Ez a wikiHow megtanítja, hogyan kell digitális aláírást beilleszteni a Microsoft Word dokumentumba a DocuSign bővítmény használatával, valamint a beépített Aláírássor eszközzel a Microsoft Word Windows rendszerben vagy PDF fájlba konvertálásával és hozzáadásával aláírást a Mac előnézeti alkalmazásban.
Lépések
1. módszer a 3 -ból: A DocuSign használata
1. lépés Nyissa meg a dokumentumot a Microsoft Word programban
Kattintson duplán arra a Word dokumentumra, amelyhez digitális aláírást szeretne hozzáadni.
2. lépés Telepítse a DocuSign bővítményt
A DocuSign egy ingyenes bővítmény, amely lehetővé teszi az aláírás hozzáadását bármely Word dokumentumhoz. A DocuSign telepítéséhez tegye a következőket:
- Kattints a Beszúrás fülre.
-
Kattintson Bővítmények az eszköztár "Bővítmények" szakaszában.
Macen kiemeli Bővítmények…
-
Kattintson Bővítmények letöltése a legördülő menüben.
Mac számítógépen kattintson a gombra Bolt…
- Kattintson az ablak bal felső sarkában található keresősávra.
- Gépelje be a docusign parancsot, és nyomja meg az ↵ Enter billentyűt.
- Kattintson Hozzáadás a "DocuSign for Word" fejléc jobb oldalán.
- Kattintson Bízzon ebben a bővítményben és/vagy Megvan ha kéri.
3. lépés. Kattintson a DocuSign fülre
A Word ablak tetején található.
4. lépés Kattintson a Dokumentum aláírása gombra
Ezt a DocuSign eszköztáron találja. Ennek hatására a DocuSign menü megnyílik.
Lépés 5. Kattintson a LÉTREHOZÁS gombra
A DocuSign menüben található.
6. lépés. Regisztráljon a DocuSign szolgáltatásra
Írja be vezetéknevét, vezetéknevét és működő e -mail címét, majd kattintson a sárgára REGISZTRÁLJ gombot az ablak alján.
7. lépés: Ellenőrizze e -mail címét
Ehhez:
-
Nyissa meg a fiók létrehozásához használt e -mail cím postaládáját.
Ha valaha is használta a DocuSign programot, előfordulhat, hogy nem kap megerősítő e -mailt. Ha nem kap megerősítő e -mailt, hagyja ki ezt a lépést
- Nyissa meg a "DocuSign keresztül DocuSign" e -mailt.
- Kattintson a sárgára AKTIVÁLJA gombot az e -mail törzsében.
- Adja meg és adja meg újra a fiókjához tartozó jelszót.
- Kattintson AKTIVÁLJA.
8. lépés: Jelentkezzen be a DocuSign programba a Microsoft Word programban
Ekkor a DocuSign dokumentumablak megnyílik:
- Kattintson Dokumentum aláírása ismét, ha a jobb oldali oldalsáv eltűnt.
- Kattintson BELÉPÉS
- Írja be e -mail címét, majd kattintson FOLYTATNI
- Írja be jelszavát, majd kattintson BELÉPÉS
9. lépés. Kattintson a FOLYTATÁS gombra
Ez egy sárga gomb a DocuSign dokumentumablak tetején.
Előfordulhat, hogy rákattintania kell Dokumentum aláírása még egyszer, mielőtt ez az ablak megnyílik.
10. lépés. Kattintson az Aláírás gombra
Az oldal bal oldalán található. Ha már rendelkezik DocuSign aláírással, ez az aláírás indexképét jeleníti meg az egérmutató mellett. Ha nincs aláírása a fájlban, akkor az egérmutató mellett sárga kép jelenik meg, amelyen a "Sign" felirat látható.
11. lépés. Kattintson arra a helyre, ahová be szeretné illeszteni az aláírását
Ha már van aláírása a DocuSign -en keresztül, akkor az aláírás oda kerül, ahol rákattintott. Ha nincs aláírása a fájlban, megjelenik egy ablak, amellyel új aláírást hozhat létre.
12. lépés: Kattintson a sárga ADOPT AND SIGN gombra
Az ablak alján van. Látnia kell, hogy az aláírás megjelenik a kiválasztott helyen.
- Az aláírás stílusát a gombra kattintva módosíthatja Stílus módosítása az aláírási mező felett és jobbra. Ezután kattintson a használni kívánt stílusra.
