Ha sok adatot tartalmazó Microsoft Excel táblázatkezelővel dolgozik, valószínűleg ismétlődő bejegyzésekkel találkozik. A Microsoft Excel Feltételes formázási funkciója pontosan megmutatja, hol vannak az ismétlődések, míg a Másolatok eltávolítása funkció törli azokat. Az ismétlődések megtekintése és törlése biztosítja, hogy az adatok és a bemutatás a lehető legpontosabb legyen.
Lépések
1/2 módszer: Feltételes formázás használata
1. Nyissa meg az eredeti fájlt
Az első dolog, amit meg kell tennie, válassza ki az összes olyan adatot, amelyet meg szeretne vizsgálni az ismétlődések miatt.
2. Kattintson az adatcsoport bal felső sarkában található cellára
Ezzel megkezdődik a kiválasztási folyamat.
3. lépés: Tartsa lenyomva a ift Shift billentyűt, és kattintson az utolsó cellára
Ne feledje, hogy az utolsó cellának az adatcsoport jobb alsó sarkában kell lennie. Ezzel kiválasztja az összes adatot.
Ezt bármilyen sorrendben megteheti (például először kattintson a jobb alsó mezőre, majd onnan jelölje ki)
4. lépés: Kattintson a "Feltételes formázás" gombra
" Megtalálható az eszköztár "Kezdőlap" fülén/szalagjában (sok esetben a "Stílusok" részben). Ha rákattint, megjelenik egy legördülő menü.
Lépés 5. Válassza ki a "Cellaszabályok kiemelése" elemet, majd az "Ismétlődő értékek" lehetőséget
" Győződjön meg arról, hogy az adatok továbbra is kiemelve vannak, amikor ezt megteszi. Ekkor megnyílik egy ablak a testreszabási lehetőségekkel egy másik legördülő menüben.
6. lépés: A legördülő menüben válassza az "Ismétlődő értékek" lehetőséget
Ha ehelyett az összes egyedi értéket szeretné megjeleníteni, akkor válassza az "Egyedi" lehetőséget
7. lépés. Válassza ki a kiemelés színét
A kiemelt szín jelzi az ismétlődéseket. Az alapértelmezett beállítás a világos piros, sötétvörös szöveggel.
8. lépés. Az eredmények megtekintéséhez kattintson az "OK" gombra
9. lépés Válassza ki az ismétlődő fiókot, és nyomja meg a Törlés gombot a törléshez
Nem szeretné törölni ezeket az értékeket, ha minden egyes adat valamit képvisel (például felmérést).
Az egyszeri ismétlés törlése után a partner értéke elveszíti kiemelését
10. lépés: Kattintson ismét a "Feltételes formázás" gombra
Függetlenül attól, hogy törölte -e az ismétlődő példányokat, távolítsa el a kiemelés formázását, mielőtt kilép a dokumentumból.
11. lépés: A formázás törléséhez válassza a "Szabályok törlése", majd a "Szabályok törlése a teljes lapról" lehetőséget
Ezzel eltávolítja a kiemeléseket a nem törölt ismétlődések körül.
Ha a táblázat több szakasza van formázva, akkor jelöljön ki egy adott területet, és kattintson a "Szabályok törlése a kijelölt cellákból" lehetőségre a kiemelés eltávolításához
12. lépés. Mentse el a dokumentum módosításait
Ha elégedett a módosításokkal, akkor sikeresen megtalálta és törölte az ismétlődéseket az Excelben!
2. módszer a 2 -ből: Az Excel Duplicates Remove funkciójának használata
1. Nyissa meg az eredeti fájlt
Az első dolog, amit meg kell tennie, válassza ki az összes olyan adatot, amelyet meg szeretne vizsgálni az ismétlődések miatt.
2. Kattintson az adatcsoport bal felső sarkában található cellára
Ezzel megkezdődik a kiválasztási folyamat.
3. lépés Tartsa lenyomva a ift Shift billentyűt, és kattintson az utolsó cellára
Az utolsó cella az adatcsoport jobb alsó sarkában található. Ezzel kiválasztja az összes adatot.
Ezt bármilyen sorrendben megteheti (például először kattintson a jobb alsó mezőre, majd onnan jelölje ki)
Lépés 4. Kattintson a képernyő felső részén található "Adatok" fülre
5. lépés. Keresse meg az eszköztár "Adateszközök" szakaszát
Ez a szakasz a kiválasztott adatok kezeléséhez szükséges eszközöket tartalmazza, beleértve az „Ismétlődések eltávolítása” funkciót.
6. lépés. Kattintson az "Ismétlődések eltávolítása" gombra
" Ekkor megjelenik egy testreszabási ablak.
Lépés 7. Kattintson az "Összes kiválasztása" gombra
" Ezzel ellenőrzi, hogy az összes oszlop kiválasztva van -e.
8. lépés. Ellenőrizze az oszlopokat, amelyeken használni szeretné ezt az eszközt
Az alapértelmezett beállításban minden oszlop be van jelölve.
9. lépés. Ha szükséges, kattintson a "Saját adatok fejlécek" lehetőségre
Ez arra ösztönzi a programot, hogy minden oszlopban az első bejegyzést fejlécként tüntesse fel, és ne vegye ki őket a törlési folyamatból.
10. lépés. Az ismétlődések eltávolításához kattintson az "OK" gombra
Ha elégedett a lehetőségeivel, kattintson az "OK" gombra. Ez automatikusan eltávolítja az ismétlődő értékeket a kiválasztásból.
Ha a program azt jelzi, hogy nincsenek ismétlődések-különösen, ha tudja, hogy vannak-, próbálja meg bejelölni az „Ismétlődések eltávolítása” ablak egyes oszlopai melletti csekket. Az egyes oszlopok egyesével történő szkennelése megoldja az esetleges hibákat
11. lépés. Mentse el a dokumentum módosításait
Ha elégedett a módosításokkal, akkor sikeresen törölte az ismétlődéseket az Excelben!
Tippek
- Az ismétlődő értékeket harmadik féltől származó kiegészítő segédprogram telepítésével is azonosíthatja. Ezen segédprogramok némelyike javítja az Excel feltételes formázási funkcióját, hogy több színt használhasson az ismétlődő értékek azonosítására.
- Az ismétlődések törlése jól jöhet a jelenléti listák, címjegyzékek vagy hasonló dokumentumok áttekintésekor.
