A Google Drive programja segítségével táblázatokat és szövegszerkesztő dokumentumokat készíthet és tárolhat a felhőben. A korábbi Google Dokumentumok (Dokumentumok) ma a Google Drive program része. A Google Drive lehetővé teszi a fájlok mentését a felhőbe, de segíthet a számítógép meghajtójával való szinkronizálásban is, hogy elkerülje a fontos adatok elvesztését. További információ a Google Dokumentumok biztonsági mentéséről.
Lépések
4. módszer: Töltse le a Google Dokumentumokat számítógépre
1. lépés: Jelentkezzen be Google Drive -fiókjába
A Gmail -fiókjához társított e -mail címet és jelszót fogja használni.
2. lépés. Kattintson a "Drive" szóra a felső vízszintes fejlécben
Olyan oldalra kell érkeznie, amely az összes működő Google -dokumentumot mutatja.
Lépés 3. Kattintson a "Cím" szó bal oldalán található négyzetre
Ezzel kiválasztja az összes dokumentumot.
-
Ha korlátozott számú dokumentumot szeretne kiválasztani, jelölje be a dokumentumcímek bal oldalán található négyzeteket 1: 1 -enként. Egyenként kell letöltenie őket.
A Google Dokumentumok biztonsági mentése 3. lépés Bullet 1
4. lépés. Hozzon létre egy "Google Drive" mappát a számítógép Dokumentumok szakaszában
A fájlokat ezen a helyen tárolhatja minden alkalommal, amikor biztonsági másolatot szeretne készíteni, miután eltávolította őket a "Letöltések" mappából.
5. lépés: Kattintson jobb gombbal az első címre
Látni fog egy legördülő listát.
6. lépés. Mozgassa lefelé a kurzort, és kattintson a "Letöltés" szóra
Meg kell jelennie egy párbeszédpanelnek.
7. lépés: A "Kiválasztott elemek" fül helyett válassza az "Összes elem" fület
Egyszerre legfeljebb 2 GB -ot tölthet le.
8. lépés. Válassza ki, hogy milyen formátumban szeretné tárolni az elemeket
Választhat a Microsoft Office, a hordozható dokumentumformátum (PDF) vagy az Open Office közül.
Győződjön meg arról, hogy van olyan programja, amely megnyitja a kiválasztott fájlt. Például nem szeretné menteni az MS Office -ba, ha nincs ilyen a számítógépén
9. lépés: Kattintson a "Letöltés" gombra
A fájlok letöltés előtt zip fájlokká lesznek konvertálva a méret csökkentése érdekében.
10. lépés. Töltse le a dokumentumokat a "Letöltések" mappából, és helyezze őket a számítógép Google Drive biztonsági mentési mappájába
11. lépés: Ismételje meg ezeket a lépéseket gyakran, cserélje le a fájlokat frissített másolatokkal, vagy mentsen különböző verziókat
A biztonsági mentéseket legalább hetente kell elvégezni, ha nem gyakrabban.
2. módszer a 4 -ből: A Google Drive szinkronizálása
1. lépés: Jelentkezzen be Google -fiókjába
Lépjen a Google Drive lapra.
2. lépés: Töltse le a Google Drive alkalmazást Mac vagy PC számára
A Google felismerheti, hogy milyen típusú számítógépet használ, és javaslatot tesz a megfelelő alkalmazásra a Google Drive oldal tetején.
3. lépés: Kattintson a Google Drive programra a letöltési mappában
Kövesse a párbeszédpaneleket a számítógépre történő telepítéshez. A könnyű elérés érdekében tartsa a Google Drive programot az alkalmazások mappájában.
-
Szükség szerint adja meg Google -fiókja adatait.
A Google Dokumentumok biztonsági mentése 14. lépés Bullet 1
4. lépés Nyissa meg a Google Drive alkalmazást számítógépén
Ha nem módosítja a beállításokat, automatikusan szinkronizál az online Google Drive -fiókkal.
-
A Google Drive menüben válassza a "Beállítások" vagy a "Beállítások" lehetőséget. Különbözőek attól függően, hogy Mac vagy PC alkalmazással rendelkezik. Győződjön meg arról, hogy be van jelölve egy jelölőnégyzet, amely azt jelzi, hogy biztonsági másolatként szeretné szinkronizálni a Google Drive -dokumentumokat a számítógépén.
A Google Dokumentumok biztonsági mentése 15. lépés Bullet 1
5. lépés. Ha úgy dönt, döntse el, hogy szinkronizálja -e az adott mappákat
Ha ezt szeretné megtenni, válassza a "Csak néhány mappa szinkronizálása ezzel a számítógéppel" lehetőséget a Beállításokban.
-
Válassza ki a szinkronizálni kívánt mappákat. Kattintson a "Módosítások alkalmazása" gombra minden alkalommal, amikor módosítja a beállításokat.
A Google Dokumentumok biztonsági mentése 16. lépés Bullet 1
3. módszer a 4 -ből: A Google Takeout használata
1. lépés: Lépjen a Google Takeout oldalra
Ezzel a szolgáltatással egy zip-mappát kap az összes Google Drive-adatával, és biztonságban tudja azt helyben, offline és több merevlemezen.
2. lépés: Kattintson a kék gombra "Archívum létrehozása"
Jelölje be a Drive logót, és kövesse az ott található utasításokat.
3. lépés. Várja meg, amíg a zip mappa letöltődik
Ezután mentse és használja a biztonsági másolatot arra, amire szüksége van.
4. módszer a 4-ből: Harmadik féltől származó biztonsági mentési szolgáltatót használjon
1. lépés: Keressen harmadik féltől származó Google Doc mentési szolgáltatókat, például a Spanning, a Syscloud vagy a Backupify szolgáltatást
Számos szolgáltató létezik, és mindegyik attól függően változik, hogy milyen szolgáltatásokat kínál, milyen szintű biztonságot használ, ingyenes próbaidőszakokkal vagy ingyenes fiókokkal rendelkezik, és mennyibe kerül a fizetett szolgáltatás.
2. Válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő szolgáltatást, és regisztráljon egy ingyenes próbaidőszakra, ha van ilyen
Ez gyakran korlátozott funkcionalitású szolgáltatásuk lesz, vagy teljesen működőképes szolgáltatás, amely rövid időn belül lejár.
Lépés 3. Próbáljon ki annyi szolgáltatást, amennyit jónak lát, és döntse el, melyikhez szeretne ragaszkodni (ha van egyáltalán)
Ha egyet választ, regisztráljon a teljes fiókjához.
-
A legtöbb szolgáltatásnak van egy kis díja a teljes funkcionalitásáért, általában havi néhány dolláros ballparkban.
A Google Dokumentumok biztonsági mentése 19. lépés Bullet 1
4. lépés. Állítsa be a biztonsági mentést
A regisztráció után a Google Dokumentumok biztonsági mentése gyakran automatikusan történik, és a felhőben tárolódik, ahol elérheti adatait, visszaállíthatja a régi adatokat, vagy bármilyen helyről és eszközről módosíthatja.
