Tapasztalta már, hogy valamit nyomtat az irodai megosztott vagy hálózati nyomtatón, és át kell rohannia a padlón, hogy elérje a nyomtatót, amikor kinyomtatja a dokumentumokat? Bizalmas vagy személyes jellegük miatt előfordulhat, hogy nem akarja, hogy mások lássák, amit nyomtat. A nyomtatott dokumentumok védelme érdekében a legtöbb irodai megosztott vagy hálózati nyomtató lehetővé teszi a sorkezelést vagy a nyomtatási feladatok tárolását. Bármit is nyomtat az orsóra vagy a munkaterületre, az ott marad, amíg ki nem nyomtatja közvetlenül a nyomtatóból, és ezeket az orsókat vagy feladatokat saját PIN -kódjával lehet biztosítani, hogy csak Ön tudja kinyitni őket nyomtatáshoz.
Lépések
Rész 1 /4: A nyomtatási beállítások megadása
1. lépés Nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot
Az asztalon indítsa el a nyomtatni kívánt dokumentumot. Ez lehet Word -dokumentum, táblázat, PDF -fájl, fénykép vagy bármi más, amit kinyomtathat.
2. lépés: Hívja a Nyomtatási beállításokat
Az alkalmazásban válassza a „Nyomtatás” lehetőséget a Fájl menüben. Megjelenik a Nyomtatás ablak.
3. lépés Válassza ki a nyomtatót
A Nyomtató részben kattintson a Név legördülő listára a használni kívánt nyomtató kiválasztásához.
4. lépés Nyissa meg a nyomtató tulajdonságait
A kiválasztott nyomtató mellett található a „Tulajdonságok” gomb. Kattintson erre a kiválasztott nyomtatótulajdonságok megjelenítéséhez. Ekkor megjelenik a Dokumentum tulajdonságai ablak.
2. rész a 4 -ből: A nyomtatási feladat konfigurálása
Lépés 1. Lépjen a Munka tárolása fülre
A Dokumentum tulajdonságai ablakban kattintson a Job Storage (Munka tárolása) fülre kattintva. Itt konfigurálhatja a nyomtatási feladatokat.
Ne feledje, hogy csak a nyomtatást támogató nyomtatók rendelkeznek a további menüopciókkal vagy tulajdonságokkal
2. lépés: Állítsa be a Job Storage módot
A Munka tárolási mód alatt kattintson a „Tárolt feladat” választógombra. Ez beállítja, hogy a nyomtatás azonnali nyomtatás helyett tárolt feladat legyen.
3. lépés. Rendeljen PIN -kódot
Jelölje be a „Nyomtatandó PIN -kód” jelölőnégyzetet, jelezve, hogy szükség van egy PIN -kódra a munka nyomtatóból történő eléréséhez és nyomtatásához. Az alatta lévő mezőbe írja be a négyjegyű PIN-kódot. Ezt a PIN -kódot fogja használni a nyomtatóból történő nyomtatáshoz.
Ezt minden nyomtatási feladat beállításakor megváltoztathatja
4. lépés: Állítsa be a Job Notification Options (Munkaértesítési beállítások) lehetőséget
Jelölje be a „JOB ID megjelenítése nyomtatáskor” jelölőnégyzetet, így láthatja, hogy jelenleg milyen feladatot nyomtat ki.
5. lépés. Adja meg a felhasználónevet
Ebben a részben meg kell adnia felhasználónevét vagy egyedi azonosítóját. A felhasználónév a nyomtató segítségével azonosítja Önt, és összegyűjti az összes nyomtatási feladatot a felhasználónév alatt.
Egyes nyomtatók lehetővé teszik az összes nyomtatási feladat kötegelt nyomtatását egyetlen felhasználónév alatt
6. lépés. Adja meg a munka nevét
Állítsa be a nyomtatási feladat elnevezését. Ezt manuálisan állíthatja be és változtathatja meg minden alkalommal az „Egyéni” kiválasztásával és a munka nevének megadásával, vagy beállíthatja „Automatikus” értékre, és a munkát automatikusan sorrendben nevezheti el.
7. lépés. Mentse el a nyomtatási feladatot
Az ablak alján található „OK” gombra kattintva mindent menthet és bezárhatja az ablakot.
Rész 3 /4: Nyomtatási feladat nyomtatása
1. lépés Nyomtasson egy nyomtatási feladatot
A Nyomtatás ablak megjelenik, miután konfigurálta a nyomtatást nyomtatási feladatként küldésre. Kattintson az ablak alján található „OK” gombra a nyomtatás elküldéséhez a nyomtató munkaterületére.
2. lépés. Tekintse meg a nyomtatási feladat részleteit
A nyomtatási feladat elküldése után egy megerősítő üzenet jelenik meg. A Job Storage Identification ablakban megjelenik a nyomtató neve és IP -címe, a felhasználóneve és a job neve. Kattintson az „OK” gombra az ablak bezárásához.
Lépés 3. Tudja meg, mi történik ezután
A nyomtatási feladatot elküldi a nyomtatónak, és ott tárolja. Semmi sem lesz kinyomtatva, amíg el nem éri és fel nem oldja a feladatot a nyomtató vezérlőpultjáról. A nyomtató beállításától függően a nyomtatási feladat korlátlan ideig tarthat, és csak a PIN -kóddal távolítható el.
4. rész a 4 -ből: Nyomtatások beszerzése
1. lépés. Lépjen a nyomtatóhoz
Ha ki kell nyomtatnia a dokumentumokat, nyissa meg a megosztott vagy hálózati nyomtatót. Nem kell rohanni és száguldani a padlón. A nyomtatási feladatok biztonságosan tárolhatók és zárolhatók a PIN -kóddal.
2. lépés. Nyomtatási feladat letöltése
A nyomtató kezelőpaneljén navigáljon addig, amíg meg nem találja a „Job letöltése” menüt. Megjelenik a nyomtatóban tárolt nyomtatási feladatok listája. A nyílbillentyűkkel lapozhat a listában, és megtalálhatja felhasználónevét. A felhasználónév melletti szám azt jelzi, hogy hány nyomtatási feladat vár rád.
3. Lépés megtekintése
Miután megtalálta felhasználónevét, válassza ki. A felhasználónév alatt található összes nyomtatási feladat megjelenik a hozzájuk tartozó munkanevekkel. A nyílbillentyűkkel lapozhat a listában.
4. lépés. Válasszon egy feladatot
Miután megtalálta a nyomtatni kívánt feladatot, válassza ki. Megkérdezi, hogy szeretné -e a nyomtatást vagy a törlést. Válassza a „Nyomtatás” lehetőséget.
5. lépés. Írja be a PIN -kódot
Ezután meg kell adnia a PIN -kódot. Ez a korábban beállított négyjegyű kód. Írja be ide. A nyílbillentyűkkel írja be a kódot.
6. lépés. Adja meg a példányszámot
Miután elfogadta a PIN -kódot, a rendszer megkéri a példányszámot ehhez a feladathoz. Adja meg, hogy hány példányt szeretne kinyomtatni.
7. lépés. Nyomtatás
Nyomja meg a zöld vagy bármilyen megfelelő gombot a nyomtatón a nyomtatási feladat feldolgozásának megkezdéséhez. A nyomtatás azonnal megkezdődik, feltéve, hogy a nyomtató jó állapotban van, és rendelkezésre áll tinta és papír.
8. lépés. Gyűjtse össze a nyomatokat
Még ne hagyja el a nyomtatót. A nyomtatási terület elhagyása előtt győződjön meg arról, hogy a nyomtatási feladatok alá tartozó összes dokumentum teljes és rendben van.
