A Google Dokumentumok hatékony online szövegszerkesztő, amely megkönnyíti a megosztást és az együttműködést másokkal. A megosztási lehetőségek széles választéka áll rendelkezésre, amelyek lehetővé teszik, hogy meghatározott megosztási engedélyeket állítson be azoknak, akiknek hozzáférést biztosít. A dokumentumot bárkivel megoszthatja az interneten, lehetővé téve a valódi globális együttműködést. Ez a wikiHow megtanítja, hogyan oszthat meg Google -dokumentumot számítógépéről, telefonjáról vagy táblagépéről.
Lépések
4. módszer: Megosztás meghatározott személyekkel számítógépen
1. Nyissa meg a megosztani kívánt Google Dokumentumok fájlt
Bármelyik Google Dokumentumok -fájlját megoszthatja, ha rákattint a Google Drive -ra, vagy bejelentkezik a Google Dokumentumokba, és rákattint a fájlra.
- A Google Drive -ban lévő fájl eléréséhez nyissa meg a https://drive.google.com webhelyet egy webböngészőben. Ha nincs bejelentkezve Google -fiókjába, jelentkezzen be, majd kattintson a fájlra a megnyitásához.
- A fájl Google -dokumentumokból történő megnyitásához nyissa meg a https://docs.google.com webhelyet egy webböngészőben, jelentkezzen be Google -fiókjába, ha nincs bejelentkezve, majd kattintson a fájlra a megnyitásához.
2. lépés. Kattintson a kék Megosztás gombra
Ez a gomb a Google Dokumentumok jobb felső sarkában található.
3. Adja hozzá azokat a személyeket, akikkel meg szeretné osztani
Kezdje el beírni a nevet vagy e -mail címet a „Személyek és csoportok hozzáadása” mezőbe. Amikor a személy neve vagy címe megjelenik a keresési találatok között, kattintson rá, hogy hozzáadja a személyt a címzettlistához. Több névvel/címmel megadva megoszthat több emberrel.
- Ha beállított egy csoportot a Google Névjegyzékben, akkor írja be a csoport nevét, és ossza meg a csoporttal.
- Ha a címzett nem Google Dokumentumok -felhasználó, meghívást kap, hogy hozzon létre egy ingyenes fiókot, mielőtt hozzáférne a dokumentumhoz.
4. lépés. Válassza ki a megosztási engedélyeket
Látni fog egy legördülő menüt a személytől/személyektől jobbra, akivel megoszt. Ez a menü határozza meg, hogy a megosztott személyek megtekinthetik, szerkeszthetik vagy megjegyzéseket fűzhetnek a dokumentumhoz.
- Választ Szerkesztő ha teljes szerkesztési hozzáférést szeretne adni azoknak, akikkel megosztja.
- Választ Néző ha csak azt szeretné, hogy a megosztott személyek láthassák, de ne módosíthassák vagy törölhessék a dokumentumot.
- Választ Kommentelő ha nem szeretné, hogy a megosztott személy vagy személyek módosítsák a fájlt, de szeretné, hogy megtekinthessék és megjegyzéseket írhassanak.
- Kattintson a fogaskerékre a jobb felső sarokban, ha további beállításokat szeretne megadni, beleértve azt is, hogy engedélyezi-e a szerkesztők számára az engedélyek módosítását és megosztását másokkal, és/vagy engedélyezi a nézőknek és a kommentelőknek a dokumentum letöltését, nyomtatását és másolását.
5. lépés. Jelölje be az "Értesítse az embereket" melletti négyzetet, ha e -mailben szeretné megosztani
Ha azt szeretné, hogy a személy vagy személyek, akikkel megosztják, e -mailt kapjanak arról, hogy megosztották ezt a dokumentumot, jelölje be ezt a négyzetet. Ha nem, távolítsa el a jelölőnégyzetet.
Ha úgy dönt, hogy értesíti az embereket, írjon be egy üzenetet az "Üzenet" mezőbe, hogy elmagyarázza a dokumentumot, vagy további információkat adjon meg
6. lépés A dokumentum megosztásához kattintson a Küldés gombra
A dokumentum mostantól meg van osztva az Ön által megadott személlyel vagy személyekkel.
