Ez a wikiHow megtanítja, hogyan hozhat létre címtáblázatot a LibreOffice Calc programban a LibreOffice Writer levelező összevonáshoz. Miután létrehozta a táblázatot, és elmentette a megfelelő formátumban, össze kell kapcsolnia a Writerrel, mielőtt elkezdheti címkézni a dokumentum mezőit. Szerencsére a LibreOffice Writer gyors adatbázis -készítő eszközzel rendelkezik, amely a folyamatot egy tortává teszi.
Lépések
Rész 1 /3: A táblázat létrehozása
1. lépés: Nyissa meg a LibreOffice Calc programot
Megtalálja a Windows Start menüjében vagy a Mac Alkalmazások mappájában. A Calc egy táblázatkezelő alkalmazás, amely nagyon hasonlít a Microsoft Excelhez és a Google Táblázatokhoz.
2. lépés Címkézze fel az oszlopfejléceket
Használjon releváns fejléccímeket, például Név, Cím, Állam és Zip stb. Ezeknek a címkéknek külön táblázatokba kell kerülniük a táblázat első sorában.
- Hasznos lehet az egyes oszlopok címkézése a lehető legkisebb mennyiségű információra. Például egyetlen Cím nevű oszlop helyett használhatja a StreetAddress, State és Zip parancsokat. A Név oszlop helyett a Keresztnév és a Vezetéknév lehet megadni.
- A tényleges fejléc oszlopokat személyre kell szabni az Ön igényei szerint.
3. Töltse ki az oszlopokat az egyesítendő adatokkal
Minden sornak tartalmaznia kell egy névjegy adatait. Miután megadta az első elérhetőséget az első elérhető sorban, írja be a következő névjegyet a következő sorba stb.
Nem kell semmilyen speciális formázást vagy stílust (például félkövér nyomtatást) használni, mivel az adatokat a levél -összevonási dokumentum fogja formázni
4. Lépés. Mentse el a fájlt az ODF fájlformátum szerint
Az ODF fájlformátum az. ODS fájlkiterjesztéssel végződik, ami kissé furcsának tűnhet, de helyes. A táblázat mentéséhez:
- Kattints a Fájl menüben a bal felső sarokban, és válassza a lehetőséget Mentés másként.
- Keresse meg azt a mappát, amelybe menteni szeretné a fájlt. Emlékeznie kell erre a helyre.
- Válassza a lehetőséget ODF -táblázat (*.ods) a "Mentés típusként" vagy a "Formátum" legördülő menüből.
- Kattintson Megment. Ezen a ponton nyugodtan zárja be a Calc alkalmazást.
2. rész a 3 -ból: A táblázat összekapcsolása
1. lépés: Nyissa meg a Libre Writer programot
Megtalálja a Windows Start menüjében vagy a Mac Alkalmazások mappájában.
Még ne aggódjon a levél vagy a dokumentum elkészítése miatt-egyelőre csak összekapcsolja a címeket a Writerrel
2. lépés: Nyissa meg a Címadat -forrás varázslót
Ez az eszköz megkönnyíti az adatbázis létrehozását a táblázatból. Ezt csináld meg:
- Kattints a Fájl menü a bal felső sarokban.
- Kattintson Varázslók a menün.
- Kattintson Cím adatforrás.
Lépés 3. Válassza az "Egyéb külső adatforrás" lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra
Ez az utolsó lehetőség.
4. lépés: Kattintson a Beállítások gombra
Megjelenik a "Cím adatforrás létrehozása" ablak.
Lépés 5. Válassza a "Táblázat" lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra
Ez jelzi a Writernek, hogy a táblázatformátummal dolgozik.
6. lépés Válassza ki a létrehozott táblázatot, majd kattintson a Tovább gombra
Ehhez kattintson a gombra Böngészés gombra, navigáljon a címeket tartalmazó táblázathoz (. ODS fájlkiterjesztéssel végződve), és kattintson duplán a táblázatra a kiválasztásához.
Annak ellenőrzéséhez, hogy kiválasztott egy használható táblázatot, kattintson a gombra Kapcsolat tesztelése gombot a jobb alsó sarokban. Látnia kell egy üzenetet, amely szerint a kapcsolat sikeresen létrejött. Ha hibát lát, akkor lehet, hogy rossz fájlt választott, vagy rossz formátumban mentette el.
