Az Excel megkönnyíti a képlet másolását egy egész sorra vagy oszlopra, de nem mindig kapja meg a kívánt eredményt. Ha váratlan eredményekkel vagy szörnyű #REF és /DIV0 hibákkal végződik, az rendkívül frusztráló lehet. De ne aggódjon-nem kell cellánként szerkesztenie az 5000 soros táblázatot. Ez a wikiHow egyszerű módszereket mutat be a képletek más cellákba másolásához.
Lépések
1. módszer a 4 -ből: A Keresés és csere használata a képletek pontos másolásához
1. lépés: Nyissa meg a munkafüzetet Excelben
Néha van egy nagy táblázat, tele képletekkel, és pontosan másolni szeretné őket. Fárasztó lenne mindent abszolút cellahivatkozásokká változtatni, különösen, ha csak később szeretné újra megváltoztatni őket. Ezzel a módszerrel gyorsan áthelyezheti a relatív cellahivatkozásokat tartalmazó képleteket máshova a hivatkozások megváltoztatása nélkül. A példatáblázatunkban a képleteket a C oszlopból a D oszlopba szeretnénk másolni anélkül, hogy bármit módosítanánk.
| A oszlop | B. oszlop | C oszlop | D. oszlop | |
|---|---|---|---|---|
| 1. sor | 944 | Békák | = A1/2 | |
| 2. sor |
636 |
Varangyok | = A2/2 | |
| 3. sor | 712 | Gőte | = A3/2 | |
| 4. sor | 690 | Kígyók | = A4/2 |
Ha csak a képletet szeretné egyetlen cellába másolni, ugorjon az utolsó lépésre ("Alternatív módszerek kipróbálása") ebben a részben
2. lépés: A Ctrl+H billentyűkombinációval nyissa meg a Keresés ablakot
A parancsikon ugyanaz Windows és MacOS rendszereken.
3. lépés. Keresse meg és cserélje le a "=" karaktert egy másik karakterrel
Írja be a "=" kifejezést a "Find what" mezőbe, majd írjon be egy másik karaktert a "Replace with" mezőbe. Kattintson Cserélje ki az összeset hogy minden képletet (amely mindig egyenlőségjellel kezdődik) valamilyen más karakterrel kezdődő szöveges karakterláncokká alakítja. Mindig olyan karaktert használjon, amelyet még nem használt a táblázatban.
Cserélje ki például #vagy & jelre, vagy hosszabb karakterláncra, például ## &.
| A oszlop | B. oszlop | C oszlop | D. oszlop | |
|---|---|---|---|---|
| 1. sor | 944 | Békák | ## & A1/2 | |
| 2. sor | 636 | Varangyok | ## & A2/2 | |
| 3. sor | 712 | Gőte | ## & A3/2 | |
| 4. sor | 690 | Kígyók | ## és A4/2 |
Ne használja a * vagy? Karaktereket, mivel ezek megnehezítik a későbbi lépéseket
4. lépés: Másolja és illessze be a cellákat
Jelölje ki a másolni kívánt cellákat, majd nyomja meg a gombot Ctrl + C (PC) vagy Cmd + C (Mac) másolásához. Ezután válassza ki a beilleszteni kívánt cellákat, majd nyomja meg a gombot Ctrl + V (PC) vagy Cmd + V (Mac) beillesztéséhez. Mivel ezeket már nem képletekként értelmezik, pontosan másolni fogják.
| A oszlop | B. oszlop | C oszlop | D. oszlop | |
|---|---|---|---|---|
| 1. sor | 944 | Békák | ## & A1/2 | ## & A1/2 |
| 2. sor | 636 | Varangyok | ## & A2/2 | ## & A2/2 |
| 3. sor | 712 | Gőte | ## & A3/2 | ## & A3/2 |
| 4. sor | 690 | Kígyók | ## és A4/2 | ## és A4/2 |
5. lépés: Használja újra a Keresés és csere funkciót a módosítás megfordításához
Most, hogy megvannak a kívánt képletek, használja a "Cserélje az összeset" gombot a módosítás megváltoztatásához. Példánkban megkeressük a "## &" karakterláncot, és ismét "=" karakterre cseréljük, így ezek a cellák ismét képletekké válnak. Mostantól a szokásos módon folytathatja a táblázat szerkesztését:
| A oszlop | B. oszlop | C oszlop | D. oszlop | |
|---|---|---|---|---|
| 1. sor | 944 | Békák | = A1/2 | = A1/2 |
| 2. sor | 636 | Varangyok | = A2/2 | = A2/2 |
| 3. sor | 712 | Gőte | = A3/2 | = A3/2 |
| 4. sor | 690 | Kígyók | = A4/2 | = A4/2 |
6. lépés. Próbáljon ki más módszereket
Ha a fent leírt módszer valamilyen oknál fogva nem működik, vagy attól tart, hogy véletlenül megváltoztatja a többi cellatartalmat az „Összes cseréje” opcióval, akkor még néhány dolgot kipróbálhat:
- Ha egyetlen cella képletét hivatkozások megváltoztatása nélkül szeretné lemásolni, jelölje ki a cellát, majd másolja le az ablak teteje közelében található képletsávban látható képletet (nem magában a cellában). nyomja meg Kilépés hogy bezárja a képlet sávot, majd illessze be a képletet oda, ahol szüksége van rá.