Ha az Értesítés lehetőséget választotta, a címzett e -mailt kap a dokumentumra mutató linkről
2. módszer a 4 -ből: Link megosztása számítógépen
1. Nyissa meg a megosztani kívánt Google Dokumentumok fájlt
Bármelyik Google Dokumentumok -fájlját megoszthatja, ha rákattint a Google Drive -ra, vagy bejelentkezik a Google Dokumentumokba, és rákattint a fájlra.
- A Google Drive -ban lévő fájl eléréséhez nyissa meg a https://drive.google.com webhelyet egy böngészőben. Ha nincs bejelentkezve Google -fiókjába, jelentkezzen be, majd kattintson a fájlra a megnyitásához.
- A fájl Google -dokumentumokból történő megnyitásához nyissa meg a https://docs.google.com webhelyet egy webböngészőben, jelentkezzen be Google -fiókjába, ha nincs bejelentkezve, majd kattintson a fájlra a megnyitásához.
2. lépés. Kattintson a kék Megosztás gombra
Ez a gomb a Google Dokumentumok jobb felső sarkában található.
Lépés 3. Kattintson a Link beszerzése elemre
Ez a második doboz a képernyő közepén.
4. lépés Válassza ki, hogy ki férhet hozzá a dokumentumhoz
A legördülő menü két lehetőséget tartalmaz:
-
Bárki, akinek van linkje azt jelenti, hogy bárki, aki elküldi a linket (vagy aki a linket bárki mástól kapja), megtekintheti a dokumentumot. Ha ezt a lehetőséget választja, a második legördülő menüből kiválaszthatja az engedélyek szintjét:
- Választ Szerkesztő ha a link birtokában bárkinek teljes szerkesztési hozzáférést szeretne adni.
- Választ Néző ha csak azt szeretné, hogy a link birtokában lévő személyek láthassák, de ne módosítsák a dokumentumot.
- Választ Kommentelő ha nem szeretné, hogy a link birtokában lévő személyek módosítsanak, de szeretné, ha megjegyzéseket írhatnának.
- Korlátozott azt jelenti, hogy csak azok a személyek használhatják ezt a linket, akikkel megosztotta a dokumentumot.
5. lépés Kattintson a Másolás linkre
Ez maga a link mellett van. Ez átmásolja a számítógép vágólapjára mutató linket.
6. lépés: Illessze be a linket egy e -mailbe, üzenetbe vagy dokumentumba
Ha készen áll megosztani valakivel a linket, kattintson a jobb gombbal bármely üzenet, bejegyzés vagy dokumentum gépelési területére, és válassza a Paszta hogy beírja a linket.
3. módszer a 4 -ből: Megosztás meghatározott emberekkel telefonon vagy táblagépen
1. lépés Nyissa meg a Google Dokumentumok alkalmazást telefonján vagy táblagépén
Ez egy kék papírlap ikonja, fehér nyomtatással.
2. lépés. Koppintson a megosztani kívánt dokumentumra
Ez megnyitja a dokumentumot szerkesztésre.
3. lépés. Koppintson a megosztás ikonra
Ez egy személy körvonala, plusz jellel a képernyő jobb felső részén.
4. lépés. Írja be annak a személynek a nevét vagy címét, akivel megosztani szeretné
Csak kezdje el beírni a címzett nevét vagy e -mail címét, és koppintson a megfelelő egyezésre, amikor azok megjelennek a keresési eredményekben. Ismételje meg ezt, ha több emberrel szeretné megosztani.
- Ha beállított egy csoportot a Google Névjegyzékben, akkor írja be a csoport nevét, és ossza meg a csoporttal.
- Ha a címzett nem Google Dokumentumok -felhasználó, meghívást kap, hogy hozzon létre egy ingyenes fiókot, mielőtt hozzáférne a dokumentumhoz.
