Az adatbevitel egyszerűen az adatok egyik formából a másikba történő átírása. A vállalkozások többsége megköveteli az adatbevitelt, például az értékesítési adatok bevitelét egy táblázatba, a megbeszélés jegyzeteinek átírását vagy az adatbázisok integrálását. Ha adatbeviteli szerepet keres, gyakorolja az alapvető készségeket, amelyek segítenek a gyors állás megszerzésében. A munkaadók által keresett kulcsfontosságú készségek közé tartozik a gyors és pontos gépelés, az ügyfélszolgálati készségek, a számítógépes ismeretek és az alapvető számítógépes programok ismerete. A képesítések hozzájárulhatnak az elhelyezkedés esélyeinek növeléséhez, ezért a jobb eredmények érdekében fontolja meg az adatbeviteli tanúsítvány tanfolyam, a szakmai gyakorlat vagy az üzleti diploma elvégzését.
Lépések
1 /2 -es módszer: Az alapok elsajátítása
1. lépés: Gyakorolja a gépelést, amíg el nem éri a legalább 30 szó / perc sebességet
Az adatbeviteli munka nagy része gépeléssel jár. Ez azt jelenti, hogy elengedhetetlen a gyors és pontos gépelés. A sebesség javításának legjobb módja egyszerűen a gépelés gyakorlása. Próbáljon minden nap eltölteni egy -egy írásos információt a számítógépre.
- Próbáljon a pontosságára összpontosítani gépelés közben, mivel a gyakorlással a sebesség természetesen nőni fog.
- Ha unja a gyakorlást, keressen online ingyenes gépelési játékokat. Ezek szórakoztató módon növelik a gépelés pontosságát és sebességét.
- Keressen online egy gépelési tesztet, hogy gyorsan megtudja, hány szót írhat be percenként.
Lépés 2. Vegyen leckéket, ha nem biztos a számítógép használatában
Nagyon fontos, hogy könnyedén navigálhasson a számítógépen, mivel az adatbeviteli munkák többsége számítógépen történik. Ha nem bízik a számítógép használatában, kérje meg egy barátját, hogy tartson néhány leckét, vagy tájékozódjon az alapvető számítógépes ismeretekről a helyi közösségben.
A számítógép használatának képessége általában az egyik legfontosabb követelmény az adatbeviteli alkalmazottak számára
Lépés 3. Gyakorolja az irodai berendezések, például nyomtatók és szkennerek használatát
Míg az adatbeviteli munkában végzett munkája nagy része számítógépen történik, akkor másolnia és kinyomtatnia kell az információkat. Gyakorolja a papírdarabok szkennelését szkennerben, majd nyomtatását a számítógépről.
Gyakorolja a szkenner és nyomtató használatát a helyi könyvtárban vagy önkiszolgáló nyomdában
4. lépés: Ismerje meg az alapvető számítógépes programokat
Az adatbeviteli feladatok elsősorban szövegszerkesztő és táblázatkezelő programokat használnak. Töltsön el egy kis időt a Microsoft Word és Excel, illetve a Google Dokumentumok és Táblázatok használatának tanulásával, mivel ezek a legszélesebb körben használt programok a vállalkozásokban. Nézzen online oktatóanyagokat, kérje meg egy barátját, hogy segítsen, vagy végezzen rövid tanfolyamot.
Ne aggódjon a komplex vagy vállalatspecifikus adatbázis -programok elsajátítása miatt, mivel ezt a beavatás és a képzés részeként megtanítják Önnek
5. lépés: Gyakorolja ügyfélszolgálati készségeit
Az ügyfelekkel való kapcsolattartás a legtöbb adatbeviteli szerep fontos része. Gyakorold a professzionális hangvétel használatát a telefonon, írj e -mailt az ügyfeleknek, és szerepjátékként állj össze egy konfrontációs szituációval az ügyfélszolgálati készségek gyakorlásához. Minél többet gyakorol - annál kényelmesebb lesz.
Figyelje meg, hogy az ügyfélszolgálat munkatársai hogyan beszélnek Önnel, amikor különböző vállalkozásokat hív fel, például áramszolgáltatót, edzőtermet vagy könyvtárat. Vegye figyelembe, mitől érezte úgy, hogy megbecsülik ügyfélként, majd próbálja utánozni ezeket a cselekedeteket
6. lépés. Győződjön meg arról, hogy képes bizalmasan kezelni az érzékeny információkat
Alapvető fontosságú, hogy felismerjük a titoktartás fontosságát az adatbeviteli szerepekben, mivel gyakran kényes információkat ad meg, például az emberek fizetését, a vállalat éves nyereségét vagy veszteségét vagy az ügyfél elérhetőségeit. Ha szokása egy kicsit túl szabadon megosztani az információkat, emlékeztesse magát gyakran a titoktartás szükségességére.
Amikor adatbeviteli munkákra vonatkozó szerződéseket vizsgál, nézze meg a titoktartási záradékokat, hogy emlékeztesse magát kötelezettségeire
2. módszer 2 -ből: A megfelelő képesítések megszerzése
1. lépés: Az alapvető készségek megszerzése érdekében végezzen el egy alapvető tanúsítvány tanfolyamot az adatbevitelben
Ez az egyik leggyorsabb és legegyszerűbb módja annak, hogy megtanuljuk, hogyan kell magabiztosan végrehajtani az adatbeviteli szerepet. Ezek a tanfolyamok általában 3-12 hónapig tartanak, és általában nincsenek előfeltételeik a kurzusra való belépéshez. A tanfolyam során nagy valószínűséggel elsajátítja az alapvető számítógépes programok kezelését, javítja a gépelési készségeket és gyakorolja az ügyfelekkel való kommunikációt.
- Lépjen kapcsolatba a helyi felsőoktatási szolgáltatóval, hogy megtalálja a megfelelő tanfolyamot, vagy keressen online.
- Ha nem az adatbeviteli tanfolyam szolgáltatója közelében él, fontolja meg egy online tanfolyam elvégzését.
2. lépés Válasszon tanoncot vagy szakmai gyakorlatot, ha tanulni szeretne
Ha hajlandó tanulni és rendelkezik alapvető számítógépes ismeretekkel, akkor némi tapasztalat megszerzése érdekében fontolja meg egy rövid szakmai gyakorlat elvégzését adatbeviteli szerepkörben. Keressen online adatbeviteli gyakorlatokat, vagy keresse meg a helyi újságok apróhirdetések rovatát.
Ha pénzt kell keresnie a gyakornoki vagy gyakornoki gyakorlat elvégzése során, erősítse meg munkáltatójával, hogy a pozíció fizetett
3. lépés. Fontolja meg az üzleti diploma megszerzését, hogy rengeteg készséget szerezzen
Ha az adatbevitelt szeretné használni a pénzügyi vagy üzleti szektorba való eljutáshoz, gondoljon a pénzügyi vagy üzleti diploma megszerzésére. Ez nagyszerűen fog kinézni az önéletrajzában, amikor adatbeviteli állásokra jelentkezik, és számos egyéb készséget és karrierlehetőséget is kínál.
