A dokumentumok interneten való megtekintésének egyik legnépszerűbb módja az Adobe Systems által kifejlesztett hordozható dokumentumformátum (PDF) formátum. Ez a fájltípus kisebb méretűre tömöríti az információkat, amelyeket könnyebb elküldeni e -mailben és megnyitni a webhelyekről. A PDF -fájlok megtekintéséhez csak az Adobe Acrobat Reader szükséges, amely ingyenesen letölthető az Adobe webhelyéről. Azoknak, akik PDF fájlokat szeretnének létrehozni és szerkeszteni, Adobe Acrobat szoftverrel kell rendelkezniük. Ismerje meg az Adobe Acrobat használatát a PDF -fájlok kezelésére és kezelésére.
Lépések
1. lépés: A telepítés után nyissa meg az Acrobat szoftvert, és állítsa be
- Ha az Adobe Acrobat újabb verziójával dolgozik, akkor megjelenik egy üdvözlő ablak, amely két fő lehetőséget kínál: egy nemrég megnyitott fájl megnyitása vagy PDF létrehozása.
- Ha a verziója nem rendelkezik üdvözlőablakkal, akkor az eszköztár "Fájl" menüpontjában a "Létrehozás" lehetőség kiválasztásával kezdheti meg.
Lépés 2. Hozzon létre PDF -fájlt az erre a lehetőségre kattintva
- Megnyílik egy párbeszédpanel, amely lehetővé teszi a PDF -fájlba konvertálni kívánt dokumentum kiválasztását.
- A legördülő ablakban megjelenik a PDF formátumba konvertálható számos fájlformátum.
Lépés 3. Hozzon létre egy PDF portfóliót, amely a dokumentumok tárolásának módja, amikor rákattint a "PDF portfólió létrehozása" gombra
- Válasszon az 5 rendelkezésre álló elrendezési lehetőség közül, vagy importáljon egyéni elrendezést a portfóliójához.
- Kattintson a "Fájlok hozzáadása" gombra a fájlok portfólióhoz való hozzáadásához.
- Szükség esetén végezzen módosításokat a portfólióban.
- Mentse el a PDF fájlt.
4. lépés: Egyesítse az egyes PDF fájlokat egyetlen dokumentumba a "Fájlok egyesítése PDF -be
- Amikor megnyílik egy párbeszédpanel, válassza a "Fájlok hozzáadása" lehetőséget.
- A fájlok kiválasztása után kattintson a "Fájlok egyesítése" gombra.
- Az új PDF dokumentum minden eredeti fájl könyvjelzőivel nyílik meg.
5. lépés Készítsen PDF űrlapot, ha a "PDF űrlap létrehozása" lehetőséget választja
- Megnyílik egy párbeszédpanel, amely lehetővé teszi a forrás kiválasztását, akár egy nyitott dokumentumot, akár egy dokumentum kiválasztását, akár egy űrlap beolvasását.
- Válasszon, és kattintson a "Tovább" gombra.
- Az Adobe Acrobat PDF formátumba konvertálja az űrlapot, majd az űrlapszerkesztő oldalra irányítja Önt.
- Az új PDF űrlap mentése előtt hajtsa végre az űrlap módosításait.
6. lépés. Szerkessze a PDF -fájlokat a szerkeszteni kívánt dokumentum megnyitásával
7. lépés. Ha Acrobat X -et használ, kattintson az eszköztár jobb oldalán található Eszközök ablaktáblára
Korábbi verziók esetén válassza az "Eszközök" vagy "Speciális" opciót a fő eszköztáron.
8. lépés Válassza ki az Önt érdeklő oldalszerkesztési beállításokat:
elforgathatja, törölheti, kivonhatja, kicserélheti, kivághatja vagy feldarabolhatja a dokumentum oldalait.
Az oldalszerkesztés során oldalakat is beszúrhat, vagy módosíthatja az oldal kialakítását
9. lépés: A tartalom módosítása a PDF -ek szerkesztésével az Eszközök ablaktáblából
- A tartalomszerkesztési lehetőségek lehetővé teszik könyvjelző hozzáadását, fájlok csatolását, objektumok és szöveg szerkesztését, valamint interaktív objektumok szerkesztését a PDF fájlban.
- Jelölje ki a szöveget, és kattintson a jobb gombbal a szöveg formázásához.
10. lépés. Együttműködés másokkal a következő lehetőségek segítségével:
- A megosztott vélemények lehetővé teszik a felhasználó számára a vélemények beállítását és meghívását. A bírálók véleményezhetik egymás véleményét.
- Az Acrobat Connect/Collaborate Live (kiegészítő szoftver) segítségével válassza ki a „Találkozó indítása” gombot, és valós idejű webkonferenciát tarthat akár 15 fő számára.
11. lépés. Multimédiás beállítások hozzáadása a PDF fájlokhoz
A hang, a filmek és a multimédiás prezentációk beágyazhatók vagy integrálhatók a PDF -ekbe.
- Válassza az "Eszközök" lehetőséget az eszköztárból vagy az eszközök feladatpaneléről.
- A "Speciális szerkesztés/Interaktív objektum hozzáadása vagy szerkesztése> Multimédia" részben talál hang- és filmfelvételi lehetőségeket.
- Rajzoljon egy téglalapot a PDF -fájlba, amely megmutatja, hogy mikor szeretné használni az adott multimédiás eszközt.
- Keresse meg a használni kívánt hang- vagy filmfájlt.
- Győződjön meg arról, hogy a "Tartalom beágyazása a dokumentumba" be van jelölve.
- Kattintson az "OK" gombra.
