Ha táblázatkezelőkkel dolgozik, és egy táblázatot kap, amelyben az első és a vezetéknév együtt szerepel, akkor tudja, hogy nem lehet vezetéknév szerint rendezni. A terület szerinti rendezés az első és az utolsó kombinációval együtt nem hasznos. Ezekben az esetekben a rendezés előtt el kell különítenie a kereszt- és vezetéknevet.
Lépések
1. lépés. Megvan a táblázat, a kereszt- és vezetéknévvel együtt, az ábrán látható módon
2. lépés: Ebben a példában tartsa a kurzort a "B" oszlop fejlécén, amíg lefelé mutató nyilat nem mutat, majd kattintson bal egérgombbal a teljes oszlop kiválasztásához, az itt látható módon
Lépés 3. Ezután válassza ki az ADATOK lapot, majd a SZÖVEG AZ OSZTÁLYOK gombra
Ne feledje, hogy a konvertálandó oszlop után több üres oszlopnak kell lennie. Ha szükséges, jelölje ki az oszlopot, és helyezzen be 2-3 új oszlopot. Ellenkező esetben a konverzió felülírja az egymást követő oszlopokban lévő adatokat.
4. lépés: A Szöveg oszlopokba varázsló első ablakában a DELIMITED lehetőséget választja
Csak akkor válassza a rögzített szélességet, ha az elkülöníteni kívánt szegmensek mindegyike pontosan azonos szélességű (például a körzetszámok elválasztása a telefonszámoktól)
5. lépés: A Szöveg oszlopokba varázsló második ablakában kiválaszthatja a határolót, vagy azt, hogy mi választja el a kívánt dolgokat külön oszlopokban
Esetünkben ez egyszerűen szóköz, ezért a teret választjuk. Ezenkívül bejelölheti az "Egymást követő elválasztók kezelése" elemet.
Ha a neveket vesszővel elválasztaná (például Brown, James), akkor a vesszőt használja elválasztóként stb
6. lépés: A Szöveg oszlopokba varázsló harmadik ablakában válassza az "általános" formázást, és hagyjon minden mást, ahogy van
A folytatáshoz nyomja meg a "Befejezés" gombot.
Ez a terület csak akkor változik, ha számokkal vagy dátumokkal van dolgában
7. lépés Tekintse át munkáját
A táblázatnak most így kell kinéznie.
8. lépés. A fejléceket most keresztnévre és vezetéknévre változtathatja, ha úgy tetszik, és vezetéknév szerint rendezheti, ha ennyire hajlik rá
Így néz ki a táblázat frissített fejlécekkel és vezetéknév szerint rendezve.
Videó - A szolgáltatás használatával bizonyos információk megoszthatók a YouTube -lal
Tippek
Ehhez nem kell a legújabb verzió, az Excel 2003 -ban is elvégezhető
Figyelmeztetések
- Mielőtt ezt kipróbálná, MINDIG készítsen másolatot a táblázatból, és dolgozzon a másolaton, nem pedig az eredetin!
- FIGYELJEN, hogy néhány extra oszlopot illesszen a szerkesztett oszlop jobb oldalára, mert felülírja az összes feltöltött oszlopot, ha nem!