- A gombra is kattinthat Húz lapot, és rajzoljon aláírást egérrel vagy érintőképernyővel.
13. lépés. Kattintson a FINISH gombra
Ez egy sárga gomb az oldal tetején. Megjelenik egy felugró ablak.
14. lépés. Írja be a címzett nevét és e -mail címét
Az ablak tetején található első két sáv használatával írja be annak a személynek a nevét és e -mail címét, akinek el szeretné küldeni az aláírt dokumentumot,
A címzettekre kattintva is hozzáadhat címzetteket Címzett hozzáadása a léc alatt. Ezután írja be az új címzett nevét és e -mail címét.
15. lépés. Írja be a dokumentum tárgyát (nem kötelező)
A "Tárgy" feliratú sor segítségével írja be az e -mail tárgyát. Például beírhatja a dokumentum nevét.
16. lépés. Írjon be egy rövid üzenetet
Rövid üzenet begépeléséhez használja az alján található nagy szövegmezőt. Az üzenetnek legfeljebb 250 karakter hosszúnak kell lennie.
17. lépés. Kattintson a Küldés és bezárás gombra
Ez a sárga gomb az ablak alján. Ez elküldi az aláírt dokumentumot e -mailben.
2. módszer a 3 -ból: Aláírás hozzáadása Windows rendszeren
1. lépés. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik digitális azonosítóval
A Microsoft Word dokumentum aláírásához rendelkeznie kell egy digitális tanúsítvánnyal, amely igazolja személyazonosságát. Ezeket általában olyan dokumentumokra alkalmazzák, amelyeket aláírást igénylő vállalatok küldnek.
- A digitális azonosító tanúsítvány megszerzése több száz dollárba kerül egy évre, így valószínűleg nem fogja használni ezt a módszert, ha csak egy nem hivatalos dokumentumot próbál aláírni.
- Aláírást adhat hozzá a DocuSign bővítmény használatával, ha csak személyes vagy informális használatra próbál aláírást hozzáadni.
2. lépés Nyissa meg a dokumentumot a Microsoft Word programban
Kattintson duplán arra a Word dokumentumra, amelyhez digitális aláírást szeretne hozzáadni.
Ha új dokumentumot szeretne elindítani, nyissa meg a Microsoft Word programot, majd kattintson a gombra Üres dokumentum a fő Word oldalon.
Lépés 3. Kattintson a Beszúrás fülre
Az ablak tetején van.
Ha még nem mentette el a dokumentumot, először kattintson rá Fájl, kattintva Mentés másként, írja be a fájl nevét, majd kattintson a gombra Megment.
Lépés 4. Kattintson a Szöveg elemre
A "Beszúrás" fül alatt egy kék "A" -ra emlékeztető ikon alatt található. Ez egy legördülő menüt jelenít meg az ikon alatt.
5. lépés Kattintson az Aláírás sorra
A legördülő menü jobb felső sarkában található a "Szöveg" alatt. Ha rákattint, megjelenik egy felugró ablak.
A Microsoft Word egyes verzióinál a Aláírás sor opció egy ikon, amely egy ceruzára hasonlít egy papírlapon. Ha igen, kattintson az ikonra, majd kattintson Microsoft Office aláírási vonal a legördülő menüben, ha a rendszer kéri.
6. lépés. Adja hozzá az aláírás adatait
Az Aláírás beállítása ablakba írja be az aláírási sor alatt megjeleníteni kívánt információkat, például a nevet, a címet, az e -mail címet és az utasításokat, amelyeket hagyni szeretne az aláírónak. A következőket is teheti:
- Jelölje be az „Aláírás dátumának megjelenítése az aláírási sorban” jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy az aláírás dátuma automatikusan illeszkedjen.
- Jelölje be az "Engedélyezze az aláírónak, hogy megjegyzést adjon az Aláírás párbeszédpanelen" mezőt, ha engedélyezni szeretné a dokumentum aláírójának megjegyzéseit.
7. lépés: Kattintson az OK gombra
Az ablak alján van. Ezzel bezárja az ablakot, és rövid idő múlva aláírási mezőt helyez be.
8. lépés: Kattintson jobb gombbal az aláírási sorra, majd kattintson az Aláírás gombra
Ez megnyit egy ablakot, amellyel aláírhat az aláírási sorban.
