A Microsoft Outlook Out Office Office Assistant lehetővé teszi, hogy beállítson egy automatikus választ, amelyet azok kapnak, akik e -mailt küldnek Önnek, ha nem érhető el, vagy nem tartózkodik az irodában. Az Out of Office funkció csak a Microsoft Exchange -fiókkal rendelkező felhasználók számára érhető el; a nem Exchange-fiókkal rendelkező otthoni felhasználók azonban létrehozhatnak egy házon kívüli sablont, és létrehozhatnak egy szabályt, amellyel az Outlook automatikusan elküldi a választ. Ha nem biztos abban, hogy melyik fiókja van, tudnia kell, hogy az Exchange -fiókok leggyakrabban üzleti vagy iskolai fiókok. Ez a wikiHow bemutatja, hogyan állíthat be az Office-n kívüli választ az Outlook programban Exchange és nem Exchange fiókkal egyaránt.
Lépések
1. módszer a 4-ből: Az Outlook 2019-2010 és az Outlook for Office 365 használata
1. lépés: Indítsa el a Microsoft Outlook programot a személyi számítógépén
Ezt az alkalmazást a Start menüben találja.
Lépés 2. Kattintson a Fájl lap Információ parancsára
Ezt láthatja a beérkező levelek fölötti szalagon, a Kezdőlap, a Küldés/Fogadás, a Mappa, a Nézet és a Csoportok mellett.
3. lépés Kattintson az Automatikus válaszok (Házon kívül) lehetőségre
Ezzel megnyílik az Automatikus válaszok párbeszédpanel.
Ha ez a lehetőség nem áll rendelkezésre, előfordulhat, hogy nem Exchange-fiókot használ. Kövesse az ebben a cikkben leírt módszert, hogy engedélyezze az automatikus válaszokat a nem Exchange-fiókoknál
Lépés 4. Kattintson az „Automatikus válaszok küldése” melletti négyzet kiválasztásához
” Ha rákattint a négyzetre, a pipa jelzi, hogy engedélyezve van.
Ha időpontot szeretne megadni, kattintson a „Csak ebben az időszakban küldés” melletti négyzet bejelölésére, majd válassza ki a kezdési és a befejezési időt. Ha például két hétre tervezi a nyaralást, válassza ki azt a dátumtartományt, amely alatt nyaralni fog, így az automatikus válasz csak akkor lesz aktív, ha kint van
5. lépés Kattintson a Saját szervezeten belül lapra
Ezt a nagy, üres szövegmező felett láthatja.
6. lépés. Írja be az automatikus választ, amelyet el szeretne küldeni azoknak az embereknek, akik e -mailt küldnek Önnek irodájából vagy cégéből
7. lépés Kattintson a Szervezetemen kívül lapra
Ezt a nagy, üres szövegmező felett láthatja.
8. lépés. Írja be az automatikus választ, amelyet el szeretne küldeni azoknak az embereknek, akik a szervezetén kívülről küldnek Önnek e -mailt
Van egy legördülő menü a betűtípushoz és betűmérethez, valamint gombok az üzenet szövegének formázásához
9. lépés. Kattintson az OK gombra
Azok a személyek, akik e -mailt küldnek Önnek, amíg Ön nincs irodában, megkapja az Ön által létrehozott automatikus válaszokat. Ha nem választott ki egy időtartományt, az automatikus válasz addig küld, amíg ki nem kapcsolja a funkciót.
2. módszer a 4 -ből: Az Outlook 2007 használata
1. lépés: Indítsa el a Microsoft Outlook programot a személyi számítógépén
Ezt a Start menüben találja.
2. lépés Az Eszközök lapon kattintson az Out of Office Assistant elemre
Az Eszközök lapot a programablak bal felső sarkában található menüben találja. Megnyílik az Out of Office Assistant párbeszédpanel.
Ha ez a lehetőség nem áll rendelkezésre, előfordulhat, hogy nem Exchange-fiókot használ. Kövesse az ebben a cikkben leírt módszert, hogy engedélyezze az automatikus válaszokat a nem Exchange-fiókoknál
Lépés 3. Kattintson az „Automatikus válaszok küldése az irodából” melletti kör kiválasztásához
”
Ha időpontot szeretne megadni, kattintson a „Csak ebben az időszakban küldés” melletti négyzet bejelölésére, majd válassza ki a kezdési és a befejezési időt. Ha például két hétre szeretne nyaralni, válassza ki azt a dátumtartományt, amely alatt nyaralni fog, így az automatikus válasz csak akkor lesz aktív, ha Ön kint tartózkodik
Lépés 4. Kattintson a Saját szervezet lapra
Ezt a nagy, üres szövegmező felett láthatja.
5. lépés. Írja be az automatikus választ, amelyet el szeretne küldeni azoknak az embereknek, akik e -mailt küldnek Önnek irodájából vagy cégéből
6. lépés Kattintson a Szervezetemen kívül lapra
Ezt a nagy, üres szövegmező felett láthatja.
