Ez a wikiHow megtanítja, hogyan szűrheti a bejövő e -maileket a Microsoft Outlook különböző mappáiba. Az üzenetek szűrhetők e -mail cím (feladó vagy címzett), szavak és kifejezések alapján.
Lépések
1/2 módszer: Szűrés e -mail cím alapján
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Outlook alkalmazást
Általában a Microsoft Office mappában, amelyet a Minden alkalmazás a Start menü területén.
2. lépés Kattintson a szűrni kívánt címre küldött vagy onnan érkezett üzenetre
Ez megnyitja az üzenetet a jobb oldali panelen.
- Ha például egy e -mail címről küldött levelet szeretne szűrni, kattintson az adott feladótól érkező e -mailre.
- Ha szűrni szeretné az egyik e -mail címére küldött üzeneteket, kattintson az erre a címre címzett üzenetre.
Lépés 3. Kattintson a Kezdőlap fülre
A képernyő bal felső sarkához közel van.
Lépés 4. Kattintson a Szabályok elemre
Az ikonok sorában található a képernyő teteje közelében, a középpont felé.
5. lépés Kattintson az Üzenetek mindig áthelyezése innen lehetőségre vagy Mindig helyezze át az üzeneteket ide.
Megjelenik a fiók mappáinak listája.
6. lépés Válassza ki azt a mappát, amelybe szűrni szeretné ezeket az üzeneteket
Ha nem látja a használni kívánt mappát, kattintson a gombra Új létrehozásához, majd válassza ki.
7. lépés: Kattintson az OK gombra
A kiválasztott e -mail címre küldött vagy onnan küldött jövőbeni e -maileket átvételkor a kiválasztott mappába helyezzük át.
2/2 módszer: Szűrés szavakkal
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Outlook alkalmazást
Általában a Microsoft Office mappában, amelyet a Minden alkalmazás a Start menü területén.
2. lépés Kattintson a szűrni kívánt szót vagy kifejezést tartalmazó üzenetre
A szó vagy kifejezés bárhol lehet az üzenetben, például a tárgy, a törzs vagy a fejléc.
Lépés 3. Kattintson a Kezdőlap fülre
A képernyő bal felső sarkához közel van.
Lépés 4. Kattintson a Szabályok elemre
Az ikonok sorában található a képernyő teteje közelében, a középpont felé.
5. lépés Kattintson a Szabályok és figyelmeztetések kezelése lehetőségre
6. lépés Kattintson az Új szabály elemre
Az ablak bal felső sarkában található.
7. lépés Válassza a Tárgy bizonyos szavakkal rendelkező üzenetek áthelyezése mappába lehetőséget
Még akkor is, ha nem szeretné csak a szóban lévő szavakat szűrni a témában, válassza ezt a lehetőséget.
8. lépés. Kattintson a Tovább gombra
Megjelenik a lehetőségek és a jelölőnégyzetek listája.
9. lépés: Távolítsa el a pipa jelet a „konkrét szavakkal a tárgyban
”Ezt a lépést kihagyhatja, ha csak azt szeretné, hogy a szűrő a tárgysorban szereplő szavakat nézze.
10. lépés Válassza ki az üzenet azon részeit, ahol a szűrő megkeresi a szavakat
Válasszon legalább egyet az alábbi lehetőségek közül:
-
konkrét szavakkal a tárgyban vagy a testben
Példa: A „kupon” szóval ellátott üzeneteket a tárgyban vagy a törzsben a Kuponok nevű mappába szeretné szűrni
-
meghatározott szavakkal az üzenet fejlécében
Példa: azt szeretné, ha egy bizonyos levelezőszerveren keresztül küldött üzenetek közvetlenül a kukába kerülnének
-
konkrét szavakkal a címzett címében
Példa: Azt szeretné, hogy a [email protected] címre küldött levelek a Support nevű mappába kerüljenek
-
konkrét szavakkal a feladó címében
Példa: Azt szeretné, ha a Wiki nevű mappába küldjön üzeneteket bárki, akinek e -mail címében a „wiki” szó szerepel
11. lépés. Kattintson a Tovább gombra
12. lépés. Írja be a szót vagy kifejezést, majd kattintson a Hozzáadás gombra
Ha szükséges, több szót és kifejezést is hozzáadhat.
13. lépés. Kattintson az OK gombra
Ezzel visszatér a szűrési feltételek listájához.
14. lépés. Kattintson a megadott linkre
Az ablak alján található mezőben található a „megadott mappa” kifejezés részeként. Megjelenik az e -mail fiók mappáinak listája.
15. lépés. Válassza ki azt a mappát, amelybe szűrni szeretné ezeket az üzeneteket
Ha nem látja a használni kívánt mappát, kattintson a gombra Új létrehozásához, majd válassza ki.
16. lépés. Kattintson az OK gombra
17. lépés. Kattintson a Tovább gombra
Most láthatja az Outlook által végrehajtott műveletek listáját a létrehozott szűrő alapján.
18. Lépés. Jelölje be a kívánt események melletti négyzeteket
Győződjön meg arról, hogy az „áthelyezés a megadott mappába” (második lehetőség) jelölőnégyzet be van jelölve, így az üzenet a mappába kerül. A többi opcionális, de az Ön igényei alapján hasznos lehet.
19. lépés. Kattintson a Tovább gombra
20. lépés. Adjon nevet a szűrőnek
Így fog megjelenni a listájában.
21. lépés Jelölje be a „Kapcsolja be ezt a szabályt” melletti négyzetet
”Ha szeretné, jelölje be a„ Futtassa ezt most”jelölőnégyzetet is, hogy a szűrő beolvassa a már kapott leveleket.
22. lépés. Kattintson a Befejezés gombra
A jövőbeli bejövő üzenetek mostantól a megadott szó vagy kifejezés alapján lesznek rendezve.
