A SharePoint népszerű dokumentumkezelő program, amelyet nagy- és kisvállalkozások használnak. A SharePoint számos verziója elérhető, beleértve az ingyenes korlátozott verziót. A SharePoint egyik célja, hogy dokumentumokat tároljon az interneten vagy egy szerveren, amely távolról is elérhetővé teszi őket. A hozzáférés a SharePointhoz és a SharePointban tárolt bizonyos dokumentumokhoz biztosítható. A SharePoint lehetővé teszi dokumentumok feltöltését, hogy mások megnyithassák, olvashassák, szerkeszthessék és újraküldhessék a dokumentumot. A SharePoint különféle fájltípusokat tárolhat, beleértve a szöveget, az Excel, a PowerPoint, a html és a PDF fájlokat. Mielőtt bevezetné ezt az alkalmazást a szervezetében, először tudnia kell, hogyan adhat hozzá egy fájlt a SharePointhoz.
Lépések
Módszer 1 /3: Hozzáférés a SharePointhoz
1. lépés: Jelentkezzen be a SharePointba
A bejelentkezés módja és a bejelentkezés módja minden csoportra jellemző. Sok esetben, különösen az ingyenes verzióban, egy webcímet adnak meg Önnek. A rendszer biztonságától és szerverétől függően szükség lehet felhasználói névre és jelszóra a bejelentkezéshez. A felhasználónevet és a jelszót a SharePoint rendszergazdának kell megadnia.
2. módszer a 3 -ból: Dokumentumok feltöltése
1. lépés: Nyissa meg a "Dokumentumok" linket, majd a "Megosztott dokumentumok" lehetőséget
2. lépés Kattintson a "Dokumentum feltöltése" gombra
Lépés 3. Kattintson a "Fájl kiválasztása" gombra
4. lépés. Keresse meg a fájlt
Ne feledje, hogy a fájlt valahol a számítógépen kell tárolni, amelyen dolgozik a fájl feltöltéséhez. Nem tölthet fel közvetlenül e -mailből vagy internetről.
5. lépés Válassza ki a feltölteni kívánt fájlt
Ha egy már betöltött dokumentumra szeretne írni, győződjön meg arról, hogy a "Felülírás, ha a dokumentum már létezik" négyzet be van jelölve.
6. lépés. Kattintson a "Mentés és bezárás" gombra
Visszatér a Megosztott dokumentumok oldalra, ahol a dokumentum már elérhető lesz.
3. módszer 3 -ból: Hozzon létre egy új dokumentumot
1. lépés Kattintson az "Új dokumentum" gombra
Ne feledje, hogy a dokumentumkészítő funkció használatához a SharePoint Team Services szolgáltatással kompatibilis programra van szükség.
2. lépés. Hozza létre a dokumentumot
Többféle dokumentumtípust is létrehozhat, beleértve a Word, Excel, html és PowerPoint dokumentumokat.
3. lépés. A "Fájl" menüben kattintson a "Mentés" gombra
4. lépés. Írja be az új fájl nevét a "Fájlnév" mezőbe
Használja a "Mentés másként" gombot egy adott dokumentumformátum kiválasztásához. Az új dokumentum létrejön és hozzáadódik a könyvtárához.