- nyomja meg Ctrl és ` (általában ugyanazon a kulcson, mint a ~), hogy a táblázat képletnézet módba kerüljön. Másolja a képleteket, és illessze be őket egy szövegszerkesztőbe, például a Jegyzettömbbe vagy a TextEditbe. Másolja őket újra, majd illessze be őket a kívánt helyre a táblázatba. Ezután nyomja meg a gombot Ctrl és ` ismét a normál megtekintési módba való váltáshoz.
2. módszer a 4 -ből: Oszlop vagy sor kitöltése képlettel
1. lépés. Írjon be egy képletet egy üres cellába
Az Excel megkönnyíti a képlet oszlopon vagy soron keresztüli terjesztését a cellák "kitöltésével". Mint minden képletnél, kezdje an -nal = jel, majd használja a kívánt függvényeket vagy számtani módszereket. Egy egyszerű példatáblázatot fogunk használni, és hozzáadjuk az A és a B oszlopot. nyomja meg Belép vagy Visszatérés a képlet kiszámításához.
| A oszlop | B. oszlop | C oszlop | |
|---|---|---|---|
| 1. sor | 10 | 9 | 19 |
| 2. sor | 20 | 8 | |
| 3. sor | 30 | 7 | |
| 4. sor | 40 | 6 |
2. lépés Kattintson a másolni kívánt képletet tartalmazó cella jobb alsó sarkára
A kurzor félkövér lesz + jel.
3. lépés. Kattintson és húzza a kurzort a másolni kívánt oszlopra vagy sorra
A megadott képlet automatikusan bekerül a kiemelt cellákba. A relatív cellahivatkozások automatikusan frissülnek, hogy ugyanazon relatív helyzetben lévő cellára hivatkozzanak, ahelyett, hogy pontosan ugyanazok maradnának. Íme a példatáblázatunk, amely a felhasznált képleteket és a megjelenített eredményeket mutatja:
| A oszlop | B. oszlop | C oszlop | |
|---|---|---|---|
| 1. sor | 10 | 9 | = A1+B1 |
| 2. sor | 20 | 8 | = A2+B2 |
| 3. sor | 30 | 7 | = A3+B3 |
| 4. sor | 40 | 6 | = A4+B4 |
| A oszlop | B. oszlop | C oszlop | |
|---|---|---|---|
| 1. sor | 10 | 9 | 19 |
| 2. sor | 20 | 8 | 28 |
| 3. sor | 30 | 7 | 37 |
| 4. sor | 40 | 6 | 46 |
- A pluszjelre duplán kattintva kitöltheti az egész oszlopot, és nem húzhatja. Az Excel leállítja az oszlop kitöltését, ha üres cellát lát. Ha a referenciaadatok hiányosságot tartalmaznak, akkor ezt a lépést meg kell ismételni a rés alatti oszlop kitöltéséhez.
- Egy másik módja annak, hogy az egész oszlopot ugyanazzal a képlettel töltse ki, ha kiválasztja a cellákat közvetlenül a képletet tartalmazó oszlop alatt, majd nyomja meg a gombot Ctrl + D.
3. módszer a 4 -ből: Képlet másolása több cellába beillesztéssel
1. lépés. Írja be a képletet egy cellába
Mint minden képletnél, kezdje an -nal = jel, majd használja a kívánt függvényeket vagy számtani módszereket. Egy egyszerű példatáblázatot fogunk használni, és hozzáadjuk az A és a B oszlopot. Amikor megnyomja Belép vagy Visszatérés, a képlet kiszámítja.
| A oszlop | B. oszlop | C oszlop | |
|---|---|---|---|
| 1. sor | 10 | 9 | 19 |
| 2. sor | 20 | 8 | |
| 3. sor | 30 | 7 | |
| 4. sor | 40 | 6 |
2. lépés Válassza ki a cellát, és nyomja meg a Ctrl+C billentyűkombinációt (PC) vagy ⌘ Command+C (Mac).
Ezzel a képletet a vágólapra másolja.
3. lépés Válassza ki azokat a cellákat, amelyekbe a képletet másolni szeretné
Kattintson az egyikre, és húzza felfelé vagy lefelé az egérrel vagy a nyílbillentyűkkel. Az oszlop- vagy sorkitöltési módszerrel ellentétben a celláknak, amelyekbe a képletet másoljuk, nem kell szomszédosnak lenniük a cellával, ahonnan másol. Tarthatja lenyomva a Ellenőrzés gombot, miközben kiválasztja a nem szomszédos cellák és tartományok másolását.
