Ez a wikiHow megtanítja, hogyan kell megtisztítani az Excel táblázatban szereplő adatokat Windows vagy macOS használata esetén. A helyesírás-ellenőrzés futtatása, az ismétlődő adatok eltávolítása, a keresés és csere használata és a konzisztens esetformátumra való váltás mind javíthatja a munkafüzet minőségét.
Lépések
4. módszer: A helyesírás -ellenőrzés használata
1. lépés: Nyissa meg táblázatát az Excelben
Ezt úgy teheti meg, hogy duplán kattint a fájlra a számítógépén.
Mielőtt módosítana egy táblázatot, mindig győződjön meg róla, hogy rendelkezik biztonsági másolatával
2. lépés: Nyomja meg az F7 billentyűt a billentyűzeten
Ezzel megnyílik a Helyesírás ablak, amely megjeleníti az első lehetséges hibát a táblázatban.
3. lépés Javítsa ki a hibát
Ha a hibát javítani szeretné, akkor többféleképpen is megteheti:
- Ha a helyes javaslatot látja a „Javaslatok” mezőben, jelölje ki, majd kattintson változás.
- Ha ismeri a helyesírást, akkor írja be a javítást az ablak tetején található mezőbe, majd kattintson a gombra változás.
- Legyen óvatos a használattal Összes módosítása, mivel előfordulhat, hogy megváltoztat valamit, amin nem kell változtatni. Például, ha az „előbbi” formátumról „formára” módosította az összes példányt, elronthatja azt a mondatot, amelyhez a „kezdő” szó szükséges.
4. lépés: Döntse el, hogy mit kezdjen a valóban helyes szóval
Az Excel találkozhat egy szóval, amely megfelelő főnév, speciális vagy szleng kifejezés, vagy valami más nyelven, amelyet nem kell javítani. Van néhány lehetősége ennek kezelésére:
- Kattintson Figyelmen kívül hagyni hogy ugorjon a következő hibára, vagy Mindent figyelmen kívül hagy hogy kihagyja e szó összes példányát.
- Kattintson Hozzáadás a szótárhoz annak biztosítása érdekében, hogy az Excel ezt a szót/helyesírást helyesnek tekinti a jövőben.
2. módszer a 4 -ből: Az ismétlődő értékek eltávolítása
1. lépés: Nyissa meg táblázatát az Excelben
Ezt úgy teheti meg, hogy duplán kattint a fájlra a számítógépén.
Mielőtt módosítana egy táblázatot, mindig győződjön meg róla, hogy rendelkezik biztonsági másolatával
2. lépés Kattintson az Adatok fülre
Az Excel tetején van.
Lépés 3. Kattintson a Másolatok eltávolítása lehetőségre
Az Excel tetején található szalagsáv „Adateszközök” csoportjában található. Megjelenik egy párbeszédpanel.
4. lépés Válassza ki az ellenőrizni kívánt oszlopokat
Jelölje be az egyes oszlopok neve melletti négyzetet, és ellenőrizze, hogy az oszlopban nincsenek -e ismétlődő értékek.
- Az összes oszlop gyors kiválasztásához kattintson az „Összes kijelölése” melletti négyzetre.
- Az összes oszlop kijelölésének megszüntetéséhez kattintson az „Összes kijelölésének megszüntetése” melletti négyzetre.
5. lépés: Kattintson az OK gombra
Megjelenik egy üzenet, amely felsorolja, hogy hány ismétlődést távolítottak el. Ha nem található ismétlődés, megjelenik egy üzenet, amely azt mondja, hogy az ismétlődő értékeket nem távolították el.
6. lépés. Kattintson az OK gombra
Ez bezárja az ablakot.
3. módszer a 4 -ből: Szöveg keresése és cseréje
1. lépés: Nyissa meg táblázatát az Excelben
Ezt úgy teheti meg, hogy duplán kattint a fájlra a számítógépén.
- Ezzel a módszerrel kereshet szövegsort, és kicserélheti valami másra.
- Mielőtt módosítana egy táblázatot, mindig győződjön meg róla, hogy rendelkezik biztonsági másolatával.
