Ha beállított egy Google Dokumentumok űrlapot mások adatainak gyűjtésére, engedélyezheti az értesítéseket, hogy e -mailben értesüljön a változtatásokról, akár azok végrehajtásakor, akár napi összefoglaló formájában. Ez az egyszerű lépés segíthet abban, hogy naprakész maradjon az összegyűjtött adatokról, amint azok érkeznek.
Lépések
1. lépés: Lépjen a Google űrlap válaszok táblázatához
Ha a Google Űrlapból indul szerkesztési nézetben, kattintson a Válaszok megtekintése elemre, hogy elérje azt a táblázatot, ahol a válaszokat naplózza. Ellenkező esetben válassza ki a válaszok táblázatát közvetlenül a Google Drive -ban található helyéről.
2. lépés Kattintson az Eszközök, majd az Értesítési szabályok elemre
3. lépés Állítsa be a kívánt beállításokat
A táblázat összetettségétől függően számos lehetőség közül választhat:
- Mindig lehetősége van arra, hogy értesítéseket kapjon, ha "bármilyen módosítás történt" (beleértve az űrlapok beküldését és az együttműködők által végzett módosításokat, közvetlenül a táblázatban), vagy amikor "egy felhasználó űrlapot küld be" (csak magán az űrlapoldalon). Az űrlap összetettségétől és attól függően, hogy létrehozta -e vagy sem, értesítéseket is beállíthat arra vonatkozóan, hogy a táblázatban lévő bizonyos lapok vagy cellák megváltoznak -e, illetve amikor az együttműködőket hozzáadják vagy eltávolítják az űrlapról.
- Azt is választhatja, hogy az értesítéseket naponta egyszer, „napi összefoglalóban” vagy „azonnal” kapja meg minden módosításkor.
4. lépés. Kattintson a Mentés gombra
Ha meggondolja magát, válassza a Mégse lehetőséget.
5. lépés: Erősítse meg a beállításokat, majd kattintson a Kész gombra
Ha másik szabályt szeretne hozzáadni, válassza az Újabb értesítési szabály hozzáadása lehetőséget, és ismételje meg a folyamatot.
6. Lépjen ki a táblázatból, és már indulhat is
Ellenőrizze a Google Űrlaphoz társított Gmail -postaládájában, hogy vannak -e frissítések, amint azok megjelennek!
Tippek
- Az értesítéseket arra az e -mail fiókra küldjük, amelyre bejelentkeztél, a beállítások idején. A beállítások ablak ezt megerősíti az Ön számára, ezért csak győződjön meg róla, hogy a megfelelő e -mail címet tartalmazza.
- Egy értesítési szabály szerkesztéséhez vagy törléséhez térjen vissza az Értesítési szabályok mezőbe, és kattintson a Szerkesztés vagy a Törlés lehetőségre a kérdéses szabály mellett.
