A feladatok véletlenszerű elosztása e -mailben kihívást jelenthet, különösen akkor, ha a címzettek nem bíznak abban, hogy tisztességesek a folyamatban. Ha a résztvevők tiszta és hatékony kiválasztása során ki szeretné küszöbölni az elfogultság gyanúját, próbálja meg használni az egyik módszert.
Lépések
1 /2 módszer: Titkosított Microsoft Word dokumentum használata
1. lépés. Határozza meg a résztvevők csoportját
A résztvevők száma közvetlenül korrelál a szükséges "szívószálak" számával. Például egy 6 résztvevőből álló csoport összesen 6 szalmát ír elő.
2. lépés Rendeljen egy levelet minden résztvevő számára
A fent említett 6 résztvevő példája esetén az A, B, C, D, E és F betűket használja. Ezek a betűk a szívószálaikat jelzik.
3. Válassza ki a rövid szívószálat
Hozzon létre egy új dokumentumot a Microsoft Word programban, válasszon egy betűt a listából véletlenszerűen, és írja be a dokumentumba. Ez a levél lesz a rövid szívószálod.
- A véletlen sorrendű lista létrehozásához minden „szalmához” is hozzárendelhet egy számot-például beírhatja az „A3, B6, C2, D1, E4, F5” kifejezést, ahol a „D” lehetőséget választó résztvevő”Lesz az első, a„ C”a második, stb.
- Hasonlóképpen, véletlenszerűen hozzárendelhet feladatokat a betűkhöz, például „A - Powerpoint, B - Időmérés, C - Kávé és fánk…”. Így az „A” sorsolású résztvevő lesz a powerpoint, „B” az időmérés stb. Ez méltányos módja a nem kívánt feladatok elosztásának.
- Mindkét esetben a teljes listát írja be a Wordbe, és nem csak egy betűt.
4. lépés. Titkosítsa a dokumentumot
Ez a lépés biztosítja, hogy más résztvevők ne vádolhassanak az eredmények elferdítésével. Word 2010 és újabb verziók esetén kattintson a "Fájl" gombra a bal felső sarokban, majd válassza az "Információ" fület. A megjelenő menüben kattintson a "Dokumentum védelme" gombra, válassza a "Titkosítás jelszóval" lehetőséget, és írja be a kívánt jelszót. Kattintson az OK gombra a megerősítéshez; egyes verziók kérik, hogy adja meg újra jelszavát, mielőtt elfogadja. Kattintson a "Mentés másként" gombra, és mentse a fájlt gazdag szövegfájlként (.rtf) a folyamat befejezéséhez.
A Word korábbi verzióihoz kattintson a Microsoft Office gombra a bal felső sarokban, kattintson az "Előkészítés", majd a "Dokumentum titkosítása" gombra. Írja be jelszavát a megjelenő Jelszó mezőbe, majd kattintson az OK gombra a megerősítéshez. Kattintson a "Mentés másként" gombra, és mentse a fájlt gazdag szövegfájlként (.rtf) a folyamat befejezéséhez
5. lépés: A titkosított dokumentumot küldje el e -mailben minden résztvevőnek
Csatolja a fájlt egy e-mailhez, amelyben arra kéri a résztvevőket, hogy az adott tartományból választott betűvel válaszoljanak-például A-tól F-ig.
- Győződjön meg arról, hogy a résztvevők válaszoláskor tudják a "Válasz mindenkinek" lehetőséget.
- Hangsúlyozza, hogy a betűket csak egyszer lehet kiválasztani.
- Ha a résztvevők csoportjában van, tudassa a címzettel, hogy utoljára kell kiválasztania a levelet, hogy ne legyen tisztességtelen előnye.
6. lépés: Küldje el a jelszót a résztvevőkészletnek
Miután mindenki kiválasztotta a "szívószálat", küldje el a jelszót, hogy a résztvevők kinyithassák a Word dokumentumokat, és lássák, melyikük nyer (vagy veszít).
2. módszer 2 -ből: Online Randomizer használata
1. lépés. Határozza meg a résztvevők csoportját
A résztvevők száma közvetlenül korrelál a szükséges "szívószálak" számával. Például egy 6 résztvevőből álló csoport összesen 6 szalmát ír elő.
