Ha létrehozott egy jó Google Dokumentum -elrendezést, amelyet meg szeretne osztani másokkal, vagy valamit, amelyet újra és újra használni szeretne, akkor ezt sablonként küldheti el a Google Dokumentumokba, hogy hozzáférhetővé és újrafelhasználhatóvá váljon. A sablonok segítenek csökkenteni a gyakran létrehozott dokumentumtípusok újrafeldolgozását, és olyan egyszerűek lehetnek, mint egy levélpapír vagy olyan bonyolult, mint egy projekt Gantt -diagramja. A sablonok létrehozása és elküldése csak online, a Google Dokumentumok webhelyén történhet.
Lépések
Rész 1 /2: Sablon létrehozása
1. Lépjen a Google Dokumentumok webhelyére
Bármely webböngészővel használhatja ezt az oldalt.
2. lépés: Jelentkezzen be
A Bejelentkezés mezőbe írja be Gmail e -mail címét és jelszavát. Ez az egyetlen Google -azonosítója a Google összes szolgáltatásához, beleértve a Google Dokumentumokat is. A folytatáshoz kattintson a „Bejelentkezés” gombra.
Bejelentkezés után a fő könyvtárba kerül. Ha már rendelkezik meglévő dokumentumokkal, innen megtekintheti és elérheti azokat
3. lépés Hozzon létre egy új dokumentumot
Kattintson a nagy piros körre, plusz jelzéssel a jobb alsó sarokban. Megnyílik egy új ablak vagy lap a webalapú szövegszerkesztővel.
4. lépés. Hozza létre a sablont
Írja be a dokumentumot, és tegye általánosnak. Ne feledje, hogy ezt fogja használni újra és újra. Ez a sablonod.
Ha például sablont hoz létre a jelenléti ívhez, akkor a táblázatokra és az oszlopokra kell összpontosítania, és hagyja nyitva a konkrét adatokat, például a neveket. Ha sablont hoz létre egy meghívólevélhez, akkor a levél törzsére és formátumára kell összpontosítania, és a neveket, címeket, dátumokat és egyéb eseményadatokat üresen kell hagynia, és szükség esetén ki kell tölteni
5. lépés. Lépjen ki a sablonból
Ha elkészült, egyszerűen bezárhatja az ablakot vagy a lapot. Minden mentve van. A naptárfájlt a Google Dokumentumokból vagy a Google Drive -ból érheti el.
2/2. Rész: A sablon benyújtása
1. Látogassa meg a Google Dokumentumok sablonok oldalt
Nyisson meg egy új böngészőlapot, és lépjen a Google Dokumentumok sablon oldalára.
2. lépés: Tekintse meg a Sablongalériát
Az összes nyilvános sablon, sablon, amelyet használt, és saját sablonja itt található.
3. lépés. Küldjön be egy sablont
Kattintson a „Sablon elküldése” linkre a fejléc jobb felső sarkában. Ekkor megjelenik egy űrlap, amelyet a Google Dokumentumok sablonjainak beküldésére használnak. Ahhoz, hogy hozzáférhessen a sablongalériából, be kell küldenie a sablont.
4. lépés Válassza ki a sablont, amelyet a Google Dokumentumokban készített
Kattintson a „Válasszon a Google Dokumentumokból” linkre az űrlap első lépése alatt. A Google Dokumentumok fájljai egy kis ablakban jelennek meg. Válassza ki a korábban készített fájlt dupla kattintással.
5. lépés. Írjon be egy leírást
Írja be a sablon leírását a következő mezőbe. Ennek célja, hogy Önnek és másoknak ötletet adjon a sablonjának.
6. lépés. Válasszon egy kategóriát
Kattintson a legördülő listára, és válassza ki azt a kategóriát, amelyhez a sablon tartozik. Rengeteg kategória közül lehet választani, a kártyáktól és tanúsítványoktól kezdve a statisztikákig.
7. lépés. Válasszon nyelvet
Kattintson a legördülő listára, és válassza ki a sablon által használt nyelvet.
8. lépés: Ha elkészült, kattintson a „Sablon elküldése” gombra az űrlap alján
Miután ezt megtette, mindenki látni fogja, és hozzáférhet hozzá.
