A Microsoft Outlook e -mail programja hatékonyan tárolja a naptári találkozókat, névjegyeket, e -maileket és egyéb hasznos adatokat. Ha ezeket az adatokat egy másik programban kívánja használni, akkor exportálnia kell az Outlook 2010 -ből, és el kell mentenie őket egy fájlba, például táblázatba. Ezt követően importálhatja egy másik programba.
Lépések
Rész 1 /4: Hozzáférés a névjegyekhez
1. lépés: Nyissa meg az Outlook 2010 programot
Várjon, amíg az összes adat betöltődik.
2. lépés: Kattintson a Fájl fülre az Outlook felső eszköztárán
A legördülő menüben válassza az „Opciók” lehetőséget.
Lépés 3. Válassza a „Speciális” lehetőséget a párbeszédpanel bal oldali oszlopában található fülekről
4. lépés: Keresse meg az Export részt
Kattintson az Exportálás gombra. Az Export varázslónak meg kell nyílnia.
2. rész a 4 -ből: A fájlformátum kiválasztása
1. lépés: Kattintson az „Exportálás fájlba” elemre az Importálás/exportálás varázslóban
Kattintson a „Tovább” gombra.
Lépés 2. Nézze meg a „Fájltípus létrehozása” részt
” A használható fájlformátumoknak több lehetőségnek kell lennie.
- Használja a vesszővel elválasztott értékek (.csv) opciót, ha az Outlook 2010 programot Windows rendszerű számítógépen használja, és egy nem kapcsolódó programba szeretné importálni. A CSV -fájl hasonló a táblázatokhoz, de nem tartalmaz fejléceket, mint az Excelben.
- Használja az Excel táblázatkezelő opciót (.xls), ha hozzáférést szeretne kapni a fájlhoz biztonsági mentési vagy táblázatkezelési funkcióhoz.
- Válasszon egy Mac Data fájlt (.olm), ha más Apple programokban szeretné használni az adatokat.
- Használja az Outlook adatfájlt (.pst), ha importálni szeretné az adatokat egy másik Outlook programba.
3. rész a 4 -ből: Névjegyek exportálása az Outlookból
1. lépés Válassza ki az exportálni kívánt adattípusokat
Ebben az esetben válassza ki a „Névjegyek” mappát, és törölje a „Mail”, „Tasks”, „Calendar” és „Notes” kijelölést.
2. lépés Válassza ki azt a mappát, amelyből exportálni szeretne
Ha több Névjegyek mappája van, előfordulhat, hogy ki kell választania a mappát az exportálás befejezése előtt.
Ha a szükséges adatokat egynél több mappába mentette, akkor minden egyes mappát egyszerre kell exportálnia
Lépés 3. Kattintson a „Tovább” gombra
Megjelenik egy párbeszédpanel a fájl mentéséhez.
4. lépés. Válassza ki a fájl mentésének helyét
Az „Exportált fájl mentése másként” mezőben válassza ki a mappát a számítógépen a böngészővel.
5. lépés: Mentse el a fájlt, mielőtt mentené
Kattintson az „OK” gombra.
6. lépés: Az „Exportálás fájlba” mezőben válassza a „Tovább” lehetőséget
Válassza a „Befejezés” lehetőséget. A fájl a számítógépre kerül.
4. rész a 4 -ből: Megosztott névjegyekhez
1. lépés: Kattintson jobb gombbal a megosztott névjegy nevére, és válassza a "Mappa másolása" lehetőséget
2. lépés: Válassza ki a Névjegyek mappát a másolat elhelyezéséhez
3. lépés Kövesse a fent vázolt lépéseket, de válassza ki az imént létrehozott almappát (válassza a Névjegyek lehetőséget, majd az almappát, amelyet névjegyeknek vagy névjegyeknek1 is neveznek stb
)
Tippek
- Mentse ezeket az exportált Outlook fájlokat egy biztonsági mentésre. Érdemes néhány hetente biztonsági másolatot készíteni a névjegyekről és egyéb fontos adatokról, ha a számítógép meghibásodik.
- Ha nem biztos abban, hogy melyik fájlformátum lesz a legjobb a névjegyek másik programba történő importálásához, próbáljon ki több fájltípust, például egy Outlook adatfájlt és egy CSV -fájlt. A nem használt fájltípusokat később törölheti.
