A kitölthető PDF -űrlapokat gyakran használják a hivatalos papíralapú dokumentumok helyett, amikor fontos dokumentumokat töltenek ki az interneten. A legtöbb meglévő dokumentumtípusból létrehozhat űrlapot, beleértve a szkennelt papír alapú dokumentumokat, a nem interaktív PDF űrlapokat, a táblázatokat és a Word dokumentumokat. Ez a wikiHow megtanítja, hogyan hozhat létre kitölthető PDF -fájlt bármely dokumentumból az Adobe Acrobat Pro segítségével.
Lépések
Rész 1 /3: Űrlap készítése dokumentumból
1. lépés: Nyissa meg az Adobe Acrobat DC -t a számítógépén
Az Adobe Acrobat DC a hivatalos előfizetés-alapú alkalmazás PDF fájlok létrehozásához és kezeléséhez. Mind a Standard, mind a Pro csomag lehetővé teszi kitölthető PDF -fájlok létrehozását.
- Az Adobe Acrobat beszerzéséről az Adobe Acrobat telepítése című részben olvashat.
- Az Adobe Acrobat Pro ingyenes próbaverziót kínál. A regisztrációhoz kövesse ezt a linket az Adobe webhelyére.
2. lépés. Kattintson az Eszközök menüre
Az alkalmazás tetején található.
Lépés 3. Kattintson az Űrlap előkészítése gombra
Ez a lila ikon az ablak közepén.
4. lépés Kattintson a Fájl kiválasztása elemre
Ez lehetővé teszi az űrlap importálását egy másik fájlból, például Word, Excel vagy nem kitölthető PDF fájlból az Acrobatba.
Ha inkább papíralapú dokumentumot szeretne beolvasni, kattintson a gombra Dokumentum beolvasása, majd kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a szkennerből történő importáláshoz.
5. lépés Válassza ki az importálni kívánt dokumentumot
Ezt úgy teheti meg, hogy duplán kattint a dokumentum nevére.
Ha digitális aláírást szeretne igényelni, jelölje be a "Ez a dokumentum aláírást igényel" jelölőnégyzetet
6. lépés. Az űrlap létrehozásához kattintson a Start gombra
Ezzel importálja a fájlt az Acrobatba. Az alkalmazás megpróbál kitölthető mezőket létrehozni a dokumentum megjelenése alapján. Szerkesztheti ezeket a mezőket, és szükség szerint újakat adhat hozzá.
2. rész a 3 -ból: Űrlapmezők szerkesztése
1. lépés. Kattintson az Eszközök elemre menüben, és válassza a lehetőséget Készítse el az űrlapot.
A képernyő tetején van. Ezzel űrlapszerkesztési módba kerül. Most, hogy importált egy űrlapot, szerkesztheti a meglévő mezőket, új mezőket hozhat létre, és hozzáadhat más elemeket, például menüket és listákat.
2. lépés. Szerkessze a meglévő szövegmezőt
Az Acrobat megpróbál mezőket létrehozni a dokumentum elrendezése alapján. A mezők listája megjelenik a jobb oldali panelen a "Mezők" fejléc alatt. Íme néhány módszer a meglévő mező módosítására:
- A mező méretének módosításához kattintson rá egyszer, hogy azt fogantyúk vegyék körül, majd húzza a fogantyúkat a kívánt méretre.
- Egy mező törléséhez kattintson rá egyszer a kiválasztásához, majd nyomja meg a Törlés gombot a billentyűzeten.
- A mezők szerkesztésére vonatkozó további testreszabási ötletekért lásd az 5. lépést.
3. lépés. Új mező hozzáadásához kattintson a Szövegmező eszközre
Ez az eszköz úgy néz ki, mint egy "T" kurzorral, és a dokumentum feletti ikonsorban található.
Egy meglévő mező másolásához kattintson a jobb gombbal a mezőre, és válassza a lehetőséget Másolat helyette.
Lépés 4. Kattintson arra a helyre, ahová szövegmezőt szeretne hozzáadni
Ezzel az alapértelmezett méretű mezőt helyezi el erre a helyre. Ha egy adott méretű dobozt szeretne rajzolni, kattintson és húzza az egérmutatót a kívánt méret követéséhez. A mező elhelyezése után sárga mező jelenik meg.
Másolt mező elhelyezéséhez kattintson a jobb gombbal a kívánt helyre, és válassza a lehetőséget Paszta.
5. lépés. Írja be a mező nevét a "Mező neve" mezőbe
Ez csak a saját hivatkozására szolgál, és nem lesz látható az űrlap végleges változatában.
Ha kötelezővé szeretné tenni a mező kitöltését, jelölje be a "Kötelező mező" melletti négyzetet a "Mező neve" üres mező alatt
6. lépés Kattintson a Minden tulajdonság gombra a mező szerkesztőeszközeinek eléréséhez
Ez az új párbeszédpanel lehetővé teszi a mező megjelenésének szerkesztését és speciális beállítások hozzáadását.