4. lépés: Nyomja meg a Ctrl+V billentyűkombinációt (PC) vagy ⌘ Command+V (Mac) a beillesztéshez.
A képletek most megjelennek a kijelölt cellákban.
4. módszer a 4 -ből: Relatív és abszolút sejtreferenciák használata
1. lépés. Használjon relatív cellahivatkozást egy képletben
Az Excel képletben a "cellahivatkozás" a cella címe. Ezeket manuálisan is begépelheti, vagy rákattinthat a használni kívánt cellára, miközben képletet ír be. Például az alábbi táblázat egy képlettel rendelkezik, amely az A2 cellára hivatkozik:
| A oszlop | B. oszlop | C oszlop | |
|---|---|---|---|
| 2. sor | 50 | 7 | = A2*2 |
| 3. sor | 100 | ||
| 4. sor | 200 | ||
| 5. sor | 400 |
2. lépés. Értse meg, miért nevezik őket relatív hivatkozásoknak
Az Excel képletben a relatív hivatkozás a cellacím relatív pozícióját használja. Példánkban a C2 képlete „= A2”, ami relatív hivatkozás a két cellával balra lévő értékre. Ha a képletet a C4 -be másolja, akkor az továbbra is két cellára fog hivatkozni balra, most az „= A4” jelenik meg.
| A oszlop | B. oszlop | C oszlop | |
|---|---|---|---|
| 2. sor | 50 | 7 | = A2*2 |
| 3. sor | 100 | ||
| 4. sor | 200 | = A4*2 | |
| 5. sor | 400 |
Ez az ugyanazon soron és oszlopon kívüli cellák esetében is működik. Ha ugyanazt a képletet másolta a C1 cellából a D6 cellába (nem látható), az Excel az "A2" hivatkozást egy cellára jobbra (C → D) és 5 sorral lejjebb (2 → 7) változtatja, vagy " B7"
3. Használjon helyette abszolút hivatkozást
Tegyük fel, hogy nem szeretné, hogy az Excel automatikusan megváltoztassa a képletet. Relatív cellahivatkozás használata helyett elkészítheti abszolút hozzáadásával $ szimbólumot az oszlop vagy sor elé, amelyet meg akar tartani, függetlenül attól, hogy hova másolja a képletet. Íme néhány példa táblázat, amelyek az eredeti képletet nagyobb, félkövér szövegben jelenítik meg, és az eredményt, amikor másolja és beilleszti más cellákba:
-
Relatív oszlop, abszolút sor (3 USD):
A képlet abszolút hivatkozással rendelkezik a 3. sorra, tehát mindig a 3. sorra vonatkozik:
A oszlop B. oszlop C oszlop 1. sor 50 7 = B $ 3 2. sor 100 = 3 USD = 3 USD 3. sor 200 = 3 USD = 3 USD 4. sor 400 = 3 USD = 3 USD -
Abszolút oszlop, relatív sor ($ B1):
A képlet abszolút hivatkozással rendelkezik a B oszlopra, tehát mindig a B oszlopra vonatkozik.
A oszlop B. oszlop C oszlop 1. sor 50 7 = $ B1 2. sor 100 = $ B2 = $ B2 3. sor 200 = $ B3 = $ B3 4. sor 400 = $ B4 = $ B4 -
Abszolút oszlop és sor ($ B $ 1):
A képlet abszolút hivatkozással rendelkezik az 1. sor B oszlopára, tehát mindig az 1. sor B oszlopára vonatkozik.
A oszlop B. oszlop C oszlop 1. sor 50 7 = $ B $ 1 2. sor 100 = $ B $ 1 = $ B $ 1 3. sor 200 = $ B $ 1 = $ B $ 1 4. sor 400 = $ B $ 1 = $ B $ 1 
579572 17 3 4. lépés: Használja az F4 billentyűt az abszolút és a relatív közötti váltáshoz
Jelöljön ki egy cellahivatkozást a képletben, kattintson rá, és nyomja meg a gombot F4 $ szimbólumok automatikus hozzáadásához vagy eltávolításához. Nyomja tovább F4 amíg a kívánt abszolút vagy relatív hivatkozásokat ki nem választja, majd nyomja meg a gombot Belép vagy Visszatérés.
Videó - A szolgáltatás használatával bizonyos információk megoszthatók a YouTube -lal
Tippek
- Ha képletet másol egy új cellába, és zöld háromszöget lát, az Excel lehetséges hibát észlelt. Gondosan vizsgálja meg a képletet, hátha valami baj történt.
- Ha véletlenül lecserélte a = karaktert? vagy * a "képlet pontos másolása" módszerben, keresve a "?" vagy a "*" nem adja meg a várt eredményt. Javítsa ezt a "~?" Kifejezés keresésével vagy "~*" helyett.
- Válasszon ki egy cellát, és nyomja meg a Ctrl '(aposztróf) gombot, hogy kitöltse a közvetlenül felette lévő képlettel.
