz, egy tárgyat a "Tárgy" mezőhöz, és egy rövid üzenetet az "Üzenet" mezőhöz. Kattintson az "Űrlap felvétele az e -mailbe" lehetőségre, ha be szeretné ágyazni az űrlapot közvetlenül az e -mailbe.
- Hivatkozás-Kattintson a jobb gombbal (vagy két ujjal) a linkmezőre, és válassza a "Másolás" lehetőséget. Ezt a linket beillesztheti egy e -mailbe vagy a kívánt közösségi média webhelyére.
- Beágyazás-Kattintson a jobb gombbal (vagy két ujjal) a HTML mezőre, és válassza a "Másolás" lehetőséget. Ezt a szöveget beillesztheti webhelye HTML -processzorába. Vegye figyelembe, hogy az űrlap szélességének és magasságának értékeit innen szerkesztheti.
6. lépés: Ha e -mailt használ, kattintson a "Küldés" gombra
Ezzel az űrlapot mindenkinek eljuttatja az űrlap névjegyzékében!
Az űrlap linken keresztüli terjesztéséhez manuálisan kell közzétennie a linket egy közösségi médiahelyen vagy egy e -mailben
Tippek
- A Google Űrlapok a felméréseken és a számlázási űrlapokon keresztül bármire hasznosak; ne féljen kreatívnak lenni az űrlaphasználattal!
- Az űrlapválaszok mentésre kerülnek a Google Táblázatra-az Excel dokumentum Google-megfelelőjére-, így könnyen áttekintheti és dokumentálhatja az adatokat.
Figyelmeztetések
- Legyen óvatos, ha személyes adatokat kér a Google Űrlapon. Mivel Ön közvetlenül felelős az adatok bizalmas kezeléséért, felelősségre vonható az esetleges károkért, ha az adatok rossz kezekbe kerülnek.
- Mindig jelentkezzen ki Google-fiókjából, ha nem privát számítógépet használ.
