A Microsoft Excel ereje abban rejlik, hogy képes kiszámítani és megjeleníteni a cellákba bevitt adatokból származó eredményeket. Ahhoz, hogy bármit kiszámítson az Excelben, képleteket kell beírnia a celláiba. A képletek lehetnek egyszerű számtani képletek vagy bonyolult képletek, amelyek feltételes utasításokat és beágyazott függvényeket tartalmaznak. Minden Excel képlet alapvető szintaxist használ, amelyet az alábbi lépések ismertetnek.
Lépések
1. módszer a 2 -ből: Excel Formula Syntax
1. lépés. Kezdje minden képletet egyenlőségjellel (=)
Az egyenlőségjel azt mondja az Excelnek, hogy a cellába beírt karakterlánc matematikai képlet. Ha elfelejti az egyenlőségjelet, az Excel karaktersorozatként kezeli a bejegyzést.
2. lépés. A képletben használt értékeket tartalmazó cellákhoz használjon koordináta -hivatkozásokat
Míg a képletekben numerikus állandókat is felvehet, a legtöbb esetben más cellákban megadott értékeket (vagy az azokban megjelenített más képletek eredményeit) fogja használni a képletekben. Azokra a cellákra hivatkozik, ahol a cella sorának és oszlopának koordináta -hivatkozása van. Számos formátum létezik:
- A leggyakoribb koordináta -hivatkozás az oszlopot jelölő betű vagy betűk használata, majd a sor sorszáma: A A1 az A oszlop 1. sorának cellájára utal. Ha sorokat ad hozzá a hivatkozott cella vagy oszlopok fölé a hivatkozott cella, a cella hivatkozása megváltozik, hogy tükrözze új pozícióját; Ha hozzáad egy sort az A1 cella fölé, és egy oszlopot balra, a hivatkozás B2 -re változik minden olyan képletben, amelyben a cella hivatkozik.
- Ennek a hivatkozásnak az egyik változata az, hogy a sor- vagy oszlophivatkozásokat abszolútvá kell tenni, ha dollárjellel ($) előzi meg őket. Míg az A1 cella hivatkozási neve megváltozik, ha fölé sor kerül, vagy egy oszlop kerül hozzá, addig a $ A $ 1 cella mindig a táblázat bal felső sarkában lévő cellára fog utalni; így egy képletben a $ A $ 1 cella eltérő vagy akár érvénytelen értékkel rendelkezhet a képletben, ha sorokat vagy oszlopokat illeszt be a táblázatba. (Ha kívánja, csak a sor vagy oszlop cellahivatkozását teheti abszolútvá.)
- A cellák hivatkozásának másik módja numerikus, RxCy formátumban, ahol az "R" a "sort", a "C" az "oszlopot", az "x" és az "y" pedig a sorok és oszlopok száma. Az R5C4 cella ebben a formátumban megegyezne a $ D $ 5 cellával abszolút oszlop, sor hivatkozási formátumban. Ha bármelyik számot az "R" vagy a "C" után írja, akkor ez a hivatkozás a táblázatlap bal felső sarkához képest történik.
- Ha csak egyenlőségjelet és egyetlen cellahivatkozást használ a képletben, akkor az értéket a másik cellából másolja az új cellába. Ha beírja a "= A2" képletet a B3 cellába, az A2 cellába beírt érték a B3 cellába kerül. Ha az értéket egy táblázatlap egyik cellájából egy másik oldal cellájába szeretné másolni, adja meg az oldal nevét, majd egy felkiáltójelet (!). Ha a "= Sheet1! B6" értéket írja be a táblázat 2. lapjának F7 cellájába, akkor megjelenik a B6 cella értéke az 1. lapon az F7 cellában a 2. lapon.
3. lépés. Számításokhoz használjon számtani operátorokat
A Microsoft Excel elvégezheti az összes alapvető számtani műveletet - összeadást, kivonást, szorzást és osztást - valamint hatványozást. Egyes műveletek más szimbólumokat használnak, mint az egyenletek kézi írásakor. Az operátorok listája az alábbiakban található, abban a sorrendben, ahogyan az Excel feldolgozza a számtani műveleteket:
- Tagadás: mínuszjel (-). Ez a művelet a mínusz jelet követő numerikus állandó vagy cellahivatkozás által képviselt szám additív inverzét adja vissza. (Az additív inverz a számhoz hozzáadott érték, amely nulla értéket eredményez; ez ugyanaz, mint a szám megszorzása -1 -gyel.)