Ehhez kattintson duplán az aláírási sorra
9. lépés. Írja be a nevét
Írhatja be nevét az "X" mellé, vagy egeret használva írja be nevét.
10. lépés. Kattintson az Aláírás gombra
Az "Aláírás" jelvény megjelenik a dokumentum alján a szószám mellett, jelezve, hogy a dokumentumot aláírták.
Ha még nem rendelkezik digitális azonosítóval a Microsoft partnerétől, akkor nem tudja elvégezni ezt a lépést
3. módszer 3 -ból: Aláírás hozzáadása Mac számítógépen
1. lépés Nyissa meg a dokumentumot a Microsoft Word programban
Kattintson duplán arra a Word dokumentumra, amelyhez digitális aláírást szeretne hozzáadni.
Ha új dokumentumot szeretne indítani, nyissa meg a Microsoft Word programot, és kattintson a gombra Fájl, majd kattintson Új dokumentum a legördülő menüben.
2. lépés. Kattintson a Fájl elemre
A képernyő bal felső sarkában található,
Lépés 3. Kattintson a Mentés másként gombra
Ez a legördülő menüben jelenik meg, amikor a "Fájl" gombra kattint. Egy kis ablak nyílik meg.
Lépés 4. Kattintson a "Formátum" melletti legördülő menüre
Ez lehetővé teszi a fájlformátum kiválasztását a Word dokumentum mentéséhez.
5. lépés: A megjelenő legördülő menüben kattintson a PDF-re
Ez lehetővé teszi a dokumentum PDF fájlként történő mentését.
6. lépés. Kattintson az Exportálás gombra
Ez egy kék gomb az ablak alján.
7. lépés: Nyissa meg a Finder alkalmazást, és keresse meg az éppen mentett PDF -fájlt
A kereső ikonja kék -fehér mosolygó arcra hasonlít. A dokkban található
8. lépés. Kattintson a PDF fájlra
Ez választja ki a PDF fájlt.
9. lépés. Kattintson a Fájl elemre
A képernyő tetején található menüsorban található.
10. lépés: A legördülő menüben válassza a Megnyitás lehetőséget
Ez egy almenüt jelenít meg előugró ablakban.
11. lépés: A felbukkanó menüben kattintson az Előnézet elemre
Ezzel megnyílik a PDF fájl a Mac Előnézet alkalmazásban.
12. lépés. Kattintson a jelölő ikonra
Ez az ikon hasonlít a keresősáv bal oldalán található jelzőhegyre.
13. lépés. Kattintson az Aláírás ikonra
A "T" ikontól jobbra található, és úgy néz ki, mint egy kurzív aláírás része egy kis vonalon.
14. lépés. Kattintson a Trackpad elemre vagy Kamera.
Ha laptopja van trackpaddel, vagy számítógépe külső trackpaddel vagy rajztáblával rendelkezik, kattintson a gombra Trackpad. Ha nincs trackpad, de van webkamera, válassza a lehetőséget Kamera helyette.
Ha a digitális aláírás már el van mentve, előfordulhat, hogy rákattintania kell Aláírás létrehozása első.
15. lépés. Hozza létre az aláírását
Az aláírás hozzáadásához több lehetőség közül választhat:
-
Trackpad:
- Kattintson A kezdéshez kattintson ide
- Írja aláírását ujjával az érintőpadra.
- Nyomjon meg egy billentyűt a billentyűzeten.
- Kattintson Kész
-
Kamera:
- Írja aláírását fehér papírra.
- Tartsa a kamerához.
- Igazítsa az aláírást a vonal fölé.
- Kattintson Kész
16. lépés. Kattintson az imént létrehozott aláírásra
Az aláírás legördülő menüben található. Ezzel aláírása a dokumentum közepére kerül.
Előfordulhat, hogy újra meg kell kattintania az "Aláírás" ikonra
17. lépés. Az aláírás áthelyezéséhez húzza az aláírást
Kattintson és tartsa lenyomva az aláírás közepét, és húzza a kívánt területre.
Átméretezheti az aláírást, ha rákattint bármelyik sarkára, és húzza őket az aláírás közepére, vagy távolítsa el őket
18. lépés. Kattintson a Fájl elemre
A képernyő tetején található menüsorban található.
19. lépés: Kattintson a Mentés gombra
A legördülő menüben található. Ezzel elmenti a dokumentumot a digitális aláírásával.
