A Google Dokumentumok segítségével egyszerűen készíthet számlákat. A számlát saját igényei szerint testreszabhatja, beleértve a személyes adatokat és az üzleti információkat. Meg is oszthatja azt ügyfeleivel és ügyfeleivel.
Lépések
1. lépés: Jelentkezzen be a Google Dokumentumokba
Számítógépén lépjen a Google Dokumentumok kezdőlapjára, és jelentkezzen be fiókjába ugyanazzal az e -mail azonosítóval és jelszóval, amelyet a Gmail -fiókjába való bejelentkezéskor használt.
2. lépés: Nyissa meg a Számlasablonok menüt
Egy másik webböngésző lapon vagy ablakban keressen rá a „Google Dokumentumok Számlasablonok” kifejezésre a Sablonok menü eléréséhez, és válassza ki az első találatot a listából, vagy közvetlenül itt érje el a webhelyet.
3. lépés. Keresse meg a használni kívánt számlasablont
A Számlasablonok menü jobb oldali ablaka megjeleníti az összes rendelkezésre álló számla sablont, amelyet a miniatűrökben használhat. Görgesse végig ezt a listát. Az egyes sablonok melletti „Előnézet” linkre kattintva a sablon nagyított példányát láthatja a képernyőn.
4. lépés Válasszon ki egy számla sablont
Ha megtalálta azt, amelyet használni szeretne, kattintson a sablon miniatűrje melletti „Használja ezt a sablont” gombra, és megnyílik a Google Dokumentumok dokumentumban.
5. lépés. Állítson be egy általános számlát
Az általános hang beállítása lehetővé teszi, hogy a következő alkalommal, amikor szüksége lesz rá, ugyanazzal a sablonnal hozhat létre számlákat. Szerkessze a sablonszámla adatait a kapcsolattartási adatokkal (név és elérhetőség) a sablonban megadott módon. Ezeknek a mezőknek a helye a kiválasztott sablontól függően változhat.
A dokumentumok automatikusan mentésre kerülnek a Google Dokumentumokba, és a Google Dokumentumok vagy a Google Drive -fiók segítségével érhetők el
6. Létrehozás az első számla
Általános számla létrehozása után készítsen másolatot a számláról, és töltse ki a valódi információkkal. Másolat készítéséhez kattintson a „Fájl” gombra a felső fejlécben, és válassza a „Másolat készítése” lehetőséget. Nevezze át a másolatot a megjelenő előugró ablakban. Győződjön meg arról, hogy a számlát megfelelően nevezte el. Kattintson az „OK” gombra, és megnyílik a dokumentum másolása.
Most szerkessze az új számlán szereplő információkat. Győződjön meg arról, hogy minden bevitt információ helyes. Frissítse a számla számát, a dokumentum dátumát, a „Címzett” és a „For” információkat, valamint a számla egyes tételeinek minden sorát. Nyugtázza az összeget az összes szám összeadásával egy számológéppel
7. lépés. Számlák létrehozása
Ha több számlára van szüksége, akkor mindig használhatja a létrehozott általános számlát. Nyissa meg az általános számlát Google Dokumentumából vagy Google Drive -fiókjából, és készítsen róla másolatot. Nevezze át a számlát rendeltetésének megfelelően, és szerkessze az információkat. Szükség szerint ismételje meg, mivel nincs korlátozva a létrehozható számlák száma.
Ha az általános helyett egy másik sablont szeretne használni, akkor válasszon egy másikat a Számlasablonok menüből
8. lépés: Ossza meg a számlát az ügyféllel
A számla szerkesztése után ossza meg azt a megfelelő ügyféllel, kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Megosztás” gombra, és adja meg az ügyfél e -mail címét.
