Ha valaha is megpróbált kinyomtatni egy nagyméretű Microsoft Excel munkalapot, akkor kétségtelenül találkozott kínos megjelenésű nyomtatási feladatokkal. Az Excel automatikus oldaltörései nem veszik figyelembe az egyéni adatnézeteket. Annak érdekében, hogy pontosan ellenőrizhesse, mely sorok és oszlopok jelenjenek meg a kinyomtatott oldalakon, manuális oldaltöréseket kell beszúrnia. Szerencsére ez egyszerű és könnyen megjeleníthető az Excel Page Break nézetében.
Lépések
Rész 1 /2: Az Excel előkészítése
1. lépés: Nyissa meg a táblázatot
Kattintson a „Fájl”, majd a „Megnyitás” elemre, és keresse meg a táblázatot tartalmazó mappát. Kattintson duplán a fájl nevére az Excelben való megtekintéshez.
2. lépés: Nyissa meg az Oldalbeállítások lehetőséget
Kattintson a képernyő tetején található „Oldalelrendezés” fülre, és keresse meg az „Oldalbeállítás” nevű csoportot. A beállítások megtekintéséhez kattintson az Oldalbeállítás csoport jobb alsó sarkában található kis nyílra.
3. lépés: Engedélyezze a beállított skálázást
Az Oldalbeállítások „Oldal” fülén keresse meg a „Méretezés” című részt. Válassza az „Igazítás:” lehetőséget, és módosítsa a százalékot
100%
. Kattintson az „OK” gombra a beállítás mentéséhez.
4. Lépjen be az Oldaltörés nézetbe
Ez a nézet lehetővé teszi, hogy megnézze, hol fordulnak elő automatikus oldaltörések (kék szaggatott vonallal jelölve). Az automatikus oldaltörések előfordulásának ismerete elősegíti az új oldaltörések megfelelő elhelyezését. A nézet elindításához kattintson a „Nézet” fülre, és válassza a „Oldaltörés előnézete” lehetőséget a Munkafüzet nézetek csoportból.
2/2. Rész: Szünetek beillesztése és kezelése
1. lépés Kattintson a kívánt vízszintes oldaltörés helye alatti sorra
Ha például vízszintes oldaltörést szeretne elhelyezni a 4. és az 5. sor között, válassza ki az 5. sort.
2. lépés Helyezze be a vízszintes oldaltörést
Térjen vissza az „Oldalelrendezés” fülre, és kattintson a „Szünetek” ikon alatti nyílra. A lehetőségek közül válassza az „Oldaltörés beszúrása” lehetőséget. Egy vastag vonal jelenik meg a kézi törés beillesztésének helyén.
3. lépés Válassza ki a kívánt függőleges vonaltöréstől jobbra lévő oszlopot
Ha például függőleges vonaltörést szeretne beszúrni a C és D oszlop közé, válassza ki a D oszlopot.
4. lépés Helyezze be a függőleges oldaltörést
Az „Oldalelrendezés” lapon kattintson a „Szünetek” ikon alatti nyílra, majd válassza az „Oldaltörés beszúrása” lehetőséget. Vastag függőleges vonal jelzi az új szünet helyét.
5. lépés. Mozgassa az oldaltörést
Ha úgy dönt, hogy az oldaltörésnek más helyen kell történnie, mint ahol eredetileg beillesztette, tartsa az egeret a szünet felett, amíg egy nyíl meg nem jelenik, majd húzza a nyilat egy másik helyre.
6. Lépés törlése
Ha úgy dönt, hogy többé nem szeretné a beillesztett oldaltörést, akkor törölheti a szünetet.
- Függőleges törés törlése: Válassza ki az oszlopot közvetlenül a függőleges oldaltöréstől jobbra. Kattintson a „Szünetek” ikon alatti nyílra, és válassza az „Oldaltörés eltávolítása” lehetőséget.
- Vízszintes sortörés törlése: Válassza ki a vízszintes oldaltörés alatti oszlopot, majd kattintson a „Szünetek” ikon alatti nyílra. Válassza az „Oldaltörés eltávolítása” lehetőséget.
7. lépés: Térjen vissza a normál nézethez
Ha nem szeretné látni az oldaltöréseket munka közben, kattintson a „Nézet” menüre a képernyő tetején, majd válassza a „Normál” lehetőséget. Szükség esetén válthat a két nézet között.
Tippek
- A manuálisan beillesztett oldaltörések megszüntetéséhez nyissa meg az „Oldalelrendezés” fület, és kattintson a „Szünetek” ikon alatti nyílra. Válassza a „Minden sortörés visszaállítása” lehetőséget.
- Bár az Excel automatikus sortörései nem mozgathatók vagy távolíthatók el, a kézi szünetek mindig felülírják azokat.