7. lépés. Írja be az automatikus választ, amelyet el szeretne küldeni azoknak az embereknek, akik a szervezetén kívülről küldnek Önnek e -mailt
Van egy legördülő menü a betűtípus és a betűméret számára, valamint az üzenet szövegének formázására szolgáló gombok
8. lépés. Kattintson az OK gombra
Azok a személyek, akik e -mailt küldnek Önnek, amíg Ön nincs irodában, megkapja az Ön által létrehozott automatikus válaszokat. Ha nem választott ki egy időtartományt, az automatikus válasz addig küld, amíg ki nem kapcsolja a funkciót.
3. módszer a 4 -ből: Az Outlook 2003 használata
1. lépés: Indítsa el a Microsoft Outlook programot a személyi számítógépén
Ezt a programot a Start menüben találja.
2. lépés Az Eszközök lapon kattintson az Out of Office Assistant elemre
Az Eszközök lapot a programablak bal felső sarkában található menüben találja. Megnyílik az Out of Office Assistant párbeszédpanel.
Ha ez a lehetőség nem áll rendelkezésre, előfordulhat, hogy nem Exchange-fiókot használ. Kövesse az ebben a cikkben leírt módszert, hogy engedélyezze az automatikus válaszokat a nem Exchange-fiókoknál
Lépés 3. Kattintson az „I am Out of Office” melletti kör kiválasztásához
”
4. lépés. Írjon be egy üzenetet a szövegmezőbe
Azok a személyek, akik e -mailt küldnek Önnek, csak egyszer kapják meg a választ, amíg vissza nem érkezik az irodába.
5. lépés: Kattintson az OK gombra
Minden fél, aki e -mailt küld Önnek, határozatlan ideig, vagy amíg meg nem választja a „Jelenleg az irodában vagyok” lehetőséget, megkapja a Házon kívüli válaszát.
4. módszer a 4-ből: Nem Exchange-fiókok használata
1. lépés: Indítsa el a Microsoft Outlook programot a személyi számítógépén
Ezt a Start menüben találja.
Lépés 2. Kattintson az Új e -mail elemre a Kezdőlap lapon
Látni fogja a lapot a beérkező levelek fölötti szalagon, a Fájl, Küldés/Fogadás, Mappa, Nézet és Csoportok mellett. Megnyílik egy üres e -mail.
3. lépés. Szerkessze az irodán kívüli sablon e-mailjét
Hagyja üresen a Címzett… és a Másolás… sort.
- Írja be az e -mail tárgyát, például „Házon kívül”, hogy az emberek tudják, hogy automatikus választ kapnak Öntől.
- Írja be az e -mail törzsébe azt a választ, amelyet automatikusan el szeretne küldeni azoknak, akik e -mailt küldnek Önnek. Ezt az üzenetet fogják használni az „irodán kívüli” sablonként.
Lépés 4. Kattintson a Fájl fülre, majd a Mentés másként gombra
Ezzel megnyílik a „Mentés másként” párbeszédpanel.
5. lépés A „Mentés típusként” legördülő menüben kattintson az Outlook Sablon elemre
6. lépés. Írja be az üzenetsablon nevét, majd kattintson a Mentés gombra
Ez a sablon mostantól használható, ha nem érhető el e -mailben személyes Outlook -fiókjában.
Lépés 7. Kattintson a Fájl fülre, majd a Szabályok és figyelmeztetések kezelése elemre
Ha a sablont automatikusan el szeretné küldeni a felhasználóknak, amíg Ön nem érhető el, létre kell hoznia egy szabályt, amely utasítja az Outlookot, hogy automatikusan válaszoljon az e -mailekre a sablon használatával.
Lépés 8. Kattintson az Új szabály elemre
Ezt az E -mail szabályok lapon láthatja. Megjelenik a Szabály varázsló párbeszédpanel, amely végigvezeti Önt egy szabály létrehozásán.
9. lépés. Kattintson a „Szabályok alkalmazása a fogadott üzenetekre” elemre
” Ezt a „Kezdés üres szabályból” fejléc alatt láthatja.
Kattintson Következő kétszer, hogy folytassa a szabály létrehozását. Kattintani fogsz Következő opciókkal rendelkező oldalon, de üresen szeretné hagyni az 1. és 2. lépés mezőit, hogy a szabály működjön.
10. lépés. Kattintson a „válasz egy adott sablon használatával” melletti négyzetre
” Ezt látni fogja a „Mit szeretne tenni az üzenettel?” Fejléc alatt.
11. lépés: Kattintson a "konkrét sablon" linkre a 2. lépésben
Felugrik egy doboz.
12. lépés Válassza ki a „Felhasználói sablonok a fájlrendszerben” elemet a „Look In” legördülő menüből
Dupla kattintással válassza ki azt a sablont, amelyet korábban létrehozott, és amelyet automatikus válaszként szeretne használni
13. lépés. Kattintson a Tovább gombra
A Szabályok varázsló utolsó lépésére irányítja Önt, ahol megnevezheti a szabályt, kivételeket állíthat be és áttekintheti.
Írja be a létrehozott automatikus válaszszabály nevét
14. lépés. Kattintson a Befejezés gombra
Bármely felhasználó, aki e -mailt küld Önnek, most megkapja a sablon használatával létrehozott automatikus választ.
