A PDF -fájlok rendszerezésének félelmetes feladatának néhány módja van. Ha Adobe Acrobat 7 -et használ, akkor a A könyvespolcom funkció lehetővé teszi a PDF dokumentumok kategóriákba szervezését. Ha nincs hozzáférése az Acrobathoz, DocQ.com egy online szolgáltatás, amely lehetővé teszi a PDF -címkék feltöltését és mappákba helyezését. Mindkettőnek megvannak a maga előnyei. A DocQ.com lehetővé teszi a fájlok biztonsági mentését, és lehetővé teszi azok elérését bárhol, néhány PDF eszközzel együtt, míg az Adobe Acrobat rendelkezik az összes ismert Acrobat funkcióval.
Lépések
1/2 módszer: Adobe Acrobat
1. lépés Kattintson a Saját könyvespolc elemre a Fájl menü.
Az A könyvespolcom párbeszédpanel jelenik meg.
2. lépés. Kattintson a Fájl hozzáadása elemre
Az Fájl hozzáadása párbeszédpanel jelenik meg.
3. lépés. Tallózással válassza ki a könyvespolchoz hozzáadni kívánt PDF dokumentumot, majd kattintson a Hozzáadás gombra
Az Acrobat hozzáadja a kiválasztott dokumentumot a könyvespolchoz.
4. lépés Válassza ki a PDF dokumentum kategóriáját az 1. kategória legördülő listából
5. lépés. Ha két kategóriába szeretné rendezni a dokumentumot, válasszon egy második kategóriát a PDF dokumentumhoz a 2. kategória legördülő listából
Az 2. kategória legördülő lista ugyanazokat a lehetőségeket tartalmazza, mint a 1. kategória legördülő lista. Az Acrobat lehetővé teszi, hogy a dokumentumokat legfeljebb két kategóriába sorolja.
6. lépés. Hozzáadhatja saját kategóriáit, és hozzáadhatja őket az 1. kategóriához és 2. kategória legördülő listák kiválasztásával Kategóriák szerkesztése tetején található legördülő listából Saját könyvespolc párbeszédpanel.
Az Könyvespolc kategóriák párbeszédpanel jelenik meg.
7. lépés. Írja be a létrehozni kívánt kategória nevét, majd kattintson a Hozzáadás gombra
Lépés 8. Kattintson az OK gombra a Könyvespolc kategóriák párbeszédpanel bezárásához
9. lépés: Miután befejezte az összes PDF dokumentum kategóriákba rendezését, megtekintheti az adott kategóriába tartozó összes dokumentumot a kategória nevének kiválasztásával a Saját könyvespolc párbeszédpanel tetején található legördülő listából
Például, ha kiválasztja Történelem, csak a dokumentumok a Történelem kategória jelenik meg a A könyvespolcom párbeszédablak.
10. lépés. A PDF -dokumentumok kategorizálása után nem kell a dokumentum helyén böngésznie a számítógépen a dokumentum megnyitásához
A dokumentum megnyitásához kattintson duplán a dokumentum nevére a A könyvespolcom párbeszédablak. Az Acrobat megnyitja a megadott dokumentumot.
2. módszer 2 -ből: DocQ.com
1. lépés: Hozzon létre és aktiváljon egy docq.com fiókot, ha még nem tette meg
2. lépés. Töltse fel a dokumentumokat a Feltöltés eszközzel
3. lépés: A DocQ My Docs alkalmazásban látni fogja a fájlok listáját
Hozza létre a szükséges mappákat a keresősávba való beírással. Ezeket intelligens mappáknak nevezzük, és ha bármely kritérium megfelel a keresésnek, automatikusan megjeleníti a megfelelő fájlokat.
