A fájlok mentése elengedhetetlen része a dokumentumokkal, képekkel, videókkal és más számítógépes fájlokkal való munkának. A munka mentése lehetővé teszi, hogy később visszatérjen, és folytathassa, megoszthassa fájljait másokkal, és megvédje munkáját a hibáktól és a programhibáktól. Lásd az alábbi 1. lépést a fájlok mentésének és a hatékonyság maximalizálásának legjobb módjairól.
Lépések
1 /2 -es módszer: A jó megtakarítási gyakorlatok elsajátítása
1. lépés Gyakran mentsen
A programok összeomlanak, és gyakran a legrosszabb időben. A fájlok rendszeres mentésével megvédheti magát a munkaórák elvesztésétől. Ha módosít egy fájlt, de nem akarja felülírni az eredetit, használja a "Mentés másként" funkciót, és hozzon létre egy másolatot új fájlnévvel.
Sok program rendelkezik automatikus mentési funkcióval, amely meghatározott idő elteltével automatikusan menti a fájlt. Ez megkíméli Önt egy csipetnyi, de nem helyettesítheti az aktív mentést gyakran
2. lépés. Nevezze el mentett fájljait hasznos nevekkel
Amikor először ment egy új fájlt, meg kell adnia a fájl nevét. Győződjön meg arról, hogy a fájlnév lehetővé teszi a fájl könnyű felismerését, és tartalmaz minden fontos információt, például a dátumot vagy a fájl szerzőjét. Ez segít megtalálni, amire szüksége van, amikor egy adott fájlt keres a számítógépen.
3. lépés: A fájl mentésekor ellenőrizze a formátumot
Amikor először ment egy fájlt, vagy a "Mentés másként" paranccsal új példányt hoz létre, számos program lehetővé teszi a fájl formátumának megváltoztatását. Ezt általában a fájlnév mező alatt található legördülő menüre kattintva teheti meg.
A fájlformátum ellenőrzése különösen fontos, amikor fájlokat továbbít olyan személynek, akinek esetleg nem ugyanaz a programja, mint Önnek
4. lépés. Szervezze meg a mentési mappákat
A legtöbb operációs rendszer létrehoz egy Dokumentumok mappát, ahová a mentett fájlok alapértelmezés szerint automatikusan kerülnek. Bár jó lehet, ha van egy általános elképzelés arról, hogy hol vannak a fájlok, a mappák rendszerének létrehozásával szánt idő segíthet abban, hogy felszínen maradjon a fájlok tengerében.
- Használja a mappákat a fájl típusa, projektje, dátuma vagy más kívánt kritériumok szerinti rendezéshez.
- A legtöbb modern Windows verzió a Libraries programot használja, amely lehetővé teszi, hogy ugyanazon általános típusú fájlokat egy területen tárolja. Ezek a könyvtárak valójában nem helyek, hanem több helyről származó fájlok gyűjteményei.
5. lépés Ismerje meg a billentyűparancsokat
Sok időt csökkenthet, ha megtanulja a fájlok mentésére szolgáló billentyűparancsokat, különösen akkor, ha sokat spórol. A Ctrl+S (Mac számítógépen ⌘ Cmd+S) megnyomásával a legtöbb programban mentheti a fájlt.
Sok program rendelkezik a "Mentés másként" funkció gyorsbillentyűivel is. Ezek a hivatkozások programonként változhatnak. Például az F12 megnyitja a "Mentés másként" párbeszédpanelt a Wordben, míg a ⇧ Shift+Ctrl+S a Photoshopban
6. lépés. Biztonsági másolat készítése a fájlokról
Annak érdekében, hogy elkerülje az adatvesztést a számítógép meghibásodása esetén is, győződjön meg róla, hogy gyakran készít biztonsági másolatot a mentett fájlokról. Ez azt jelenti, hogy a mentett fájlokat átmásolja a Dokumentumok mappából egy külső merevlemezre, vagy feltölti egy felhőtároló szolgáltatásba.
Tekintse meg ezt az útmutatót a fájlok biztonsági mentéséről
2. módszer 2 -ből: Fájlok mentése speciális programokba
1. lépés. Mentse a fájlokat a Microsoft Word programba
A Word az egyik legnépszerűbb szövegszerkesztő program a világon, és mint ilyen, fontos készség a fájlok Wordben történő mentésének elsajátítása. Tekintse meg ezt az útmutatót a fájlok Wordben történő mentésének részleteiről.
2. lépés. Mentsen el egy fájlt PSD -fájlként a Photoshopban
A mentett fájl formátumának megváltoztatásának ismerete fontos alapvető számítógépes ismeretek. Ez a cikk elmagyarázza, hogyan lehet menteni egy fájlt PSD -képként a Photoshopban, de az alapfeltevés a legtöbb programra vonatkozik.
3. Mentse a képeket egy webhelyről
Az internet tele van tartalommal, és valószínűleg találkozik egy -két képpel, amelyeket saját használatra szeretne menteni. Minden webböngésző lehetővé teszi a képek egyszerű mentését saját számítógépére, és hasonló lépésekkel más típusú fájlokat menthet a webhelyekről.
4. lépés. Mentsen egy Google -dokumentumot
Mivel a felhőalapú dokumentummegoldások egyre népszerűbbek, nagy valószínűséggel dolgozni fog a Google Drive-ban. Bár ezeket a fájlokat mindig a felhő menti, letöltheti és elmentheti azokat a számítógépére, hogy megnyithassa őket az internet elérése nélkül.