5. lépés: Válassza ki, hogyan szeretné megosztani a fájlt
Egy legördülő menü jelenik meg azon személyek listája alatt, akikkel megosztja a tartalmat. Válassza ki azt a lehetőséget, amely megfelel ennek a dokumentumnak a megosztásához:
- Koppintson a Szerkesztő ha teljes szerkesztési hozzáférést szeretne adni azoknak, akikkel megosztja.
- Koppintson a Néző ha csak azt szeretné, hogy a megosztott személyek láthassák, de ne módosíthassák vagy törölhessék a dokumentumot.
- Koppintson a Kommentelő ha nem szeretné, hogy a megosztott személy vagy személyek módosítsák a fájlt, de szeretné, hogy megtekinthessék és megjegyzéseket írhassanak.
6. lépés. Írjon be egy üzenetet a címzett (ek) nek (nem kötelező)
Ha üzenetet szeretne küldeni annak a személynek vagy személyeknek, akivel megosztja a tartalmát, koppintson az alján található mezőre, és írja be, mit szeretne mondani. A Google Dokumentumok e -mailt küld azoknak a személyeknek, akikkel megoszt, még akkor is, ha nem ír be ide üzenetet, és tájékoztatja őket, hogy megosztotta a dokumentumot.
Ha nem szeretné, hogy a címzettek értesítő e-mailt kapjanak, koppintson a jobb felső sarokban található három pontra, és válassza a lehetőséget Az értesítések küldésének kihagyása.
7. lépés. Érintse meg a küldés gombot
Ez a papírrepülőgép a jobb alsó sarokban. A dokumentum mostantól meg van osztva az Ön által megadott személlyel vagy személyekkel.
4. módszer a 4 -ből: Link megosztása telefonon vagy táblagépen
1. lépés Nyissa meg a Google Dokumentumok alkalmazást telefonján vagy táblagépén
Ez egy kék papírlap ikonja, fehér nyomtatással.
2. lépés. Koppintson a megosztani kívánt dokumentumra
Ez megnyitja a dokumentumot szerkesztésre.
3. lépés. Koppintson a megosztás ikonra
Ez egy személy körvonala, plusz jellel a képernyő jobb felső részén.
4. lépés. Koppintson a Link ikonra
Ez az ikon egy kör, amely két átfedő sziluettet tartalmaz az emberek fejéről és válláról. Ez megnyitja a "Kinek van hozzáférése" menüt.
Lépés 5. Érintse meg a Módosítás gombot a dokumentum eléréséhez
A kiválasztott beállítás határozza meg, hogyan (és ki) tekintheti meg és/vagy szerkesztheti a dokumentumot:
- Korlátozott azt jelenti, hogy csak azok a személyek használhatják ezt a linket, akikkel megosztotta a dokumentumot.
- Néző azt jelenti, hogy a link birtokában bárki megtekintheti, de nem módosíthatja a dokumentumot.
- Szerkesztő azt jelenti, hogy a link birtokában bárki módosíthatja vagy törölheti a dokumentumot.
- Kommentelő a link birtokában bárki megtekintheti és megjegyzést fűzhet a dokumentumhoz, de nem változtathat rajta.
6. lépés. Koppintson a Hivatkozás másolása elemre
A menü alján található. Ez átmásolja a telefon vagy táblagép vágólapjára mutató linket.
7. lépés: Illessze be a hivatkozást e -mailbe, üzenetbe vagy dokumentumba
Ha készen áll megosztani a linket valakivel, érintse meg és tartsa lenyomva azt a gépelési területet, ahová be szeretné illeszteni a linket, majd válassza a Paszta.
Videó - A szolgáltatás használatával bizonyos információk megoszthatók a YouTube -lal
Tippek
- Előfordulhat, hogy nem tud olyan dokumentumokat megosztani, amelyeknek nem Ön a tulajdonosa. Az engedélyeket a dokumentum eredeti tulajdonosa állítja be.
- Ezek a megosztási lépések más típusú Google Drive -fájloknál is működnek, például a Táblázatok és Diák esetében.
