Ez a wikiHow megtanítja, hogyan csoportosíthat egy adatrészt az Excelben, hogy elrejtse azt a dokumentumból. Ez akkor hasznos, ha nagyméretű, sok adatot tartalmazó dokumentummal rendelkezik. Az adatokat Excelben csoportosíthatja és körvonalazhatja mind Windows, mind Mac platformon.
Lépések
Rész 1 /2: Automatikus körvonalazás
1. Nyissa meg az Excel dokumentumot
A megnyitásához kattintson duplán az Excel dokumentumra.
2. lépés Kattintson az Adatok fülre
Az Excel ablak tetején található zöld szalag bal oldalán található. Ezzel megnyílik egy eszköztár a szalag alatt.
3. lépés: Kattintson a Csoport gomb aljára
Ezt a lehetőséget a jobb szélén találja Adat szalag. Megjelenik egy legördülő menü.
4. lépés. Kattintson az Auto Outline elemre
Ebben van Csoport legördülő menü.
Ha egy előugró ablak jelenik meg, amely azt mondja, hogy "Nem lehet vázlatot létrehozni", akkor az adatok nem tartalmaznak vázlattal kompatibilis képletet. Az adatokat manuálisan kell körvonalaznia
5. lépés. Minimalizálja adatait
Kattints a [-] gombot az Excel -táblázat tetején vagy bal oldalán, hogy elrejtse a csoportosított adatokat. A legtöbb esetben ez csak az adatok utolsó sorát jeleníti meg.
6. lépés. Szükség esetén törölje a körvonalait
Kattintson Csoportbontás jobbra a Csoport lehetőséget, majd kattintson a gombra Vázlat törlése… a legördülő menüben. Ezzel feloldja és elrejti a korábban kicsinyített vagy csoportosított adatokat.
2/2. Rész: Kézi vázlat
1. lépés Válassza ki az adatokat
Kattintson és húzza a kurzort a csoportosítani kívánt adatok bal felső cellájából az adatok jobb alsó cellájába.
Lépés 2. Ha ez a lap nincs megnyitva, kattintson az Adatok gombra
Az Excel tetején található zöld szalag bal oldalán található.
Lépés 3. Kattintson a Csoport elemre
A jobb oldalon található Adat eszköztár.
Lépés 4. Kattintson a Csoport… gombra
Ez a lehetőség a Csoport legördülő menü.
5. lépés. Válasszon egy csoportopciót
Kattintson Sorok az adatok függőleges minimalizálásához, vagy kattintson Oszlopok vízszintesen minimalizálni.
6. lépés. Kattintson az OK gombra
A felugró ablak alján található.
7. lépés. Minimalizálja adatait
Kattints a [-] gombot az Excel -táblázat tetején vagy bal oldalán, hogy elrejtse a csoportosított adatokat. A legtöbb esetben ez csak az adatok utolsó sorát jeleníti meg.
Lépés 8. Szükség esetén törölje körvonalait
Kattintson Csoportbontás jobbra a Csoport lehetőséget, majd kattintson a gombra Vázlat törlése… a legördülő menüben. Ezzel feloldja és elrejti a korábban kicsinyített vagy csoportosított adatokat.
