Ez a wikiHow megtanítja, hogyan lehet biztonságosan megosztani a fontos dokumentumokat másokkal Windows vagy macOS rendszerben.
Lépések
1. módszer a 4-ből: Microsoft Word dokumentum jelszavas védelme (Windows és Mac)
1. lépés Nyissa meg a dokumentumot a Microsoft Word programban
Ennek leggyorsabb módja, ha duplán kattint a fájl nevére.
2. lépés. Kattintson a Fájl menüre
Az ablak bal felső sarkában található (vagy a Mac menüsorában).
Lépés 3. Kattintson az Info gombra
4. lépés Kattintson a Dokumentum védelme gombra
5. lépés Kattintson a Titkosítás jelszóval lehetőségre
6. lépés: Hozza létre és erősítse meg a dokumentum jelszavát
Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a dokumentumot védő jelszó beírásához és megerősítéséhez.
7. lépés. Mentse el a fájlt
Kattints a Fájl menüben, és válassza a lehetőséget Megment a dokumentum új verziójának mentéséhez.
8. lépés: Ossza meg a dokumentumot másokkal
Most, hogy a fájl jelszóval védett, többféleképpen is elküldheti:
- Csatolja a dokumentumot a Gmail, az Outlook vagy a Mac Mail e -mail üzenetéhez.
- Adja hozzá a fájlt egy felhőmeghajtóhoz, például a Google Drive -hoz, az iCloud Drive -hoz vagy a Dropboxhoz.
2. módszer a 4 -ből: Fájlok csatolása titkosított üzenetekhez az Outlook programban (Windows és Mac)
1. lépés: Nyissa meg az Outlook programot PC -jén vagy Mac számítógépén
Általában benne van Minden alkalmazás a Windows Start menüjében, és a Alkalmazások mappát a macOS -ban.
2. lépés Kattintson az Új e -mail elemre
Ez a boríték ikon az ablak bal felső sarkában.
Lépés 3. Kattintson a Fájl menüre
A képernyő bal felső sarkához közel van.
Ha Outlook 2010 -et használ, kattintson a ikonra Lehetőségek menüben, majd válassza a lehetőséget Több lehetőség.
Lépés 4. Kattintson a Tulajdonságok elemre
Ha Outlook 2010 -et használ, ugorjon a következő lépésre.
5. lépés Kattintson a Biztonsági beállítások elemre
6. lépés Jelölje be az „Üzenettartalom és mellékletek titkosítása” jelölőnégyzetet
”
7. lépés: Kattintson az OK gombra
Ez az üzenet most titkosítva lesz.
8. lépés. Kattintson a Bezárás gombra
Most, hogy a titkosítási beállítások meg vannak adva, létrehozhatja az üzenetet.
9. lépés. Írja be a címzettet, a tárgyat és az üzenetet
10. lépés. Kattintson a Fájl csatolása elemre
Ez a gemkapocs ikon az új üzenet tetején. Ez megnyitja a számítógép fájlböngészőjét.
11. lépés. Válassza ki a mellékletet, majd kattintson a Megnyitás gombra
Ezzel csatolja a fájlt az üzenethez.
12. lépés. Kattintson a Küldés gombra
Az üzenet most eljut a címzetthez.
3. módszer a 4 -ből: Dokumentum titkosítása EPS segítségével (Windows)
1. lépés. Keresse meg a titkosítani kívánt fájlt
Ennek egyszerű módja, ha megnyomja a ⊞ Win+E billentyűt a Fájlkezelő megnyitásához, majd kattintson duplán a fájlt tartalmazó mappára.
2. lépés: Kattintson a jobb gombbal a fájlra vagy mappára
A helyi menü kibővül.
Lépés 3. Kattintson a Tulajdonságok elemre
Ez az utolsó lehetőség a menüben.
4. lépés Kattintson a Speciális gombra
Közel van az ablak jobb alsó sarkához.
5. lépés Jelölje be a „Tartalom titkosítása az adatok védelme érdekében” jelölőnégyzetet
Ez az utolsó lehetőség az ablakban.
6. lépés. Kattintson az OK gombra
Ha kiválasztott egy mappát, egy megerősítő üzenet jelenik meg.
7. lépés Válassza a Módosítások alkalmazása mappára, almappákra és fájlokra lehetőséget
8. lépés. Kattintson az OK gombra
A kiválasztott fájl vagy mappa most titkosítva van. A fájl vagy mappa eléréséhez a Windows bejelentkezési adatait kell használnia.
9. lépés: Küldje el a titkosított dokumentumot
- Ha csak egy fájlt titkosított, csatolhatja azt egy e -mail üzenethez. Nem tömörítheti a mappát, majd csatolhatja egy e -mailhez.
- Ha titkosított egy mappát, töltse fel egy felhőmeghajtóra, például a Google Drive -ra, az iCloud Drive -ra vagy a Dropboxra. Feltöltés után a meghajtó eszközeivel megoszthatja a fájlokat a kívánt módon.
4. módszer a 4 -ből: Dokumentumok titkosítása lemez segédprogrammal (Mac)
1. lépés: Adja hozzá a titkosítani kívánt fájlt egy mappához
Ha nem biztos benne, hogyan kell ezt megtenni, olvassa el az Új mappa létrehozása számítógépen című részt.
2. lépés. Kattintson az Ugrás menüre
A képernyő tetején található.
Lépés 3. Kattintson a Segédprogramok elemre
Közel van a menü aljához. Megnyílik egy új Finder ablak.
Lépés 4. Kattintson duplán a Lemez segédprogram elemre
Ez megnyitja a Disk Utility alkalmazást.
5. lépés. Kattintson a Fájl menüre
A képernyő bal felső sarkában található menüsorban található.
6. Mutasson az egérrel az Új elemre
Egy másik menü bővül.
Lépés 7. Kattintson a Kép a mappából elemre
8. lépés. Válassza ki a titkosítani kívánt mappát, majd kattintson a Kiválasztás gombra
9. lépés. Válassza a 128 bites lehetőséget vagy 256 bites a „titkosítás” legördülő menüből.
10. lépés. Hozzon létre jelszót
Írjon be egy új jelszót a mappához a „Jelszó” mezőbe, majd ismét az „Ellenőrzés” mezőbe.
11. lépés. Kattintson a Kiválasztás gombra
12. lépés. Kattintson a Mentés gombra
13. lépés. Kattintson a Kész gombra
A mappában lévő fájlok most titkosítva vannak. Most feltöltheti a mappát egy felhőmeghajtóra, például a Google Drive -ra, az iCloud Drive -ra vagy a Dropboxra. Feltöltés után a meghajtó eszközeivel megoszthatja a fájlokat a kívánt módon.