- Százalék: A százalékjel (%). Ez a művelet a szám előtti számállandó százalékának tizedes megfelelőjét adja vissza.
- Hatványozás: A caret (^). Ez a művelet a caret előtti cellahivatkozás vagy konstans által képviselt számot a caret utáni szám hatványára emeli.
- Szorzás: csillag (*). A szorzáshoz csillagot használnak, hogy elkerüljék az "x" betűvel való összetévesztést.
- Osztály: Egy előrevágott perjel (/). A szorzás és az osztás egyenlő prioritással bír, és balról jobbra hajtják végre.
- Kiegészítés: pluszjel (+).
- Kivonás: Mínuszjel (-). Az összeadásnak és kivonásnak egyenlő prioritása van, és balról jobbra történik.
4. lépés. Az összehasonlító operátorokkal hasonlítsa össze a cellák értékeit
Az összehasonlító operátorokat leggyakrabban az IF függvénnyel rendelkező képletekben fogja használni. Cellahivatkozást, számállandóot vagy függvényt helyez el, amely számértéket ad vissza az összehasonlító operátor mindkét oldalán. Az összehasonlító operátorokat az alábbiakban soroljuk fel:
- Egyenlő: Egyenlőségjel (=).
- Nem egyenlő ().
- Kevesebb, mint (<).
- Kevesebb vagy egyenlő (<=).
- Nagyobb, mint (>).
- Nagyobb vagy egyenlő (> =).
5. lépés. Használjon egy & karakterláncot (&) a szöveges karakterláncok összekapcsolásához
A szöveges karakterláncok egyetlen karakterlánccá történő összekapcsolását összefűzésnek nevezzük, és az ampersand szöveg operátorként ismert, amikor a karakterláncokat Excel -képletekben egyesítik. Használhatja szöveges karakterláncokkal vagy cellahivatkozásokkal, vagy mindkettővel; Ha a "C1" cellába "= A1 és B2" értéket ír be, akkor "BATMAN" lesz, ha az "BAT" értéket írja be az A1 cellába, és "MAN" a B2 cellába.
6. lépés. Referencia operátorokat használjon, ha cellatartományokkal dolgozik
A cellatartományokat leggyakrabban olyan Excel -függvényekkel fogja használni, mint például a SUM, amely megtalálja a cellatartomány összegét. Az Excel 3 referencia operátort használ:
- Tartomány operátor: kettőspont (:). A tartomány operátor a tartomány minden cellájára vonatkozik, amely a vastagbél előtti hivatkozott cellával kezdődik, és a vastagbél után a hivatkozott cellával végződik. Az összes cella általában ugyanabban a sorban vagy oszlopban található; A "= SUM (B6: B12)" a B6 -B12 -es cellák oszlopának hozzáadásának eredményét jeleníti meg, míg a "= ÁTLAG (B6: F6)" a B6 -tól F6 -ig terjedő cellasor számának átlagát jeleníti meg.
- Uniós üzemeltető: vessző (,). Az egyesítési operátor magában foglalja mind a vessző előtt, mind az utána lévő cellákat vagy cellatartományokat; "= SUM (B6: B12, C6: C12)" összeadja a sejteket a B6 -tól B12 -ig és a C6 -tól a C12 -ig.
- Metszésirányító: szóköz (). A metszéspont -operátor azonosítja a 2 vagy több tartomány közös celláit; a cellatartományok felsorolása "= B5: D5 C4: C6" megadja a C5 cellában szereplő értéket, amely mindkét tartományban közös.
7. lépés: Zárójelben határozza meg a függvények argumentumait, és írja felül a műveletek sorrendjét
A zárójelek 2 funkciót szolgálnak ki az Excelben, hogy azonosítsák a függvények argumentumait, és más műveleti sorrendet adjanak meg, mint a normál sorrend.
