Az információ elvesztése egy Word dokumentumban frusztráló lehet. A Microsoft Word beépített dokumentumjavító funkcióval rendelkezik, amely segíthet az elveszett információk helyreállításában és a sérült fájl helyreállításában. Vannak olyan lépések is, amelyeket a szolgáltatás használata előtt megtehet, amelyek segíthetnek az adatok helyreállításában, és ezt követően, ha a Word segédprogramjai nem működnek. Az alábbi lépésekből megtudhatja, hogyan kell helyreállítani adatait, és ha szükséges, hogyan kell megpróbálni javítani egy Word dokumentumot.
Lépések
1. lépés. Biztonsági másolat készítése a dokumentumról
Még ha a fájl sérült is, az ismétlődés azt jelenti, hogy még mindig van esélye a benne lévő információk helyreállítására, ha véletlenül megsemmisítené a fájlt a javítás során. Helyezze ezt a biztonsági másolatot egy flash meghajtóra vagy más cserélhető adathordozóra.
Ha rendelkezik a dokumentum korábban elmentett verziójával, érdemes biztonsági másolatot készíteni, majd megnyitni ugyanazon a számítógépen vagy egy másik számítógépen. Ha kevés változtatást hajtott végre az előző verzióról a jelenlegi verzióra, akkor talán a legegyszerűbb a változtatások újratelepítése
2. lépés: Nyisson meg más dokumentumokat a Wordben ugyanazon a számítógépen
Lehet, hogy a dokumentum nem sérült. Ha problémái vannak más Word dokumentumok megnyitásával ugyanazon a számítógépen, akkor a Word verziója lehet a hibás, nem a dokumentum.
3. lépés. Keresse meg a dokumentum másolatait
Ha rendelkezik másolatával a dokumentumáról egy másik számítógépen, vagy e -mailben küldte el, akkor előfordulhat, hogy a dokumentum egy jó példánya is használható.
- Nézze meg a fájl dátum/idő bélyegzőjét, ha másik számítógépen van. Ha ugyanaz, mint a "sérült" fájl, de még mindig megnyílik, akkor lehet, hogy problémája van a számítógép operációs rendszerével a sérült fájllal, vagy magával a merevlemezzel.
- Ha nemrég e -mailben küldte el a dokumentumot, ellenőrizze az e -mail program Elküldött mappájában azt az e -mailt, amelyhez a dokumentumot csatolta. Ezután letöltheti a számítógép egy másik mappájába, ahol megtalálta a sérült fájlt, vagy egy másik számítógépre, hogy megtudja, megnyitja -e a Word.
4. lépés: Futtassa a CHKDSK segédprogramot
A CHKDSK futtatásával fájlrendszeri szinten ellenőrizheti a sérülést. Ha nincs ilyen, akkor a probléma valóban a dokumentumban van. Ha igen, a CHKDSK fájlrendszer -javítása javíthatja a dokumentumot.
5. lépés. Mentse el a dokumentumot egy másik fájlformátumban
Ha megnyithatja a dokumentumot a Word verziójával, akkor például.rtf (gazdag szöveges formátum) vagy.txt (ASCII szövegformátum) formátumban történő mentése eltávolíthatja a.doc vagy.docx formátumban sérült kódokat.. A konvertált dokumentum megnyitása után újra mentheti a dokumentum új verzióját.doc vagy.docx formátumban, hogy megnézze, visszatér-e a probléma.
- Ne feledje, hogy a.txt formátum nem támogatja a szövegformázási funkciókat, például félkövér, dőlt és aláhúzott. Ha a dokumentum kiterjedt formázást tartalmazott, mentse el.rtf formátumban, hogy megőrizze a formázást, mielőtt újra mentené.doc vagy.docx formátumban.
- Vegye figyelembe azt is, hogy egyes Word dokumentumok megsérülhetnek, így előfordulhat, hogy a Wordben más fájlformátumban mentett fájlok nem nyithatók meg újra.
6. lépés: Bontsa ki a szöveget egy másik szövegszerkesztővel vagy szövegszerkesztő programmal
Ha nem tudja megnyitni a dokumentumot Word -ben, akkor is megnyithatja azt egy másik szövegszerkesztő programmal, vagy egy szövegszerkesztő programmal, amely olvassa a.doc vagy.docx formátumot. Ezek bármelyike lehetővé teszi a szöveg helyreállítását a dokumentumból.