7. lépés: Szerkessze a szövegmezőt
A "Szövegmező tulajdonságai" párbeszédpanelen kattintson a különböző lapokra, és nézze meg a mező formázásának módjait.
- Kattints a Lehetőségek fülre olyan funkciók hozzáadásához, mint a helyesírás-ellenőrzés, többsoros gépelés és karakterkorlátozások.
- Kattints a Megjelenés fülre a színek és a betűtípusok beállításához.
- Kattintson Műveletek hogy a mező elvégezzen bizonyos funkciókat a beírt szöveg alapján.
- Kattintson Bezárás ha befejezte a szerkesztést ezen a szövegterületen.
8. lépés. Adjon hozzá gombokat, menüket és egyéb lehetőségeket
A dokumentum fölött található Szövegmező eszköz melletti többi ikon az űrlaphoz hozzáadható egyéb funkciókat jelképezi. Vigye az egérmutatót a különböző eszközök mindegyikére, hogy megtudja, milyen típusú űrlapelemet képvisel. Néhány ötlet:
- Lista hozzáadásához kattintson az eszköztár jelölőnégyzetére vagy választógomb eszközére, majd kattintson a kívánt helyre az elhelyezéséhez. Ezután rákattinthat Újabb gomb hozzáadása a következő elem hozzáadásához vagy kattintson Minden tulajdonság hogy módosítsa a lista viselkedését.
- A legördülő menü hozzáadásához válassza ki az egyik menüopciót kis nyilakkal az eszköztáron, majd testreszabhatja a kívánt módon.
- Ha digitális aláírást szeretne igényelni, kattintson a töltőtoll és az aláírási vonal ikonjára, majd kattintson arra a helyre, ahová szeretné elhelyezni.
- Gomb hozzáadásához kattintson a gombra rendben ikont az eszköztáron, helyezze a kívánt helyre, majd kattintson a gombra Minden tulajdonság testreszabására.
Rész 3 /3: Az űrlap mentése és terjesztése
1. lépés: Kattintson az Előnézet gombra a jobb felső sarokban az űrlap előnézetéhez
Ez lehetővé teszi a kitölthető PDF -fájl megtekintését és tesztelését.
Lépés 2. Kattintson a Szerkesztés gombra a szerkesztési módba való visszatéréshez
A jobb felső sarokban van. Ezzel visszajuthat a szerkesztési módba, ahol szükség esetén végezheti el a végső változtatásokat.
3. Mentse el az űrlapot a számítógépére
Ehhez kattintson a gombra Fájl menüben a bal felső sarokban, és válassza a lehetőséget Mentés másként. Ezután kiválaszthat egy mentési helyet, és kattintson a gombra Megment.
Ezt az űrlapot bármikor újra megnyithatja és szerkesztheti
Lépés 4. Kattintson a Terjesztés gombra
Amíg szerkesztési módban van, a panel jobb alsó sarkában, az Acrobat jobb oldalán található. Ha ezt a funkciót használva elküldi az űrlapot a címzetteknek, az eredmények automatikusan a kívánt formátumban kerülnek összegyűjtésre.
- Ha nem látja a Terjeszteni lehetőségre, feltétlenül kattintson Szerkesztés a képernyő jobb felső sarkában, hogy visszatérjen a szerkesztési módba.
- Az űrlaphoz hozzáadott elemek típusától függően előfordulhat, hogy a rendszer további módosításokat kér. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat, ha a rendszer kéri.
5. lépés Válassza ki, hogyan szeretné megkapni az űrlap eredményeit
Ha e -mailben szeretné megkapni az eredményeket, válassza a lehetőséget Email választási lehetőség. Ha webszervert állított be az eredmények gyűjtésére, válassza a lehetőséget Belső szerver, majd kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a kiszolgáló megadásához.
6. lépés. Kattintson a Folytatás gombra
Ha e -mailben küldi el az űrlapot, most további információkat kell megadnia.
7. lépés. Írja be a címzettek e -mail címét
Az egyes e -mail címeket vesszővel (,) válassza el. Ha még nem áll készen arra, hogy elküldi az űrlapot másoknak, írja be a saját címét.
8. lépés. Írja be saját egyéni üzenetét, hogy megjelenjen az e -mailben az űrlappal együtt
9. lépés. Válassza ki a követési beállításokat
Válassza a "Név és e -mail összegyűjtése a címzettekből az optimális követés biztosítása érdekében" lehetőséget, ha látni szeretné egy személy nevét és e -mail címét a válaszlevélben. Engedélyezheti vagy letilthatja azt a funkciót is, amely lehetővé teszi a névtelen beküldést.
10. lépés. Az űrlap elküldéséhez kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat
Az űrlap mellékletként jelenik meg a címzettek postaládájában.
