Vannak olyan esetek, amikor több információra van szüksége, mint amennyit a kimutatástáblája megjeleníteni szeretne, de nincs értelme megváltoztatni a forrásadatokat, hogy tartalmazzák ezeket a kiegészítő információkat. Ezekben a ritka esetekben hasznos lehet egyéni, kiszámított mezőt hozzáadni a kimutatástáblához. Az egyéni mezők beállíthatók úgy, hogy megjelenítsék az átlagokat, az egész százalékos arányait, eltéréseket vagy akár a mező minimális vagy maximális értékét. Olvassa el az utasításokat az egyéni mezők pivot táblákba történő felvételéhez, hogy minimális erőfeszítéssel megszerezze a szükséges információkat.
Lépések
1. lépés: Nyissa meg az Excelben a munkafüzetet, amely a forrásadatokat és a pivot táblát tartalmazza
2. lépés Válassza ki a munkalap lapját, amely tartalmazza a pivot táblázatot, és kattintson rá, és aktiválja azt
3. lépés. Határozza meg az egyéni mezőt, amelyre szüksége van, beleértve a többi mezőt is, amelyekre hivatkoznia kell a kívánt eredmény eléréséhez
4. lépés Kényszerítse a Pivot Table Tools menü megjelenítését a pivot tábla belsejébe kattintva
5. lépés: Kattintson a Beállítások fülre, majd válassza a "Számított mező" lehetőséget a "Képletek" menüből
6. lépés: Adja meg az egyéni mező leíró oszlopcímkéjét az előugró ablakban
Lépés 7. Hozza létre az egyéni mező képletét a "Képlet" szövegbeviteli ablakban
- A kimutatástábla számított mezői nem támogatják a képletek tartományait. Ezért helyette az oszlop nevét kell használni a képletben. Kattintson a "Képlet" szövegbeviteli ablak belsejébe, majd válassza ki azt a mezőt, amelyhez számítani fog az alábbi "Mezők" választékból.
- Kattintson a "Mező beszúrása" gombra a helyes oszlopnév beillesztéséhez a képletbe. Töltse ki a képletet a számítás hozzáadásával.
- Tegyük fel például, hogy 6 százalékos adót szeretne kiszámítani az eladásokról egy olyan kimutatástáblában, amely régió és termék szerint jeleníti meg az értékesítéseket. A "Régió" oszlopcímke az "Oszlopok", az "Értékesítési összeg" címke az "Értékek" részben, a "Termék" címke pedig a "Sorok" részben található.
- Nevezze el mezőjét "Adó", és hozza létre az "= Értékesítés *0,06" képletet idézőjelek nélkül, jegyezze meg a mező neve és a matematikai operátor közötti helyet. Kattintson az "Add" gombra, majd az "OK" gombra az ablak bezárásához.
8. lépés. Győződjön meg arról, hogy a kiszámított mező neve megjelenik a Pivot Table varázsló "Értékek" szakaszában
Ha nem, nézze át a lépéseket, és próbálja újra
9. lépés. Ha szeretné, átrendezheti az "Értékek" szakasz mezőit
Tippek
- A képlet megváltoztatása ebben az egy számított mezőben sokkal könnyebb, mint egy képlet létrehozása-és később szerkesztése-a forrásadatokban. Ez akkor lehet hasznos, ha a mező kiszámításának összege gyakran változik.
- Ne feledje, hogy a kimutatástábla számított mezői a kombinált összesítések alapján számolnak, nem pedig az egyes sorok alapján. Be kell illesztenie egy oszlopot és képletet a forrásadatokba, ha egyes sorok szerinti számításra van szüksége.