7. lépés: Használja a Word beépített szövegkonvertáló segédprogramját
Ha a Word dokumentumot a régebbi.doc formátumban mentette, akkor a Word "Szöveg visszaállítása bármely fájlból" konverterével helyreállíthatja. A segédprogram elérésének módja a Word verziójától függ.
- A Word 2003 programban válassza a Fájl menü Megnyitás parancsát.
- A Word 2007 rendszerben kattintson a bal felső sarokban található Microsoft Office gombra, majd válassza a Fájl menü Megnyitás parancsát.
- A Word 2010 rendszerben kattintson a Fájl fülre, majd válassza a Megnyitás lehetőséget a Fájl menüből.
- A Word verziójának Megnyitás párbeszédpanelén válassza a "Szöveg visszaállítása bármely fájlból" lehetőséget a Fájltípus legördülő listából, majd válassza ki a konvertálni kívánt fájlt. A szöveg helyreáll, de minden formázás vagy grafika elveszik. (A fejléc és a lábléc szövege mentésre kerül, de megjelenik a visszaállított szöveg törzsében; maguk a fejlécek és láblécek elvesznek.)
- A segédprogram használata után állítsa vissza a Fájl típusa legördülő listát valamelyik Word dokumentumformátumra, hogy a Word ne használhassa szükségtelenül a szövegvisszaállító segédprogramot.
8. lépés. Használja a Word Megnyitás és javítás funkcióját
Ez a szolgáltatás magától értetődő módon javítja (vagy próbálja megjavítani) a Word dokumentumokat. A funkció használatához kövesse az alábbi lépéseket:
- Válassza a Megnyitás opciót a Word verziójához az előző lépésben leírtak szerint.
- A Megnyitás párbeszédpanelen válassza ki a megnyitni és javítani kívánt fájlt.
- Kattintson a Megnyitás gomb melletti lefelé mutató nyílra, és válassza a menüből a Megnyitás és javítás lehetőséget.
9. lépés. Használja a dokumentum árnyékmásolatát
A Windows Vista és a Windows 7 képes egyes dokumentumok árnyékmásolatainak létrehozására. A jobb egérgombbal kattintva ellenőrizheti, hogy létezik-e Word-dokumentumának árnyékmásolata, és a felugró menü Tulajdonságok parancsára kattint. A Tulajdonságok párbeszédpanelen válassza az Előző verziók fület, és válassza ki az egyik elérhető verziót.
- Az Előző verziók lap csak akkor jelenik meg, ha a merevlemez NTFS formátumú.
- Az árnyékmásolás funkció használata előtt először konfigurálnia kell.
- Ne feledje, hogy az árnyékmásolat nem lesz olyan teljes, mint a létrehozott biztonsági másolat.
10. lépés: A Word fejlécének újratelepítése más Word dokumentumfájlok fejrészeiből vett részekkel
A fejléc összetevőinek azonosításához fájlszerkesztő programmal több korrupt Word dokumentumot kell megnyitnia. Ha összehasonlítja őket a sérült fájl fájlfejlécével, akkor azonosíthatja a korrupciót a fájl fejlécében. Ezután a fájl javításához kicserélheti a sérült fejléc -összetevőket egy másik Word -dokumentum jó összetevőivel.
11. lépés. Használjon harmadik féltől származó helyreállító segédprogramot
Ha a Word egyik helyreállítási funkciója sem működik, előfordulhat, hogy harmadik féltől származó helyreállítási alkalmazást, például OfficeRecovery vagy Ontrack Easy Recovery alkalmazást kell használnia a Word-dokumentum javításához. Ha azonban a fájl súlyosan sérült, előfordulhat, hogy egy harmadik féltől származó segédprogram sem működik.
Ne feledje, hogy egyes harmadik féltől származó helyreállítási segédprogramok borsos árcédulákat tartalmazhatnak, attól függően, hogy hány funkciót tartalmaznak. Ezenkívül legyen óvatos az ilyen programok internetről történő letöltésekor, mivel rosszindulatú programokat tartalmazhatnak
Tippek
- A legjobb módja annak, hogy megelőzze a sérült Word dokumentumok javítását, ha rendszeresen elmenti őket, és rendszeresen biztonsági másolatot készít egy másik számítógépre vagy cserélhető adathordozóra.
- Néha a Word megtarthat egy fájl régebbi, nem mentett verzióját. Feltétlenül ellenőrizze a felülvizsgálati előzményeket a Fájl> Verziók kezelése menüpontban.