- A függvények előre meghatározott képletek. Néhány, például a SIN, a COS vagy a TAN egyetlen érvet vesz fel, míg más függvények, például az IF, a SUM vagy az ÁTLAG, több érvet is felvehetnek. Egy függvényen belül több argumentum vesszővel van elválasztva, például "= HA (A4> = 0," POSITÍV "," NEGATÍV ")" az IF függvényhez. A funkciók más funkciókba ágyazhatók, akár 64 szint mélységig.
- A matematikai műveleti képletekben a zárójelben lévő műveleteket a rajta kívüliek előtt hajtják végre; "= A4+B4*C4" esetén "B4 -et megszorozzuk C4 -vel, mielőtt az A4 -et hozzáadjuk az eredményhez, de" = (A4+B4)*C4 "esetén először az A4 -t és a B4 -et adjuk össze, majd az eredményt megszorozzuk C4. A műveletek zárójelei egymásba ágyazhatók; először a zárójelben lévő műveletet kell végrehajtani.
- Akár matematikai műveletekben, akár beágyazott függvényekben zárójeleket fektet be, mindig ügyeljen arra, hogy annyi zárójel legyen a képletben, mint amennyi zárójelet nyit, különben hibaüzenetet kap.
2. módszer 2 -ből: Képletek bevitele
1. lépés Válassza ki azt a cellát, amelybe be szeretné írni a képletet
2. lépés. Írja be az egyenlőségjelet a cellába vagy a képletbe
A képletsáv a cellák sorai és oszlopai felett, valamint a menüsor vagy a szalag alatt található.
3. lépés Ha szükséges, írjon be egy nyitott zárójelet
A képlet szerkezetétől függően előfordulhat, hogy több nyitott zárójelet kell begépelnie.
Lépés 4. Hozzon létre cellahivatkozást
Ezt többféleképpen teheti meg: Írja be a cellahivatkozást manuálisan. Válasszon ki egy cellát vagy cellatartományt a táblázat aktuális oldalán. Válasszon egy cellát vagy cellatartományt a táblázat másik oldalán. cellák egy másik táblázat egyik oldalán.
5. lépés Ha szükséges, adjon meg egy matematikai, összehasonlító, szöveges vagy referencia operátort
A legtöbb képlethez matematikai operátort vagy 1 referenciaoperátort kell használni.
6. lépés Ismételje meg az előző 3 lépést, ha szükséges a képlet felépítéséhez
7. lépés. Írjon be egy zárójelet a képlet minden nyitott zárójeléhez
Lépés 8. Nyomja meg az "Enter" gombot, amikor a képlet a kívánt módon jelenik meg
Tippek
- Amikor először kezd összetett képletekkel dolgozni, hasznos lehet a képletet papírra írni, mielőtt beírja az Excelbe. Ha a képlet túl bonyolultnak tűnik egyetlen cellába való belépéshez, akkor több részre bonthatja, és az alkatrészeket több cellába írhatja be, és egy egyszerűbb képletet használhat egy másik cellában, hogy egyesítse az egyes képletrészek eredményeit.
- A Microsoft Excel segítséget nyújt a képletek gépeléséhez a Formula automatikus kiegészítéssel, a függvények, argumentumok vagy egyéb lehetőségek dinamikus listájával, amely az egyenlőségjel és a képlet első néhány karakterének beírása után jelenik meg. Nyomja meg a "Tab" billentyűt, vagy kattintson duplán a dinamikus lista egyik elemére, és illessze be a képletbe; ha az elem függvény, akkor meg kell adnia az argumentumait. Ezt a funkciót be- vagy kikapcsolhatja, ha az "Excel beállításai" párbeszédpanelen a "Képletek" lehetőséget választja, és bejelöli vagy törli a "Képlet automatikus kiegészítés" négyzet jelölését. (Ezt a párbeszédpanelt az Excel 2003 "Eszközök" menüjének "Beállítások", az Excel 2007 "Fájl" gombjának "Excel beállításai" gombjával, majd a "Fájl" fül "Beállítások" kiválasztásával érheti el. menüben az Excel 2010 -ben.)
- Amikor a lapokat többoldalas táblázatban átnevezi, ügyeljen arra, hogy ne használjon szóközt az új lap nevében. Az Excel nem ismeri fel a képlethivatkozásokban a lapnevekben lévő szabad mezőket. (Ezt a problémát úgy is kiküszöbölheti, ha egy aláhúzást helyettesít a lap nevében, amikor azt képletben használja.)
