Az irányítópultok segítségével gyorsan áttekintheti projektje statisztikáit. Láthatja, hogy mit kell javítania vagy javítania vizuálisan és azonnal, anélkül, hogy át kellene fésülnie az adatokat és dolgoznia kellene a számokkal. Ez a wikiHow megmutatja, hogyan hozhat létre irányítópultot Excel -ben a semmiből.
Lépések
1. lépés: Nyissa meg az Excel programot
Ez a módszer Mac és Windows rendszereken is működik, akár asztali, akár webalkalmazásokkal. Ezt a programot a Start menüben vagy az Alkalmazások mappában találja. Az online verziót a https://office.live.com/start/Excel.aspx címen találja.
2. Létrehoz legalább két munkalapot
Az egyik lap a nyers adatokhoz, a másik a műszerfalhoz tartozik. Adjon hozzá lapokat a képernyő alján található aktuális munkalap lap melletti plusz ikonra (+) kattintva. Lehet, hogy kissé lefelé kell görgetnie az ikon megjelenítéséhez.
A munkalapokat átnevezheti „Nyers adatokra” és „Műszerfalra” a könnyebb hivatkozás érdekében, ha a jobb gombbal kattint a Munkalap fülre, majd az „Átnevezés” gombra
3. lépés: Importálja adatait a nyers adatlapba
Az adatokat manuálisan is megadhatja az Excel -munkalapon, vagy egy program segítségével csatlakoztathatja az információkat. Például, ha a CommCare-t, a harmadik féltől származó adatkezelő szolgáltatást használja, akkor ezzel kapcsolatot hozhat létre az adatok és az Excel-lap között.
- Ne felejtse el adatait a nyers adatlapba tenni.
- Győződjön meg arról, hogy az adatok táblázatként vannak beállítva, így minden cellában csak egy információhalmaz található.
4. lépés Válassza ki a diagramban megjeleníteni kívánt adatokat
Ez nem feltétlenül a teljes műszerfal, amelyet létrehoz, hanem egyetlen diagram az irányítópulton belül. Adattartomány kiválasztásához húzza a kurzort az adattartomány elejétől a végéig.
Például, ha az irányítópulton a vacsorapartnerek teljes választékát kívánja megjeleníteni, de több élelmiszer is elérhető lesz, akkor ki kell választania ezeket az adatokat az edénypörköltből, hogy megmutassa, mennyire közel van a diagramhoz a befejezéshez, nem pedig numerikus formában
5. lépés Halmozott oszlopdiagram hozzáadása az üres munkalaphoz
Mielőtt rákattint a diagramra, át kell kattintania az „Irányítópult” munkalapra. Ez általában a második lehetőség a sávdiagram ikon legördülő menüjében (a 2-D menüben). Látni fogja a "Diagramok" részt az Excel -projekt tetején található szalag "Beszúrás" lapján.
A halmozott oszlopdiagramból formázással Gantt-diagramot készít
6. lépés. Formázza meg a diagram megjelenését
Előfordulhat, hogy a diagram kezdeti megjelenítése nem a kívánt megjelenésű, ezért vannak módok az információ megjelenítésének tetszőleges megváltoztatására. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az összes menüopció és gomb eltérő módon jelenhet meg a különböző operációs rendszerek és szoftververziók esetén.
- Kattintson a jobb gombbal a diagram első adatsorára, majd kattintson az „Adatsor kiválasztása” gombra.
- Kattintson a „Formátum” fülre, és válassza a „Kitöltés” és a „Nincs kitöltés” lehetőséget. A megjelenített adatok visszafordításához kattintson jobb gombbal a második adatsorra.
- Ebben az ablakban módosíthatja a diagramban lévő adatok kitöltési színét, vonalszíneit és szöveg elhelyezését is. A bezáráshoz kattintson az előugró ablak jobb felső sarkában található „X” gombra.
- Kattintson a jobb gombbal az X tengelyen, és kattintson a „Tengely formázása” elemre.
- A „Tengely pozíciója” fejléc alatt kattintson a „Kategóriák fordított sorrendben” melletti négyzet kiválasztására.
- Ebben az ablakban módosíthatja a diagramban lévő adatok kitöltési színét, vonalszíneit és szöveg elhelyezését is. A bezáráshoz kattintson az előugró ablak jobb felső sarkában található „X” gombra.
- A diagram címét a diagram tetején található diagramcím szövegmezőre kattintva adhatja hozzá. Ha a diagram címe nem jelenik meg automatikusan, akkor az Excel -projekt feletti szalag „Diagramtervezés” lapjának „Diagramelem” lapjának „Diagramelem hozzáadása” menüjéből adhat hozzá egyet.
- Folytassa a diagram formázását és a diagram elemeinek tetszés szerinti hozzáadását.
7. lépés: Folytassa a halmozott oszlopdiagramok hozzáadását a kiválasztott adatokkal
Ne használja ugyanazokat az adatokat új grafikon létrehozásakor, mert pontosan ugyanúgy fog kinézni.