2. lépés: Hozzáférés egy online randomizálóhoz
Az elfogulatlan és megkülönböztetésmentes rangsor létrehozásához találnia kell egy véletlenszám -generátort. A program „húzz szívószálat!” David Goodreach, ahogy a neve is sugallja, szalmarajzoló szimulátor, és így tökéletes az Ön céljaihoz. A Research Randomizer egy másik kiváló választás az elfogulatlan visszajelzések létrehozásához.
Lépés 3. Hozza létre a teljes szívószálat
Rendeljen egy számértéket a résztvevők teljes populációjának ábrázolásához. Néhány véletlenszám -generátornak, például a „húzz szalmát!”, Speciális területei vannak a szalmabevételhez, míg a legtöbb esetben egyetlen számkészletet kell létrehoznia, és az adott halmaz számának függvénye a résztvevők számától. csoport.
Lépés 4. Nevek hozzáadása a szívószálakhoz
Ha alapértelmezett bemenet nélküli generátort használ a nevekhez, létre kell hoznia egy referenciatáblázatot a nevekről, számokról, betűkről vagy más megnevezésekről. A számok létrehozása előtt feltétlenül készítse el ezt a diagramot.
Lépés 5. Hozza létre a rövid szívószálat
A rövid szívószálak alapértelmezett számának mindig 1 -nek kell lennie, de tetszés szerint adhat hozzá, különösen, ha véletlenszerűen rendezett listát hoz létre.
- Ha általános véletlenszám -generátort használ, akkor a készletben egyetlen számot rendelhet úgy, hogy rövid szalma legyen; például egy 20 résztvevővel rendelkező szettben a 8 -as szám lehet a „rövid szalmaszál”.
- Hasonlóképpen, ha rendezett listát szeretne létrehozni egy véletlenszám -generátorban, válasszon ki több számot, amelyek rövid szalmaszálként állnak. Az eredmények beállítása után egyszerűen helyezze sorba azokat az egyéneket, akikre a számok vonatkoznak.
6. lépés. Generálja a számokat
Miután létrehozta a referenciadiagramokat vagy beírta a neveket, keresse meg az eredmények létrehozásához szükséges gombot, és kattintson rá. A legtöbb webhelyen a „számok létrehozása” gomb az értékmezők alján található.
7. lépés. Készítsen képernyőképet az eredményekről
Egy teljes oldalas képernyőkép, amely tartalmazza a webhely URL-jét és a közzétett eredményeket, bizonyítani fogja az őszinteséget a sorsolás résztvevői előtt. Győződjön meg róla, hogy semmilyen módon nem változtatja meg a képet, mielőtt elküldi a csoportnak-ha mégis, észrevehetik és megkérdőjelezhetik hitelességét.
- Képernyőkép készítéséhez számítógépen tartsa lenyomva a ⊞ Win+⎙ PrtScr billentyűkombinációt. A képnek a „Képek” fájl „Screenshots” feliratú mappájában kell megjelennie.
- Képernyőkép készítéséhez Mac számítógépen tartsa lenyomva a ⌘ Cmd+⇧ Shift billentyűt, majd érintse meg a „3” gombot. A kép az asztalra kerül.
8. lépés: Küldje el a képernyőképet a résztvevőkészletnek
Csatolja a képernyőképet az eredményeket tartalmazó e -mailhez, és küldje el a résztvevőknek. Ennek megoldania kell a vitákat, és lehetővé kell tennie a folytatást.
Tippek
- Bár valószínűtlen, kompatibilitási problémák merülhetnek fel, ha a résztvevőknél lényegesen újabb Word verziót használ. Fontolja meg, hogy bejelentkezik -e hozzájuk, és győződjön meg arról, hogy a Microsoft Word verziói megfelelnek a saját verzióinak.
- A Microsoft Word módszer tökéletes irodai környezetben, különösen akkor, ha a munkacsoportokat kisebb, egyéni szerepkörökre osztják fel vagy feladatokat osztanak ki.
- Ha végül referencialistát készít egy véletlenszám -generátorhoz, akkor a számok létrehozása előtt fontolja meg a lista elküldését a résztvevőknek. Így nem vádolhatnak az eredmények személyre szabásával.
