Ha egy legördülő mezőt ad hozzá az Excel 2007 táblázatához, felgyorsíthatja az adatbevitelt, mivel a felhasználóknak listát kínál a választható elemekről, ahelyett, hogy minden alkalommal be kellene írnia az információkat. Ha egy legördülő dobozt helyez el egy táblázatcellába, a cella nyíl jelenik meg. A nyílra kattintva adja meg az adatokat, majd válassza ki a kívánt bejegyzést. Pár perc alatt beállíthat egy legördülő menüt, és jelentősen javíthatja az adatbeviteli sebességet.
Lépések
1. lépés Nyissa meg azt a táblázatot, amelyhez hozzá szeretné adni a legördülő listát
2. lépés. Hozzon létre egy listát a legördülő listában megjelenő elemekről
Írja be az adatokat a listában megjelenő sorrendben. A bejegyzéseket egyetlen oszlopba vagy sorba kell beírni, és nem tartalmazhatnak üres cellákat.
A kívánt elemek listájának létrehozásához egy külön munkalapon kattintson a munkalap fülére, amelybe be kell írnia az adatokat. Gépelje be, majd jelölje ki a listában megjelenő adatokat. Kattintson a jobb egérgombbal a kiemelt cellatartományra, majd a megjelenő listában kattintson a "Tartomány neve" gombra. Írja be a tartomány nevét a "Név" mezőbe, majd kattintson az "OK" gombra. Ezután védheti vagy elrejtheti a munkalapot, hogy más felhasználók ne módosítsák a listát
Lépés 3. Kattintson arra a cellára, amelybe a legördülő menüt be szeretné helyezni
Lépés 4. Kattintson a Microsoft Excel 2007 szalag "Adatok" fülére
Lépés 5. Kattintson az "Adateszközök" csoport "Adatellenőrzés" gombjára
Megjelenik az "Adatok érvényesítése" párbeszédpanel.
6. lépés. Kattintson a "Beállítások" fülre, majd az "Engedélyezés" legördülő listából a "Lista" gombra
7. lépés: Kattintson a "Forrás" mező végén található váltógombra
A legördülő listában válassza ki a kívánt elemek listáját.
Ha létrehozott egy tartománynevet, a "Forrás" mezőbe írja be az egyenlőségjelet, majd írja be a tartomány nevét
8. lépés Válassza ki vagy törölje az "Üres figyelmen kívül hagyás" jelölőnégyzetet, attól függően, hogy engedélyezi-e a legördülő mezőt tartalmazó cellát üresen hagyni
Győződjön meg arról, hogy a "Cellaon belüli legördülő menü" jelölőnégyzet be van jelölve.
9. lépés: Kattintson a "Beviteli üzenet" fülre, hogy megjelenjen egy üzenetdoboz, amikor a legördülő mező cellájára kattint
Győződjön meg arról, hogy a "Beviteli üzenet megjelenítése, ha a cella ki van választva" jelölőnégyzet be van jelölve, majd írja be a "Title:" és "Input message:" üzeneteket, amelyek az üzenetmezőben jelennek meg.
10. lépés: Kattintson a "Hiba riasztás" fülre, hogy hibaüzenet jelenjen meg, ha érvénytelen adatok kerültek be a legördülő mező cellájába
Győződjön meg arról, hogy a "Hibajelzés megjelenítése érvénytelen adatok bevitele után" jelölőnégyzet be van jelölve. Ha figyelmeztetést vagy információt szeretne megjeleníteni, de nem akadályozza meg az érvénytelen adatok bevitelét, válassza a "Figyelmeztetés" vagy az "Információ" lehetőséget a "Stílus" legördülő listából. Az üzenet megjelenítéséhez és az érvénytelen adatok bevitelének megakadályozásához válassza a "Leállítás" lehetőséget a "Stílus" legördülő listából. Írja be a megjeleníteni kívánt "Cím:" és "Hibaüzenet:" címet.
11. lépés: Kattintson az "OK" gombra az érvényesítési feltételek mentéséhez és a legördülő mező létrehozásához
Videó - A szolgáltatás használatával bizonyos információk megoszthatók a YouTube -lal
Tippek
- Ha egy legördülő lista bejegyzése hosszabb, mint a legördülő listát tartalmazó cella, módosítsa a cella szélességét, hogy megjelenjen a teljes szöveg.
- A legördülő mező törléséhez kattintson a dobozt tartalmazó cellára. A legördülő lista törléséhez válassza ki a listát tartalmazó cellát. Kattintson a Microsoft Excel 2007 szalag "Adatok" fülére. Kattintson az "Adateszközök" csoport "Adatellenőrzés" gombjára. Kattintson a "Beállítások" fülre, kattintson az "Összes törlése" gombra, majd kattintson az "OK" gombra.
