A Box néhány hasznos megosztási és együttműködési eszközt tartalmaz, amelyek lehetővé teszik, hogy barátaival és kollégáival ugyanazon fájlokon dolgozzon anélkül, hogy ténylegesen együtt lennének. Ön és virtuális csapata áttekintheti és megjegyzéseket fűzhet a Box -fiókjaiban gyakran használt összes megosztott fájlhoz. Nincs szükség konfigurációs vezérlőre a csapat különböző verzióinak és megjegyzéseinek nyomon követésére. A Box mindent zökkenőmentesen végez.
Lépések
Rész 1 /4: Bejelentkezés a Boxba
1. lépés: Lépjen a Box webhelyére
Nyisson meg egy internetes böngészőt, írja be a https://app.box.com/ címsort, és nyomja meg az Enter billentyűt.
2. lépés: Jelentkezzen be Box fiókjába
Írja be Box fiókjának felhasználónevét és jelszavát a megadott mezőkbe, majd kattintson a „Bejelentkezés” gombra a folytatáshoz.
2. rész a 4 -ből: Fájlok megnyitása
1. lépés. Lépjen a Fájlok és mappák oldalra
A főoldalon keresse meg a fejléc menüt a tetején. Keresse meg a bal oldali harmadik ikont, azt, amelyen a mappa ikon látható. Kattintson erre a Fájl és mappák oldal megnyitásához.
A gyökérmappa „Minden fájl”
2. lépés. Keresse meg a megnyitni kívánt fájlt
Navigáljon a Box mappái között, kattintson rájuk, amíg meg nem találja a megnyitni kívánt fájlt.
Lépés 3. Nyissa meg a fájlt
Ha megtalálta a fájlt, kattintson rá. A fájl tartalma betöltődik az előnézethez. A jobb oldali görgetősáv segítségével felfelé vagy lefelé görgethet a fájl oldalain, ha van ilyen.
3. rész a 4 -ből: Fájlok megjegyzése
1. lépés Hozza ki a felülvizsgálati panelt
A megnyitott fájl megtekintése közben keresse meg a csevegés ikont az ablak jobb felső sarkában.
Ha rámutat, megjelenik a „Megjegyzések megjelenítése vagy elrejtése” szöveg; kattintson rá. Az áttekintő panel jobbról indul
2. lépés. Tekintse át a megjegyzéseket
A felülvizsgálati panelen megtekintheti a fájl együttműködőinek megjegyzéseit. A véleményeket hagyó személyek neve, a dátum és az időbélyegző, valamint a tényleges megjegyzéseik láthatók.
3. lépés. Adja hozzá saját megjegyzéseit
Ha hozzá szeretne adni valamit, kattintson az „Írja be a megjegyzést” gombra. Megjelenik egy üzenetmező, ahová beírhatja megjegyzéseit.
Ha elkészült, kattintson a „Megjegyzés hozzáadása” gombra közvetlenül az üzenetmező alatt. A megjegyzésed azonnal megjelenik
4. lépés Válaszoljon egy megjegyzésre
Ha válaszolni szeretne egy meglévő megjegyzésre, vigye az egérmutatót a válaszolni kívánt megjegyzés fölé, és megjelenik a Válasz szöveg. Kattintson erre, és megjelenik egy üzenetablak.
Írja be válaszát, és kattintson az üzenet hozzáadása gombra az üzenet mező alatt. A válasz azonnal megjelenik
4. rész a 4 -ből: Feladatok hozzárendelése a fájlokhoz
1. lépés Hozza ki a felülvizsgálati panelt
A megnyitott fájl megtekintése közben keresse meg a csevegés ikont az ablak jobb felső sarkában.
Ha rámutat, megjelenik a „Megjegyzések megjelenítése vagy elrejtése” szöveg, kattintson rá. Az áttekintő panel jobbról indul
2. lépés. Tekintse át a megjegyzéseket
A felülvizsgálati panelen megtekintheti a fájl együttműködőinek megjegyzéseit. A véleményeket hagyó személyek neve, a dátum és az időbélyegző, valamint a tényleges megjegyzéseik láthatók.
3. lépés. Feladat hozzárendelése
Ha feladatot szeretne delegálni vagy más együttműködőhöz rendelni, kattintson a „Feladat hozzárendelése” gombra. Ez két mezőt jelenít meg a megbízottak és a feladatleírás megadásához.
4. lépés. Írja be az átruházottakat
Az első szövegmezőben adja meg azoknak az együttműködőknek a nevét vagy e -mail címét, akiknek hozzárendeli a feladatot.
Csak azoknak a személyeknek a nevét vagy e -mail címét adhatja meg, akik már együttműködőként vannak beállítva ehhez a fájlhoz
5. lépés. Írja be a feladatot
A második mezőben adja meg a feladatot, valamint további részleteket vagy leírást. Ha elkészült, kattintson a „Feladat hozzárendelése” gombra közvetlenül az üzenetmező alatt. A feladat azonnal megjelenik.
6. Válasz egy feladatra
Ha szeretne válaszolni vagy megjegyzést fűzni egy meglévő feladathoz, vigye az egérmutatót a megjegyzés fölé, és megjelenik egy Válasz szöveg. Kattintson erre, és megjelenik egy üzenetablak.
