Az InDesign lehetővé teszi hírlevelek, prospektusok és szórólapok létrehozását, de az alkotások megosztása problémát okozhat. A legtöbb üzleti felhasználónak nincs telepítve az Adobe InDesign szoftvere a számítógépére, és ezért nem tudja olvasni a dokumentumokat. A legjobb megoldás erre a problémára az InDesign dokumentum PDF formátumba történő exportálása, amely lehetővé teszi a fájlnézet megtekintését bármely PDF -olvasóval rendelkező számítógépen. Könnyű PDF -t készíteni az InDesign -ből külön PDF -létrehozó program használata nélkül.
Lépések
1. lépés: Indítsa el az Adobe InDesign programot
2. lépés Nyissa meg a PDF formátumba exportálni kívánt dokumentumot
3. lépés: Kattintson a Fájl menüre, és válassza a PDF exportálása lehetőséget
Az Adobe InDesign megnyitja a PDF exportálása ablakot, amely lehetővé teszi számos exportálási beállítás testreszabását
4. lépés: Válassza ki a megfelelő fájlméretet a PDF előre beállított exportálása legördülő listából
- A legkisebb fájlméretet a legkönnyebb elküldeni e -mailben vagy feltölteni az internetre vagy egy hálózati helyre.
- A Sajtóminőség beállítás teszi a képminőséget a legmagasabb prioritásúvá, és olyan dokumentumokra vonatkozik, amelyeket professzionális nyomtatónak küldünk. Ez a beállítás nem kompatibilis az Adobe Reader vagy más PDF olvasó programok összes verziójával.
- A Kiváló minőségű nyomtatás beállítás létrehoz egy PDF fájlt, amely kompatibilis az Adobe Reader összes verziójával, de sokkal nagyobb fájlméretet eredményez.
5. lépés Fogadja el az "Összes" előre beállított értéket az Oldalak részben, vagy csak azokat az oldalakat válassza ki, amelyeket exportálni szeretne
- Az összes kiválasztott oldal egy többoldalas PDF-fájlba exportálódik.
- Ismételje meg a nyomtatási folyamatot, hogy minden egyes oldalhoz külön export PDF -fájlt készítsen, és minden alkalommal válasszon más oldalt.
6. lépés Jelölje be a "PDF megtekintése exportálás után" lehetőséget, így a létrehozás után azonnal megtekintheti a PDF -fájlt
Szükség szerint más opciókat is megjelölhet.
Ha PDF -t készít online feltöltésre, ellenőrizze a „Hiperhivatkozások szerepeltetése” és az „Optimalizálás a gyors internetes nézethez” jelölőnégyzetet
Lépés 7. Lépjen az Összefoglaló szakaszra a PDF exportálása ablak bal oldali sávján, és tekintse át a kiválasztott lehetőségeket
8. lépés. Az exportáláshoz kattintson az ablak alján található „PDF exportálása” gombra
9. lépés. Az exportált PDF automatikusan megnyílik a PDF -megtekintő programban
(Győződjön meg arról, hogy a 6. lépésben megjelölte a „PDF megtekintése exportálás után” lehetőséget.) A megosztás előtt ellenőrizze, hogy nincs -e hibája az exportált PDF -fájlnak.
Tippek
- Ha hibát talál az exportált PDF -fájlban, sokkal könnyebb egyszerűen törölni, elvégezni a javításokat az InDesign alkalmazásban, majd exportálni egy cserefájlt. A PDF szerkesztéséhez a legtöbb esetben külön szoftver szükséges.
- Az Adobe InDesign programból a legmagasabb minőségi beállításokkal exportált PDF fájlok gyakran nagyon nagy méretűek lesznek, így a megnyitás, e -mail küldés és feltöltés nehézkes folyamat. Ha lehetséges, használjon kis fájlméret -beállításokat.