7. lépés: Kattintson a Befejezés gombra
Most, hogy csatlakoztatta a táblázatot, megkezdheti az adatok importálását.
8. lépés: A folytatáshoz kattintson a Tovább gombra
Tedd nem kattintson a "Mező hozzárendelés" gombra, mivel ez nem fog működni a táblázatban.
9. lépés Nevezze el az adatbázisfájlt (. ODB)
Nézze meg a fájl nevét a "hely" mezőben-a fájl alapértelmezés szerint "Addresses.odb". Ha akarja, megtarthatja ezt a nevet, vagy megváltoztathatja valami másra-ne feledje, hogy az. ODB a fájlnév végén marad.
- Ha be van jelölve a "Címjegyzék -definíció beágyazása az aktuális dokumentumba" jelölőnégyzet, törölje a jelölést.
- A "Címjegyzék neve" mezőben ez a címlista jelenik meg más LibreOffice -alkalmazásokban. Nyugodtan változtassa meg ezt, ha szeretné.
10. lépés. Kattintson a Befejezés gombra
A táblázat mostantól össze van kapcsolva a LibreOffice Writer programmal, és készen áll a levelezésben való használatra.
Az adatbázis továbbra is használható lesz a jövőbeni levélben vagy dokumentumban
Rész 3 /3: Levél -összevonási dokumentum létrehozása
1. lépés: Nyisson meg egy új dokumentumot a LibreOffice Writer programban
Ha már létrehozta az űrlapot, a címkelapot vagy a boríték sablont, nyissa meg most.
2. lépés: Nyissa meg az Adatforrások panelt
Ehhez kattintson a gombra Kilátás menüben, majd válassza a lehetőséget Adatforrások. Látni fogja a címtáblázat értékeit a dokumentum tetején található panelen. A panel ott marad, hogy megkönnyítse a dolgokat.
Lépés 3. Formázza meg a dokumentumot úgy, ahogy szeretné
Például, ha űrlaplevelet ír, akkor állítsa össze a levelet úgy, ahogy szeretné.
4. lépés Húzza az adatoszlop fejléceit a megfelelő helyre
Az adatoszlop fejlécei a szürke címkék a címadatok felett a felső panelen. Ha például levelet ír, és azt szeretné, hogy „Kedves (keresztnév)” kezdetű legyen, akkor írja be a Kedves szót, húzza a Keresztnév oszlopfejlécet arra a helyre, ahová nevet szeretne beírni, majd vesszőt.
Ha az oszlopfejlécet a kívánt helyre húzza, mindkét oldalon háromszög zárójelek jelennek meg (pl.)
5. lépés. Mentse el a dokumentumot
Annak érdekében, hogy ne történjen semmi nehéz munkájával, kattintson a gombra Fájl menüben, és válassza a lehetőséget Mentés másként. A fájlt a. ODT fájlkiterjesztéssel kell menteni, ezért válassza a lehetőséget ODF szöveges dokumentum (*.odt) a "Mentés típusként" vagy a "Formátum" menüből.
6. lépés Nyomtassa ki a dokumentumot
Ennek lépései attól függően változnak, hogy mit nyomtat.
- Ha nyomtatványt nyomtat, kattintson a gombra Fájl menüben, és válassza a lehetőséget Nyomtatás. Megkérdezi, hogy szeretne-e nyomtatni egy űrlapot Igen amikor megkérdezi. Ha nem szeretne leveleket nyomtatni a címlistában szereplő összes személy számára, tartsa lenyomva a gombot Ctrl (PC) vagy Parancs (Mac) billentyűt, amikor rákattint a nyomtatni kívánt elemekre. Kattintson rendben, majd nyomtassa ki a kívánt módon.
- Ha címkéket hoz létre, lépjen a címre Fájl > Új > Címkék, válassza ki az adatbázist, táblázatot és mezőket. Alul válassza ki a címkepapír típusát, amelyre nyomtat (például Avery A4), és egyéb további címke-előállítási beállításokat, majd kattintson a Megment. Onnan, a Lehetőségek fülre, kattintson Tartalom szinkronizálása, és akkor Új dokumentum a címkelap létrehozásához. Ezután szükség szerint kinyomtathatja a dokumentumot a kiválasztásával Fájl > Nyomtatás.