2. lépés: Nyomja le a Ctrl+F billentyűkombinációt (Windows) vagy ⌘ Command+F (macOS).
Ez megnyitja a Keresés és csere ablakot.
3. lépés. Kattintson a Csere fülre
Ez a második lap az ablak tetején.
Lépés 4. Írja be a keresett mezőbe, hogy mit keres
Ügyeljen arra, hogy adott esetben szóközöket adjon meg. Továbbá kerülje az idegen szóközöket a feltételek előtt vagy után.
- Használhat helyettesítő karaktereket, például * és? a keresésben.
- Például: írja be az s*d parancsot, hogy megkeresse az „s” betűvel kezdődő és a „d” végű szót (pl. Szomorú, elkezdett, kihagyott).
- Például: írja be az s? D szót, ha keresni szeretne minden olyan szót, amely „s” betűvel kezdődik, „d” betűvel végződik, és közepén egy betű található (pl. Szomorú, sid, sod).
5. lépés. Írja be a helyettesítő szöveget a „Csere” mezőbe
Ugyanezek a szabályok vonatkoznak a helyettesítő szövegre is.
6. lépés További szűrők beállításához kattintson az Opciók gombra
Ezen a képernyőn választhat, hogy csak bizonyos sorokban, oszlopokban vagy lapokban keres a munkafüzetben. Ez nem kötelező.
Lépés 7. Kattintson a Tovább keresés gombra
Ez megjeleníti az első egyezést, ha van ilyen.
Lépés 8. Kattintson a Csere gombra a keresési kifejezés helyettesítő szöveggel való helyettesítéséhez
Ha úgy tetszik, rákattinthat Cserélje ki az összeset hogy a talált szöveg összes példányát lecserélje a helyettesítő szövegre.
Legyen óvatos vele Cserélje ki az összeset, mivel véletlenül kijavíthat valamit, amely nem igényel javítást.
4. módszer a 4 -ből: Szövegbetűk megváltoztatása
1. lépés: Nyissa meg táblázatát az Excelben
Ezt úgy teheti meg, hogy duplán kattint a fájlra a számítógépén.
- Akkor használja ezt a módszert, ha adatai nagybetűs hibákat tartalmaznak, például nagybetűket, kisbetűket vagy más helytelen konfigurációt.
- Mielőtt módosítana egy táblázatot, mindig győződjön meg róla, hogy rendelkezik biztonsági másolatával.
2. lépés. Készítsen ideiglenes oszlopot a módosítani kívánt adatok mellé
Ha az adatok oszlopfejléceket tartalmaznak, ügyeljen arra, hogy fejlécet írjon be az ideiglenes oszlop első cellájába.
3. lépés. Írja be az esetfunkció képletét az első cellába
Ha van oszlopfejléc, írja be a képletet az alatta lévő cellába. A képlet attól függ, hogy mit szeretne tenni:
- Írja be a = PROPER (cella) parancsot, hogy a cellaérték kis- és nagybetűit kisbetűsre változtassa (pl. Név, fajta, cím). Cserélje ki a „cellát” az első módosítani kívánt cellaszámra (pl. B2).
- Írja be a = FELSŐ (cella) parancsot, ha a cellaérték kis- és nagybetűit minden nagybetűre szeretné változtatni (pl. Név, TÍPUS, CÍM). Cserélje ki a „cellát” az első módosítani kívánt cellaszámra (pl. B2).
- #* Írja be = LOWER (cella) a cellaérték kis- és nagybetűire (pl. Név, fajta, cím) történő kicsinyítésére. Cserélje ki a „cellát” az első módosítani kívánt cellaszámra (pl. B2).
4. lépés. Nyomja meg az ↵ Enter gombot vagy ⏎ Vissza.
A képletet tartalmazó cella most tartalmazza a cella új betűformátumát.
5. lépés. Kattintson a cellára
A cella most kiemelve van, és egy doboz veszi körül.
6. lépés Húzza le a doboz jobb alsó sarkát az oszlopadatok végéig
Ez a képletet alkalmazza az oszlop összes többi cellájára.
